Tổng hợp 11 chi phí tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết
Hội nghị khách hàng là sự kiện có ý nghĩa quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Để chuẩn bị tổ chức hội nghị khách hàng, doanh nghiệp sẽ cần phải đầu tư nhiều chi phí như: chi phí nhân sự, chi phí thiết bị,… AT Hà Nội gửi đến bạn đọc tổng hợp các chi phí tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết nhất.
Dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói tại AT Hà Nội
AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Hà Nội và khu vực phía Bắc. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất tương ứng với mức chi phí tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp nhất. Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ có thể liên hệ trực tiếp qua hotline AT Hà Nội để được tư vấn miễn phí về dịch vụ của chúng tôi.
Dưới đây là một số hình ảnh hội nghị khách hàng do AT Hà Nội tổ chức:
Tổng hợp 11 chi phí tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết nhất
Để tổ chức hội nghị khách hàng, doanh nghiệp cần đầu tư một khoản chi phí lớn, vì vậy việc hạch toán chi phí tổ chức hội nghị khách hàng là rất quan trọng. Để có được bảng kinh phí tổ chức hội nghị khách hàng, doanh nghiệp tổ chức cần cần chuẩn bị các loại chi phí sau:
1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng
Chi phí thuê địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng là chi phí đầu tiên cần nhắc đến. Chi phí phải trả cho việc thuê địa điểm sẽ phụ thuộc vào quy mô của hội nghị mà doanh nghiệp dự định tổ chức. Đây là chi phí đáng kể trong danh sách các hạng mục tổ chức hội nghị khách hàng.
Đối với những hội nghị khách hàng tầm cỡ, quy mô lớn, địa điểm tổ chức thường là những trung tâm tổ chức hội nghị hoặc khách sạn sang trọng. Vì vậy, chi phí thuê sẽ cao hơn hẳn chi phí thuê địa điểm tại các nhà hàng, khách sạn nhỏ.
Chi phí dự tính cho địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng sẽ rơi vào khoảng 15 triệu trở lên đối với những địa điểm thông thường và có thể rất cao với những địa điểm cao cấp như những khách sạn 5 sao.
2. Chi phí thuê thiết bị tổ chức hội nghị khách hàng
Để tổ chức hội nghị khách hàng, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị nhiều thiết bị phục vụ như: Sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu, màn hình led,…
Không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn đầy đủ các thiết bị tổ chức sự kiện, vì vậy lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện của các đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức hội nghị sẽ là giải pháp tối ưu nhất. Hiện nay, chi phí thuê thiết bị tổ chức hội nghị khách hàng vào khoảng 20 triệu trở lên.
Xem thêm: Thuê thiết bị tổ chức sự kiện
3. Chi phí thuê nhân sự cho hội nghị khách hàng
Để có thể phục vụ công tác tổ chức hội nghị khách hàng, doanh nghiệp sẽ cần đến một đội ngũ nhân sự đông đảo và chuyên nghiệp. Nhân sự cần thiết gồm: MC, Lễ tân, nhân viên kỹ thuật, nhân viên phục vụ,…
Chi phí thuê nhân sự sẽ tùy thuộc theo yêu cầu của hội nghị đưa ra, ví dụ chi phí thuê MC hạng A sẽ rơi vào khoảng 3 triệu trở lên.
4. Chi phí biểu diễn văn nghệ cho hội nghị khách hàng
Các tiết mục văn nghệ giúp khuấy động không khí là tiết mục không thể thiếu trong chương trình hội nghị khách hàng. Chi phí thuê biểu diễn tiết mục văn nghệ có mức giá cơ bản từ 2 triệu cho một vũ đoàn với số lượng tiết mục cố định.
5. Chi phí thiết kế và in ấn cho hội nghị khách hàng
Khi tổ chức hội nghị khách hàng, doanh nghiệp tổ chức sẽ cần truyền thông, quảng cáo hình ảnh cho hội nghị. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần chi trả chi phí thiết kế và in ấn banner, backdrop, standee cho hội nghị. Tổng chi phí in ấn và thiết kế rơi vào khoảng từ 10 triệu.
6. Chi phí chuẩn bị quà tặng cho hội nghị khách hàng
Sau khi hội nghị khách hàng kết thúc, doanh nghiệp cần chuẩn bị những món quà tặng khách mời tham dự để thể hiện tấm lòng và sự chuyên nghiệp. Những món quà gửi tặng thường là những món quà mang ý nghĩa kỷ niệm, được in ấn logo doanh nghiệp.
