Vai trò của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện
Hotline: 0965 433 678
Yếu tố âm thanh, ánh sáng luôn đóng vai trò quan trọng trong tổ chức sự kiện. Các thiết bị âm thanh, ánh sáng tăng giá trị, hỗ trợ truyền tải thông điệp của sự kiện một cách trọn vẹn và đầy đủ nhất. Vậy vai trò và đặc điểm của âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Âm thanh ánh sáng là gì?
Âm thanh được phát ra từ các vật thể rung động thành tiếng và truyền qua không khí đến tai người. Âm thanh thực ra là một hiện tượng vật lý đơn giản được tạo ra bởi sự rung động của vật thể, và sự rung động đó lan truyền qua một môi trường trung gian đến tai người nghe. Thiết bị âm thanh là những thiết bị được dùng để thu, phát, xử lý âm thanh. Một hệ thống âm thanh gồm có: nguồn phát (micro, DVD, CD,…), bộ trộn mixer, các bộ xử lý tín hiệu, amply, dàn loa.
Ánh sáng là một từ phổ thông được sử dụng để chỉ các loại bức xạ điện từ nằm ở trong vùng quang phổ từ 380nm cho đến 700nm. Trong vùng này thì con người hoàn toàn có thể nhìn thấy ánh sáng bằng mắt thường. Thiết bị ánh sáng hay thiết bị chiếu sáng là các thiết bị phát ra ánh sáng, tạo hiệu ứng ánh sáng mà mắt có thể nhìn thấy được. Trong cuộc sống hiện đại, nhu cầu mua thiết bị ánh sáng ngày càng trở nên cấp thiết, phục vụ cho nhiều hoạt động khác nhau. Thiết bị ánh sáng gồm ba nhóm là thiết bị ánh sáng để chiếu sáng, thiết bị ánh sáng để tạo hiệu ứng và thiết bị ánh sáng phụ trợ.
Vai trò của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện
Âm thanh và ánh sáng là phương tiện hỗ trợ cho mọi người có thể truyền tải thông điệp của tất cả các chương trình đến khách tham dự một cách trọn vẹn và dễ dàng nhất. Không một sự kiện nào có thể thành công nếu thiếu đi âm thanh, ánh sáng. Vai trò của âm thanh, ánh sáng trong các sự kiện như sau:
- Tạo ấn tượng cho các sự kiện.
- Nâng cao cảm xúc của người tham dự sự kiện.
- Truyền tải được nội dung của ban tổ chức.
- Kích thích sự thăng hoa của các khách mời.
- Tạo sự chuyên nghiệp cho mọi sự kiện,…
Đặc điểm của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện
Các đặc điểm của Dịch vụ âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện mà có thể các bạn chưa biết như sau:
- Âm thanh trong sự kiện phải phù hợp với từng loại hình sự kiện. Chẳng hạn, những sự kiện âm nhạc cần có âm thanh lớn để mọi người có thể cảm nhận được những giai điệu hấp dẫn. Ngược lại, với những chương trình được tổ chức trong nhà thì cần lượng âm thanh vừa đủ, tránh gây khó chịu cho khách mời.
- Ánh sáng trong các chương trình phải được lựa chọn phù hợp với concept đã lựa chọn.
- Ánh sáng và âm thanh thường được kết hợp với nhau một cách hoàn hảo để đem đến sự thăng hoa cảm xúc cho các khách tham dự.
- Ánh sáng và âm thanh thường được thiết kế ở vị trí phía trên hoặc phía trước sân khấu.
- Ánh sáng trong các sự kiện sẽ luôn bao gồm ánh sáng trắng và các ánh sáng màu, có thể chuyển động hoặc không.
- Để hệ thống âm thanh, ánh sáng hỗ trợ tốt nhất cho các chương trình thì cần có hệ thống điện hoạt động bình thường. Đội ngũ ekip phải thường xuyên kiểm tra để đảm bảo đường điện không gặp trục trặc.
Các loại sự kiện cần sử dụng âm thanh ánh sáng
Hầu như tất cả các sự kiện hiện nay đều cần đến dàn âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp. Tất cả các nhà tổ chức đều mong muốn đem đến cho khán giả, khách mời những ấn tượng sâu sắc nhất. Cụ thể, các loại sự kiện như sau:
- Sự kiện được tổ chức trong nhà: Hội nghị, hội thảo, sinh nhật, khai trương, ra mắt sản phẩm mới, họp báo,…
- Sự kiện được tổ chức ngoài trời: Gameshow, chương trình âm nhạc, tiệc cưới, liveshow,…
Xem thêm: Cho thuê đèn sân khấu uy tín, chuyên nghiệp nhất Hà Nội
Một số lưu ý khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện
Những lưu ý khi thuê âm thanh, ánh sáng để tổ chức sự kiện mà bạn cần biết như sau:
Cần đảm bảo các vị trí quan trọng của sự kiện đều được chiếu sáng
Bất kỳ sự kiện nào cũng có những vị trí đặc biệt quan trọng cần phải được chiếu sáng để khách mời có thể nhìn thấy rõ ràng. Một số vị trí như: sân khấu, lối thoát hiểm, quầy bar, trung tâm sân khấu,… Vì thế, khi thuê dịch vụ âm thanh, ánh sáng, các bạn cần phải lưu ý nhắc nhở kỹ thuật viên chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Âm thanh cần phù hợp với loại hình sự kiện
Hệ thống âm thanh cũng cần được chú trọng lựa chọn các thiết bị sao cho phù hợp với từng sự kiện. Với sự kiện trong nhà cần lượng âm thanh vừa đủ nhưng với sự kiện ngoài trời thì cần lượng âm thanh lớn để tăng cảm xúc cho người nghe.
