Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp, giá rẻ nhất Hà Nội
Xin mời Quý khách hàng tham khảo những dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện của công ty AT Hà Nội. Với sứ mệnh là mang đến những dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chất lượng nhất, AT Hà Nội luôn cam kết hỗ trợ và làm hài lòng mọi khách hàng. Hãy liên hệ ngay với AT Hà Nội để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!
Hotline: 0965 433 678
Thiết bị sự kiện là gì?
Thiết Bị Sự Kiện là công cụ giúp cho những người Tổ Chức Sự Kiện biến những ý tưởng nằm trong suy nghĩ, nằm trên giấy thành hiện thực và góp một phần rất lớn cho sự thành công của toàn bộ sự kiện. Thiết bị sự kiện luôn là yếu tố không thể thiếu và rất quan trọng trong mỗi sự kiện, dù là sự kiện nhỏ như buổi họp mặt hay sự kiện lớn như đại nhạc hội.
Vai trò của thiết bị trong tổ chức sự kiện
Có nhiều loại thiết bị được sử dụng trong tổ chức sự kiện. Dưới đây là một số loại đang được sử dụng phổ biến nhất:
Thiết bị âm thanh, ánh sáng
Thiết bị âm thanh, ánh sáng là những thiết bị phổ biến và dường như không thể thiếu trong mỗi sự kiện chuyên nghiệp. Nếu bạn biết cách tối ưu hiệu quả của việc sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng thì sẽ khiến sự kiện trở nên thanh hoa, độc đáo, đặc sắc, ấn tượng, trọn vẹn hơn rất nhiều. Vì thế thiết bị âm thanh, ánh sáng được coi là linh hồn, sự tô điểm cho sự chuyên nghiệp của sự kiện.
Tùy vào quy mô và tính chất của sự kiện mà sẽ cần bố trí số lượng và chủng loại thiết bị âm thanh, ánh sáng phù hợp.
Xem thêm: Cho thuê đèn sân khấu uy tín, chuyên nghiệp nhất Hà Nội
Màn hình LED
Những năm gần đây, thuê màn hình LED được rất nhiều khách hàng lựa chọn để thay thế những chiếc backdrop truyền thống. Việc kết hợp công nghệ vào tổ chức sự kiện tạo ra sự mới mẻ, thu hút và ấn tượng hơn hẳn. Tại thị trường Việt Nam, bạn có thể thấy xuất hiện hai loại thiết bị màn hình LED phổ biết đó là màn hình LED P3 (Indoor) và màn hình LED P4 (Outdoor) với Module 0.5m x 0.5m. màn hình LED có thể được sử dụng cả ở những sự kiện trong nhà và ngoài trời, chúng đều tạo ra hiệu ứng chân thật, rõ nét cho khách mời tham gia sự kiện.
Hệ thống sân khấu
Hệ thống sân khấu cũng có vai trò rất quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Đây là vị trí trung tâm, diễn ra mọi hoạt động của sự kiện, thu hút sự tập trung và quan tâm của khách mời.
Tuỳ vào không gian tổ chức sự kiện, quy mô tổ chức mà đơn vị tổ chức sự kiện sẽ thiết kế và lắp đặt sân khấu theo ý tưởng và mong muốn của khách hàng.
Có 2 loại sân khấu là sân khấu truyền thống và sân khấu di động:
- Sân khấu truyền thống là loại sân khấu có khối lượng nặng, cồng kềnh, khó di chuyển. Đơn vị cho thuê thiết bị sẽ lắp đặt sân khấu cố định theo yêu cầu của khách hàng. Với loại sân khấu này ứng dụng sân khấu thiết kế càng cao thì chi phí thi công, nguyên vật liệu sẽ càng cao.
- Sân khấu di động là loại sân khấu tiện lợi, dễ dàng di chuyển, dễ tháo lắp, tiết kiệm được không gian của xe vận tải và chi phí vận chuyển. Sân khấu di động được cấu tạo từ khung hợp kim nhôm và ván gỗ phủ film, đảm bảo được tính thẩm mĩ cũng như độ an toàn trong quá trình sử dụng. Thời gian gần đây, sân khấu di động ngày càng được ưa chuộng.
Nhà bạt không gian
Với những sự kiện được tổ chức tại không gian ngoài trời nhưng sự nắng mưa hay thời tiết có thể ảnh hưởng xấu đến quá trình tổ chức sự kiện của bạn thì đừng lo, nhà bạt không gian sẽ giúp bạn khắc phục được những vấn đề bạn đang lo lắng.
Thuê nhà bạt không gian sẽ tạo ra một không gian thoáng mát, rộng rãi, chuyên nghiệp và sang trọng, giúp khách mời của sự kiện cảm thấy thoải mái nhất khi tham gia sự kiện.