7. Chi phí quay chụp tổ chức hội nghị khách hàng
Để làm truyền thông cho hội nghị, doanh nghiệp sẽ cần quay chụp để tạo ra những sản phẩm hình ảnh, video truyền thông. Tổng chi phí quay chụp sẽ giao động vào khoảng 5 triệu với 1 nhân viên quay và 1 nhân viên chụp, nếu doanh nghiệp muốn tăng số lượng nhân viên thì chi phí sẽ được nhân lên.
8. Chi phí tổ chức tiệc cho hội nghị khách hàng
Chi phí tổ chức tiệc là một trong những chi phí lớn nhất khi tổ chức hội nghị khách hàng. Tiệc sẽ được doanh nghiệp chiêu đãi khách mời sau khi hội nghị kết thúc.
Để tính được tổng chi phí tiệc cần chi trả, doanh nghiệp sẽ nhân theo số lượng khách mời tham dự với mức giá cơ bản cho 1 bàn tiệc là khoảng 4 triệu đồng.
9. Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển ở đây là chi phí vận chuyển trang thiết bị đến địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí đưa đón khách mời,… Chi phí vận chuyển giao động khoảng 10 triệu đồng.
10. Chi phí thuê đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng
Với những doanh nghiệp ít kinh nghiệm tổ chức sự kiện, không đáp ứng được vấn đề thiết bị và nhân sự thì doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói của một đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp. Về chi phí thuê đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng sẽ khoảng từ 30 triệu tùy quy mô hội nghị.
11. Chi phí dự trù tổ chức hội nghị khách hàng
Sau khi dự tính tất cả các khoản chi phí trên, doanh nghiệp sẽ cần tính đến chi phí phát sinh khi tổ chức hội nghị khách hàng vì trong một sự kiện sẽ có thể phát sinh những chi phí ngoài tầm kiểm soát. Doanh nghiệp cần dự trù khoảng 50 triệu để phòng cho những trường hợp có thể xảy ra.
Báo giá một số chi phí tổ chức hội nghị khách hàng
Để có thể ước tính được tổng chi phí cần chi trả cho việc tổ chức hội nghị khách hàng, AT Hà Nội gửi đến khách hàng báo giá một số thiết bị, hạng mục cần có để tổ chức thành công hội nghị khách hàng. Căn cứ vào báo giá của các hạng mục, doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp của mỗi hạng mục, từ đó ước tính được tổng chi phí tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp với doanh nghiệp mình.
Báo giá chi phí thuê thảm đỏ
| PHÂN LOẠI THẢM ĐỎ | GIÁ THẢM CŨ 80% | GIÁ THẢM MỚI 100% |
| Thảm đỏ /xanh /xám/ ghi/ đen | 20.000 – 25.000/m2 | 30.000 -35.000/m2 |
| Thảm cỏ nhân tạo | 50.000/m2 | 70.000 – 80.000/m2 |
Lưu ý:
- Bảng giá trên chưa bao gồm 10% thuế VAT
- AT Hà Nội miễn phí vận chuyển với đơn hàng thuê từ 50m2 trở lên.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thảm đỏ
Báo giá chi phí thuê backdrop
| Tiêu chí | Bạt hiflex đế trắng | Bạt hiflex đế ghi ( xám ) |
| Tên gọi | Bạt xuyên sáng /Bạt thường /Bạt mỏng | Bạt chống xuyên sáng/Bạt đế ghi/Bạt dày |
| Kích thước | 0.3mm – 0.34mm | 0.36mm – 0.38mm |
| Độ bền | Rủi ro rách cao khi kéo căng bạt và ngoài trời có thể lộ khung | Chắc chắn và ít khi bị rách do va chạm
Chống xuyên sáng thấy mặt sau ko lộ khung |
| Tính ứng dụng | Thường dùng trong nhà hay in banner | Có thể được dùng trong sự kiện trong nhà và ngoài trời |