Cần đảm bảo thuê đủ các thiết bị
Để hạn chế tối đa các sự cố xảy ra với sự kiện của bạn, bạn nên kiểm tra các loại thiết bị đã thuê và không thiếu bất cứ một thiết bị nào. Nếu muốn tạo được hiệu ứng âm thanh và ánh sáng tốt thì các thiết bị cần phải có đầy đủ thiết bị, các thiết bị phải được cấp nguồn điện hoặc pin thay thế, dự phòng.
Cần thuê các đơn vị có hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp
Âm thanh, ánh sáng là phương tiện góp phần đẩy cảm xúc người tham dự lên đến cao trào. Do đó, các bạn cần phải thuê các đơn vị có kinh nghiệm và uy tín nhất để lựa chọn. Các bạn cần chắc chắn rằng đơn vị đó có hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp và không mắc lỗi khi sự kiện được diễn ra.
Tham khảo nhiều đơn vị khác nhau để có sự so sánh
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện. Bạn có thể tham khảo nhiều đơn vị khác nhau để có thể đưa ra sự so sánh tốt nhất. Tránh việc chỉ tham khảo 1 đơn vị sẽ khiến bạn không có cái nhìn tổng quan về giá thành cũng như chất lượng của các thiết bị.
Nên tham khảo ý kiến của những người đi trước
Với những bạn lần đầu tổ chức sự kiện và cần phải thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng thì cần tham khảo lời khuyên của những người đi trước. Các bạn có thể trao đổi với người quen của mình để xem đơn vị nào thật sự chất lượng.
Không nên lựa chọn đơn vị có giá thành quá rẻ
Hiện nay do có quá nhiều sự cạnh tranh nên rất nhiều đơn vị đã cung cấp các thiết bị kém chất lượng với giá thành cực kỳ rẻ. Do đó, các bạn không nên ham rẻ mà lựa chọn những đơn vị làm ăn tắc trách. Hãy tham khảo nhiều nơi để nắm được mức giá chung và lựa chọn sao cho phù hợp nhất.
Phải diễn tập trước với hệ thống âm thanh, ánh sáng đã thuê
Bất kỳ sự kiện nào cũng cần phải diễn tập trước để phòng tránh những rủi ro. Bạn hãy tập trước với đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng để đảm bảo rằng thiết bị của họ đủ tốt để tổ chức sự kiện. Trong khi diễn tập, cần quan sát kỹ lưỡng để có những thay đổi sao cho phù hợp nhất với chương trình của mình.
Địa chỉ thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện uy tín tại Hà Nội
AT Hà Nội tự hào là đơn vị có gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Công ty chuyên phục vụ nhu cầu tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ trên khắp cả nước. Trong đó, dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng được khách hàng đánh giá khá chất lượng. Một số ưu điểm của AT Hà Nội phải kể đến như sau:
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp hàng đầu thế giới.
- Số lượng thiết bị âm thanh, ánh sáng lớn, phục vụ được nhiều khách hàng cùng một lúc.
- Chất âm của các thiết bị âm thanh tại AT Hà Nội hay, mang đến cảm xúc tuyệt vời cho khách mời.
- Ánh sáng màu và ánh sáng trắng khá tốt, tăng xúc cảm của khách mời từ cả phần nghe lẫn phần nhìn.
- Ánh sáng không bị mờ nhòe khi được chụp lại bằng máy ánh hoặc điện thoại.
- Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng có nhiều năm kinh nghiệm với chuyên môn dày dặn giúp tạo nên sự thành công cho các sự kiện lớn nhỏ.
- Quá trình lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng nhanh chóng, đúng tiến độ mà khách hàng yêu cầu.
- Mức giá cho thuê âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện là tốt nhất trên thị trường hiện nay.
- Có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho các khách hàng mới và khách hàng cũ.
- Có cung cấp đầy đủ hóa đơn, hợp đồng cũng như các văn bản khác liên quan cho khách hàng.
- Có cung cấp thêm nhiều các dịch vụ khác như: dịch vụ tổ chức sự kiện, dịch vụ tổ chức teambuilding, dịch vụ cho thuê MC, dịch vụ cho thuê PG,…
Bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện tại AT Hà Nội như sau:
| Gói âm thanh cho sự kiện, hội thảo: 50 – 100 khách | 2,000,000 – 3,000,000 VNĐ |
| Gói âm thanh cho sự kiện, hội thảo: 150 – 300 khách | 5,000,000 – 8,000,000 VNĐ |
| Gói âm thanh cho sự kiện, hội thảo: 300 – 500 khách | 8,000,000 – 10,000,000 VNĐ |
| Gói âm thanh cho sự kiện, hội thảo: 500 – 1000 khách | 10,000,000 – 15,000,000 VNĐ |
| Gói âm thanh cho sự kiện, hội thảo: 1000 – 2000 khách | 15,000,000 – 20,000,000 VNĐ |
Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tổ chức sự kiện hoàn hảo. Nếu các bạn đang không biết cách vận hành, tổ chức một sự kiện ra sao, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ lưỡng nhất nhé
