Dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói, chuyên nghiệp

Lễ khởi công là sự kiện trọng đại mang nhiều ý nghĩa với doanh nghiệp. Đây là hoạt động bắt buộc khi chính thức tiến hành xây dựng các công trình, dự án. AT Hà Nội mang đến cho khách hàng một dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói, chuyên nghiệp.

Lễ khởi công là gì? 

Theo quan niệm dân gian được lưu truyền, mỗi vùng đất đều có sự cai quản của những vị tổ thần, thổ địa khác nhau. Trước khi di chuyển đến một vùng đất mới, người dân thường làm một lễ cúng để xin phép được cư ngụ, đây là một thủ tục được ví như “giấy xin cấp phép về mặt tâm linh”.

Lễ khởi công là một buổi lễ được tổ chức để đánh dấu việc bắt đầu tiến hành triển khai, xây dựng một công trình kiến trúc nào đó. Hiện nay, đại đa số công trình xây dựng trước khi tiến hành đều cần tổ chức lễ khởi công.

Dịch vụ tổ chức lễ khởi công là một dịch vụ mà đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cung cấp. Dịch vụ này hỗ trợ công tác tổ chức lễ khởi công cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu từ A đến Z. Chính vì vậy, dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói trở thành sự lựa chọn hoàn hảo của các doanh nghiệp khi muốn tổ chức lễ khởi công.

Mục đích của việc tổ chức lễ khởi công

Mang lại sự thuận lợi, may mắn cho công tác xây dựng

Với ý nghĩa tâm linh, doanh nghiệp tổ chức lễ khởi công với mong muốn quá trình xây dựng sau này sẽ được tiến hành suôn sẻ, thuận lợi. Xây dựng một công trình lớn là hoạt động tiêu tốn nhiều tiền bạc, công sức và cần cả một quá trình dài. Vì vậy, việc tổ chức lễ khởi công cũng mang nhiều ý nghĩa tinh thần cầu may, để mọi người cùng chung tay cố gắng đạt được kết quả tốt nhất.

Đánh dấu cột mốc ra đời của công trình

Lễ khởi công là cột mốc đánh dấu ngày ra đời của công trình, ngày mà công trình chính thức đặt nền móng, tên tuổi đầu tiên cho mọi người biết đến. Đây là dấu mốc quan trọng trong chặng đường phát triển của doanh nghiệp.

Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Thông qua lễ khởi công, nếu doanh nghiệp chuẩn bị một kế hoạch truyền thông tốt thì đây sẽ là một cơ hội để quảng bá cho thương hiệu, cho doanh nghiệp. Một sự kiện lễ khởi công được tổ chức long trọng, thành công sẽ nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. Các hình ảnh truyền thông được đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên các nền tảng mạng xã hội sẽ giúp phủ sóng tên tuổi doanh nghiệp, gây ấn tượng với số đông công chúng.

Tạo dựng uy tín của doanh nghiệp

Tổ chức lễ khởi công, chính thức bắt tay vào một dự án với mức kinh phí không hề nhỏ sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng được uy tín của mình. Lễ khởi công được thực hiện cũng là một minh chứng chứng minh tiềm lực của doanh nghiệp, khả năng phát triển của doanh nghiệp hứa hẹn là một đơn vị với nhiều tiềm năng trên thị trường, từ đó mở rộng cơ hội thu hút thêm nhiều nguồn vốn đầu tư.

Củng cố và mở rộng các mối quan hệ hợp tác

Nhân sự kiện tổ chức lễ khởi công, doanh nghiệp củng cố và thắt chặt các mối thâm giao trong kinh doanh, mở rộng vòng tròn quan hệ với các khách hàng tiềm năng khác. 

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, uy tín số 1 Hà Nội

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công

Dịch vụ tổ chức lễ khởi công được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn vì những lý do sau:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Không phải doanh nghiệp nào cung có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, nhất là một sự kiện lớn đòi hỏi nhiều kinh nghiệm như lễ khởi công. Các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công là đơn vị hoạt động chuyên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, họ đã có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức đa dạng các sự kiện khác nhau. 

Sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn, phân bổ thời gian đó để giải quyết những công việc kinh doanh khác. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện mà muốn tự tổ chức, doanh nghiệp sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian cho công tác chuẩn bị, công tác lên kế hoạch.

Ngoài ra, đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công sẽ căn cứ vào ngân sách doanh nghiệp đưa ra để tư vấn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách, tối ưu ngân sách tổ chức. Khác hoàn toàn với việc doanh nghiệp tự lên kế hoạch tổ chức khi chưa có kinh nghiệm, tiêu tốn kinh phí và chưa biết phân bổ ngân sách sao cho hợp lý.

Đảm bảo tiến trình cho buổi lễ

Đơn vị tổ chức sự kiện đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, họ biết cách lo liệu, sắp xếp từ khi bắt đầu đến khi kết thúc buổi lễ nên đảm bảo được buổi lễ được diễn ra đúng tiền trình.

Hạn chế tối đa rủi ro cho 

Sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro có thể gặp phải trong quá trình tổ chức. Trong một sự kiện lớn, những vấn đề ngoài mong muốn có thể phát sinh bất cứ lúc nào – đây là lúc cần đến kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện để xử lý các tình huống phát sinh hiệu quả.

Dịch vụ tổ chức lễ khởi công tại AT Hà Nội

AT Hà Nội là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp. AT Hà Nội mang đến dịch vụ tổ chức một số lễ khởi công sau:

• Dịch vụ tổ chức lễ khởi công nhà máy
• Dịch vụ tổ chức lễ khởi công xây dựng cầu, đường
• Dịch vụ tổ chức lễ khởi công khu chung cư, xây dựng khu đô thị
• Dịch vụ tổ chức lễ khởi công xây dựng công viên, nhà máy
• Dịch vụ tổ chức lễ khởi công xây dựng bệnh viện, doanh nghiệp, trung tâm thương mại, dự án xây dựng cộng đồng,…

Một số hạng mục trong dịch vụ tổ chức lễ khởi công của AT Hà Nội 

Trên địa bàn Hà Nội, nơi mà những công trình lớn nhỏ được xây dựng liên tục, tạo điều kiện phát triển cho nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công. Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công sẽ có quy trình phục vụ, bảng giá sẽ có sự chênh lệch theo tùy từng đơn vị. 

Thấu hiểu nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ tổ chức lễ khởi công của khách hàng, AT gửi đến quý khách hàng nằm trong dịch vụ tổ chức lễ khởi công của chúng tôi:

HẠNG MỤC	DỊCH VỤ
Trang Trí	Cổng hơi
	Backdrop sân khấu
	Standee
Thiết Bị Dụng Cụ	Nhà bạt, khung sắt
	La phong vải trần nhà chống nhiệt
	Mái hiên
	Bàn hội nghị
	Ghế VIP
	Dụng cụ lễ khởi công động thổ (hố cát, xẻng, bao tay,…)
	Bộ cắt băng khai trương (băng rôn, khay, kéo rồng,…)
	Pháp kim tuyến, máy bán
	Bục phát biểu
	Bục và tượng Bác Hồ
	Âm thanh và ánh sáng
Nhân Sự	MC sự kiện
	Lân sư rồng
	Biểu diễn văn nghệ
	PG, Lễ tân sự kiện
Lễ Cúng	Mâm cúng khai trương
Tiệc	Tiệc trà nhẹ
Ngoài ra, AT Hà Nội cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện khác theo yêu cầu của khách hàng.

Những công việc cần chuẩn bị khi tổ chức lễ khởi công – lễ động thổ

Chuẩn bị đầy đủ giấy phép xây dựng và tổ chức

Khi muốn tổ chức lễ khởi công, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ giấy phép xây dựng công trình và giấy phép tổ chức sự kiện. Đây là yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị để buổi lễ không bị gián đoạn. Về giấy tờ cần chuẩn bị, doanh nghiệp hãy liên hệ với bộ phận pháp luật để có chuẩn bị đầy đủ.