| Giá thành | Giá in ấn 35.000 đ/m2 | Giá in ấn 40.000 đ/m2 – 50.000 m2 |
Báo giá dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện
| STT | Dịch vụ thuê sân khấu | Đơn vị | Giá thuê sân khấu |
| 1 | Cho thuê sàn sân khấu cao 20cm, 30cm, 50cm, 60cm
Màu thảm. đỏ cờ, xám ghi, xanh nước biển, đen Bao gồm: mặt sàn ván ép, chân sắt, thảm trải, váy phủ và 3 bậc lên xuống. |
m2 | 100.000 VNĐ thảm cũ
120.000 VNĐ thảm mới 100% |
| 3 | Thuê sàn sân khấu lắp ráp cao 1 m – 1,2m
Màu thảm. đỏ cờ, xám ghi, xanh nước biển, đen Bao gồm các phụ kiện đi kèm: thảm trải, chân sắt, váy phủ và mặt sàn ván ép, bậc lên xuống sân khấu. |
m2 | 120.000 VNĐ – thảm củ
140.000 VNĐ – thảm mới |
| 4 | Cho thuê sân khấu thiết kế 3D
Dịch vụ đã bao gồm: chân sắt, mặt sàn ván ép, thảm trải, váy phủ và bậc lên xuống sân khấu. |
m2 | 95.000 VNĐ – 150.000 VNĐ |
| 5 | Các phụ kiện trang trí sân khấu (màn sao, phông bạt, chữ Neonsign, chữ xốp…. | Liên hệ 0965 433 678 để nhận báo giá chi tiết | |
| 6 | Thiết kế sân khấu theo yêu cầu | 300.000 VNĐ – 500.000 VNĐ |
Báo giá chi phí thuê loa đài
|
Gói âm thanh cơ bản (Quy mô 30 – 500 Khách) |
||
| Gói 1 | 2 Loa RCF 1000w ( 20 – 30 Khách ) |
1.000.000 vnđ
|
| 2 Micro không dây | ||
| 1 Bàn mixer 12 line | ||
| Dây rắc kỹ thuật đi kèm | ||
| Gói 2 | 4 Loa RCF 1000W ( ~ 50 Khách ) | 1.800.000 vnđ |
| 4 Micro không dây | ||
| 1 Bàn mixer 12 line | ||
| Laptop chạy nhạc và dây rắc kỹ thuật đi kèm | ||
| Gói 3 | 6 loa admark (4 full 2 Sub Bass 2000W) (~150 Khách) | 2.500.000 vnđ |
| 4 Micro không dây | ||
| 1 Bàn mixer 12 line | ||
| Laptop chạy nhạc và dây rắc nhạc chương trình máy tính kỹ thuật đi kèm | ||
| Gói 4 | 8 loa ( 2 Sub Bass 2000w 6 full 1000w) ( ~ 200 khách ) | 3.500.000 vnđ |
| 4 – 6 Micro không dây | ||
| 1 Bàn mixer 24 line | ||
| 3 Công suất đẩy bộ lọc âm đi kèm | ||
| Dây rắc kỹ thuật điều chỉnh đi kèm | ||
| Gói 5 | Loa evox 12 RCF đẳng cấp
2 – 4 micro không dây 1 bàn mixer số Dây rắc nhạc chương trình máy tính kỹ thuật đi kèm |
2.500.000 vnđ |
|
Gói 6 |
10 loa ( 2 Sub Bass 2000w 6 full 1000w 2 loa monitor 1000w) ( 300 ~ 400 khách ) | 4.500.000 vnđ |
| 4 – 6 Micro không dây | ||
| 1 Bàn mixer 24 line | ||
| 3 Công suất đẩy bộ lọc âm đi kèm | ||
| Dây rắc nhạc chương trình máy tính kỹ thuật đi kèm | ||
| Gói 7
|
12 – 14 loa Admark (4 Sub Bass 2000w 6 full 1000w 2 loa monitor 1000w) (400 ~ 500 khách) | 6.000.0000 vnđ |
| Bàn mixer số MIDAS | ||
| Micro không dây sennheiser G4 | ||
| Tủ thiết bị điện 3 pha đi kèm | ||
| Dây rắc nhạc chương trình máy tính kỹ thuật đi kèm | ||
|
Gói âm thanh nâng cao (Sự kiện quy mô lớn) |
||
|
Gói 8 |
Âm thanh dùng cho 500~1000 Người
Full Array Admark 40A 4000W – 08 chiếc Sub Bass Admark Lx218 6000W – 02 chiếc Loa Monitor 370 – 02 chiếc Mixer Allen & Heath 32qu with Ipad controller – 01 chiếc Dây tín hiệu và hệ thống điều chỉnh đi kèm Kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh. Dây điện và thiết bị cover chuyên dụng. |
8.000.000 vnđ |
|
Gói 9 |
Bộ Âm thanh dùng cho 500~2000 Người