Tuỳ theo yêu cầu của mỗi sự kiện và địa điểm lắp đặt mà đơn vị cho thuê sẽ tư vấn và lắp đặt cho bạn loại nhà bạt không gian phù hợp.
Thiết bị trong khu vực tiệc
Thiết bị khu vực tiệc bao gồm những thiết bị phục vụ cho quá trình ăn uống trong các bữa tiệc như ly rượu vang, chén, dao, nĩa, bàn ghế,… Mỗi loại thiết bị trong khu vực tiệc đều được sử dụng và kết hợp một cách chuyên biệt và tùy theo tính chất của mỗi sự kiện.
Ví dụ như trong các sự kiện có tiệc gia đình như cưới hỏi, sinh nhật,… Thì thường sử dụng bàn tròn kết hợp với khăn phủ và quây bàn phù hợp. Bàn cocktail thì thường bạn có thể sử dụng cho các bữa ăn nhẹ giữa giờ, đại loại như tiệc teabreak giữa giờ họp hội nghị căng thẳng hoặc một buổi tiệc đứng trong không gian sự kiện không được rộng để tối ưu hóa không gian tiệc.
Xem thêm: Báo giá dịch vụ cho thuê bàn ghế giá rẻ, uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội
Khách hàng sẽ nhận được gì khi lựa chọn dịch vụ thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại AT Hà Nội
AT Hà Nội có kho thiết bị sự kiện có đầy đủ, đáp ứng được mọi nhu cầu về cả số lượng và chất lượng của khách hàng. Nếu lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại AT Hà Nội thì bạn sẽ nhận được:
- Thiết bị có sẵn, đa dạng về mẫu mã, chủng loại, màu sắc,…
- Thiết bị chính hãng, chất lượng
- Giá thuê rẻ nhất thị trường
- Được cung cấp hoá đơn, hợp đồng đầy đủ
- Cam kết giao đúng, đủ thiết bị theo yêu cầu của khách hàng
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7
- Kho xưởng phủ khắp các quận tại Hà Nội, nhanh chóng di chuyển, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
- Quy trình làm việc nhanh gọn, linh hoạt, chuyên nghiệp
Một số dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện mà AT Hà Nội cung cấp:
Quy trình cho thuê thiết bị sự kiện tại AT Hà Nội
Bước 1: Tiếp nhận và hiểu yêu cầu của khách hàng
Khách hàng có thể liên hệ với AT Hà Nội qua các kênh thông tin chính thức:
Hotline: 0965 433 678
Website: https://sukienathanoi.vn/#
Địa chỉ:
- Kho 1 : Ngõ 203 Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội
- Kho 2 : Ngách 34 Ngõ 15 Hoàng Hoa – Thám, Quận Đống Đa – Hà Nội
- Kho 3 : Ngõ 54 Minh Khai – Vĩnh Tuy – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Bước 2: Tư vấn và thống nhất số lượng, mẫu mã các loại thiết bị sự kiện
Nhân viên tại AT Hà Nội sẽ tiến hành tư vấn cho Quý khách hàng những phương án phù hợp và tối ưu nhất với yêu cầu mỗi khách hàng.
Bước 3: Ký hợp đồng cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện
Đây là bước cực kỳ quan trọng nhằm hệ thống và hợp pháp hoá mọi thoả thuận và thông tin 2 bên đã thống nhất. Việc ký hợp đồng cho thuê sẽ giúp bảo vệ quyền lợi cho cả khách hàng và AT Hà Nội, giúp khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ.
Bước 4: Khách hàng nhận thiết bị
Trước khi giao hàng tới tay khách hàng, AT Hà Nội luôn kiểm tra, bảo dưỡng, thay mới thiết bị để đảm bảo và phòng tránh mọi rủi ro có thể xảy ra. Khách hàng sẽ được nhận những thiết bị chất lượng, tốt nhất, đúng số lượng, đúng mẫu mã, đúng chủng loại, đúng thời gian địa, địa điểm đã thoả thuận.
Bước 5: Kiểm tra thiết bị
Khi nhận hàng, khách hàng vui lòng kiểm tra thiết bị cả về số lượng và tình trạng của thiết bị để đảm bảo quyền loại và hạn chế mọi rủi ro trong quá trình sử dụng.
Bước 6: Đơn vị cho thuê nhận lại thiết bị
Sau khi sự kiện kết thúc, AT Hà Nội sẽ tiến hành tiếp nhận lại thiết bị đã cho thuê.
Bước 7: Thanh toán và thanh lý hợp đồng
Khách hàng có nghĩa vụ thanh toán mọi chi phí thuê thiết bị tổ chức sự kiện và AT Hà Nội có trách nhiệm phải cung cấp đầy đủ hoá đơn, chứng từ theo đúng quy định, yêu cầu của khách hàng
Cảm ơn quý khách đã luôn tin tưởng AT Hà Nội là nhà cung cấp trang thiết bị tổ chức sự kiện.