Chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời chi tiết cho doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện ngoài trời là một loại hình sự kiện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức. Tuy nhiên, việc tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ cần chuẩn bị kỹ lưỡng hơn là một sự kiện được tổ chức trong trung tâm tổ chức sự kiện, kèm theo đó chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời cũng là một vấn đề lớn được các doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức quan tâm.

Tổ chức sự kiện ngoài trời là gì?

Tổ chức sự kiện ngoài trời là sự kiện được tổ chức ngoài trời. Về nội dung, ý nghĩa sự kiện ngoài trời không có nhiều khác biệt với các sự kiện được tổ chức tại trung tâm tổ chức sự kiện, khác biệt nằm ở địa điểm tổ chức sự kiện. 

Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, doanh nghiệp tổ chức sự kiện sẽ phải lo liệu từ A đến Z vì phải chuẩn bị rất nhiều hạng mục và sự kiện sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thời tiết, xe cộ,….

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói tại AT Hà Nội

AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức chức sự kiện ngoài trời trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chúng tôi cam kết tổ chức thành công sự kiện và làm hài lòng khách hàng sử dụng dịch vụ. Chúng tôi đã tổ chức thành công các sự kiện ngoài trời tiêu biểu như:

• Sự kiện nhạc hội ngoài trời
• Sự kiện khai trương, khánh thành
• Sự kiện tỏ tình, cầu hôn, sự kiện cưới hỏi
• Sự kiện thể thao,… và nhiều sự kiện ngoài trời khác.

Chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời

Để tổ chức một sự kiện ngoài trời, doanh nghiệp tổ chức cần phải đầu tư nhiều chi phí. Chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời của mỗi doanh nghiệp, công ty là khác nhau vì chi phí tổ chức sẽ phụ thuộc vào quy mô sự kiện, mục đích tổ chức cũng như tiềm lực của doanh nghiệp. Về cơ bản, chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời của doanh nghiệp sẽ bao gồm các hạng mục sau:

• Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời: Khoảng từ 15 triệu
• Chi phí thuê thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời: Khoảng từ 20 triệu 
• Chi phí thuê nhân sự sự kiện: Khoảng từ 10 triệu 
• Chi phí thiết kế và in ấn: Khoảng 10 triệu 
• Chi phí tiệc mời khách: Khoảng 3-4 triệu 1 mâm tiệc
• Chi phí vận chuyển: Khoảng 5 triệu
• Chi phí thuê đơn vị tổ chức sự kiện (nếu cần)
• Chi phí dự trù tổ chức sự kiện ngoài trời

Các hạng mục trên là những hạng mục cố định mà sự kiện ngoài trời cần có, ngoài ra doanh nghiệp tổ chức sẽ cần thêm chi phí cho các hạng mục khác nếu cần.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời

Báo giá chi tiết một số hạng mục quan trọng khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Để ước tính được mức chi phí cần chi trả cho hội nghị ngoài trời, AT Hà Nội gửi đến khách hàng báo giá một số hạng mục quan trọng cần sử dụng cho sự kiện ngoài trời. Căn cứ vào đó, khách hàng dự tính được chi phí cần chi trả để có kế hoạch sử dụng chi phí một cách hợp lý.

Báo giá cho thuê sân khấu sự kiện

Báo giá chi phí thuê backdrop

Báo giá chi phí thuê nhà bạt không gian

Báo giá chi phí thuê hàng rào sự kiện

Báo giá chi phí thuê cổng hơi

Báo giá chi phí thuê thiết bị đèn sự kiện

Báo giá chi phí cho thuê loa đài

Báo giá chi phí cho thuê màn hình led

Xem thêm: Âm thanh sân khấu ngoài trời

AT Hà Nội – Đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói, chuyên nghiệp

Với hơn 1 thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, AT Hà Nội tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời hàng đầu Hà Nội và khu vực phía Bắc. Hơn 10 năm qua, AT Hà Nội đã cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời đến hàng ngàn khách hàng. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được:

Trang thiết bị tổ chức sự kiện hiện đại

AT Hà Nội luôn sẵn số lượng lớn các thiết bị phục vụ công tác tổ chức sự kiện. Các thiết bị của AT Hà Nội như: thiết bị âm thanh ánh sáng, đèn led, sân khấu,… đều đảm bảo chất lượng cao, chính hãng, độ mới cao và được bảo dưỡng định kỳ mang đến chất lượng tốt nhất phục vụ sự kiện.

Chi phí tổ chức sự kiện hợp lý

Với hơn 10 năm hoạt động, AT Hà Nội đã tối ưu được chi phí ở mọi hạng mục, cam kết đưa ra mức giá hợp lý, tối ưu nhất. Chúng tôi đảm bảo sẽ phục vụ khách hàng dịch vụ chất lượng nhất với mức chi phí tối ưu nhất. Đồng thời, tại AT Hà Nội luôn có những ưu đãi hấp dẫn kèm theo áp dụng cho những khách hàng thân thiết thường xuyên sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Đội ngũ nhân sự tận tâm, chuyên nghiệp

AT Hà Nội có bộ máy nhân sự giàu kinh nghiệm, đã được đào tạo bài bản đảm bảo phục vụ khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp nhất. Nhân sự của chúng tôi có chuyên môn về kỹ thuật, xử lý nhanh gọn những tình huống phát sinh và có chuyên môn cao trong ngành dịch vụ mang đến sự hài lòng cho khách hàng sử dụng dịch vụ. 

Có quy trình làm việc thống nhất

Đặc biệt, mọi khách hàng làm việc với AT Hà Nội đều được áp dụng một quy trình làm việc thống nhất, tinh gọn để đảm bảo công việc được triển khai có trình tự cũng như để khách hàng nắm bắt được tiến độ công việc.

Trên đây, AT Hà Nội gửi đến bạn đọc thông tin về các chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời để bạn đọc tham khảo. Nếu bạn đang muốn tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ trực tiếp đến AT Hà Nội qua hotline 0965433678 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ của chúng tôi!