Full Array Admark 40A 4000W – 08 chiếc Sub Bass Admark Lx218 6000W – 04 chiếc Loa Monitor 370 – 04 chiếc Micro không dây theo yêu cầu Mixer Allen & Heath 32qu with Ipad controller – 01 chiếc Dây tín hiệu và hệ thống điều chỉnh đi kèm Kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh. Giá treo loa Dây điện và thiết bị cover chuyên dụng. Cáp điện 3 pha thiết bị bảo vệ an toàn |
12.000.000 vnđ |
| Gói 10 | Bộ Dàn Âm thanh dùng cho 1000 ~3000 Người
Full Array Admark 40A 4000W – 16 chiếc Sub Bass Admark Lx218 6000W – 06 chiếc Loa Monitor 370 – 04 chiếc Micro không dây theo yêu cầu Mixer Allen & Heath 32qu with Ipad controller – 01 chiếc Dây tín hiệu và hệ thống điều chỉnh đi kèm Kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh. Giá treo loa Dây điện và thiết bị cover chuyên dụng. Cáp điện 3 Pha Thiết bị bảo vệ an toàn |
15.000.000 VNĐ |
Báo giá cho thuê ánh sáng sự kiện
|
BẢNG GIÁ CHO THUÊ CÁC THIẾT BỊ ĐÈN, ÁNH SÁNG SÂN KHẤU |
|
| Các thiết bị đèn AT Hà Nội | GIÁ THUÊ ĐÈN |
| Đèn par led 54 bóng full màu ,bàn chỉnh đèn kỹ xảo đi kèm | 100.000/Chiếc |
| Đèn Par 64 1000W | 200.000/Chiếc |
| Đèn Moving beam 230 / 460 Bàn chỉnh kỹ xảo | 500.000/Chiếc |
| Đèn FOLLOW chiếu tâm điểm | 500.000/Chiếc |
| Đèn Laza | 500.00 /Chiếc |
| Đèn Chớp line 1500W | 500.000/Chiếc |
| Đèn sciline | 3.000.000/Chiếc |
| Đèn Blinder 4 mắt | 500.000/Chiếc |
| Đèn máng 50w chiếc backdrop | 100.000/Chiếc |
| Đèn KINO gồm chân chụp ảnh sáng backdrop sân khấu nhỏ | 500.000/Chiếc |
| Đèn halogen 1000W | 200.000/Chiếc |
| Đèn cầu gương gồm 1 cầu cầu và 2 beam dọi | 1.500.000/Bộ |
Báo giá cho thuê màn hình led
| Sản Phẩm | Kích thước | Giá thành | Thuê Màn hình Led P4 |
| Màn P3 – Đời Mới (Indoor) Trong nhà (Outdoor) Ngoài trời | Màn << = 10m2 | 5.000.000 vnđ /m2 từ A-Z | 500.000 đ/m2/ngày |
| Màn P3 – Đời Mới (Indoor) Trong nhà (Outdoor) Ngoài trời | Màn Trên 10m2 | 500.000 / m2 | 500.000 / m2 |
| Màn P3 – Đời Mới (Indoor) Trong nhà (Outdoor) Ngoài trời | Màn Trên 30 m2 | 450.000 / m2 | 450.000 / m2 |
| Màn P2 Đời Mới Màn Hình LED Cong p2 Siêu Nét | =>> 10 M2 | 650.000/M2 |
AT Hà Nội – đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng hàng đầu tại Hà Nội
Hiện nay tại Hà Nội có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng, song không phải đơn vị nào cũng là đơn vị uy tín. Với hơn 1 thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện nói chung và dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng nói riêng, AT Hà Nội là đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng uy tín, cam kết làm hài lòng khách hàng sử dụng dịch vụ vì những lý do sau:
- Cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói
- Đa dạng gói dịch vụ phù hợp với mọi ngân sách tổ chức sự kiện
- Chi phí tổ chức hội nghị khách hàng tối ưu
- Cung cấp trang thiết bị hiện đại
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm
- Có quy trình làm việc chuyên nghiệp
Trên đây, AT Hà Nội gửi đến bạn đọc chi phí tổ chức hội nghị khách hàng kèm báo giá chi tiết các hạng mục để khách hàng nắm rõ. Nếu khách hàng đang muốn tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng của chúng tôi, hãy liên hệ trực tiếp đến hotline của AT Hà Nội để được tư vấn sớm nhất!