Xác định quy mô của sự kiện lễ khởi công

Quy mô của sự kiện lễ khởi công phụ thuộc vào quy mô dự án xây dựng, mục đích và mong muốn tổ chức của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định quy mô tổ chức để căn cứ vào đó, tiến hành triển khai kế hoạch tổ chức lễ khởi công phù hợp.

Xác định thời gian và địa điểm

Thời gian cũng là điều mà doanh nghiệp tổ chức cần lưu ý. Thông thường với những sự kiện quan trọng như lễ khởi công, doanh nghiệp cần xem ngày và giờ để chọn thời gian đẹp thực hiện lễ nghi. Về địa điểm, địa điểm tổ chức lễ khởi công là địa điểm công trình được xây dựng.

Lên danh sách khách mời tham dự

Lễ khởi công là một sự kiện quan trọng, có sự góp mặt của lãnh đạo, những đối tác quan trọng vì vậy cần phải lên một danh sách khách mời chi tiết. Sau khi lên danh sách khách mời, doanh nghiệp nên gửi thiệp mời sớm để khách mời sắp xếp thời gian tham dự.

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình sẽ bao gồm các hoạt động, hạng mục sẽ diễn ra trong sự kiện. Vì vậy, việc xây dựng một kịch bản cho sự kiện là rất quan trọng. Các hạng mục trong kịch bản phải được sắp xếp hợp lý theo trình tự thời gian, phân bổ đầy đủ và hợp lý.

Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị tổ chức sự kiện

Trang thiết bị tổ chức sự kiện bao gồm hệ thống âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, sân khấu, bàn ghế, backdrop, cổng hơi,… và nhiều thiết bị cần thiết khác. Trước khi tổ chức, doanh nghiệp cần đảm bảo các thiết bị đầy đủ, vận hành tốt.

Chuẩn bị mâm cúng lễ

Mâm cúng lễ là việc cần chuẩn bị khi tổ chức bất kỳ một lễ khởi công nào. Đây là một nghi lễ khấn bái được lãnh đạo doanh nghiệp thực hiện. Mâm cúng thường bao gồm: 1 con gà, 1 bộ tam sêm, 1 đĩa xôi, 1 nắm gạo, 1 bát nước, 1 mâm ngũ quả, 1 đĩa muối, rượu trắng, 1 bộ quần áo thần linh, chè khô, đinh hoa vàng, tiền vàng lễ, oản đỏ.

Có bảng dự trù kinh phí

Bảng dự trù kinh phí là cái mà doanh nghiệp căn cứ vào đó chi tiêu sao cho phù hợp với ngân sách đề ra. Bảng dự trù kinh phí đảm bảo việc chi tiêu đúng, đủ và phù hợp, tránh chi tiêu vượt hạn mức cho phép.

Kiểm tra và tổng duyệt trước lễ khởi công

Để buổi lễ khởi công được diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp tổ chức lễ khởi công cần kiểm tra, rà soát lại công tác chuẩn bị và tổng duyệt một lần trước khi sự kiện bắt đầu. Việc tổng duyệt đảm bảo các hạng mục được phân bổ hợp lý, tìm ra các biện pháp giải quyết những vấn đề gặp phải.

Tại sao chọn AT Hà Nội là đơn vị tổ chức lễ khởi công uy tín

AT Hà Nội là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công hàng đầu tại Hà Nội và các tỉnh phía bắc. Chúng tôi đã tổ chức thành công nhiều lễ khởi công, lễ động thổ cho nhiều đơn vị, công ty và doanh nghiệp. AT Hà Nội là sự lựa chọn số một cho những doanh nghiệp tổ chức sự kiện lễ khởi công vì những lý do sau: 

• Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp với nhiều năm hoạt động
• Cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói, chuyên nghiệp, chi phí cạnh tranh
• Các trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện đảm bảo là những thiết bị có chất lượng cao, chính hãng, nhập khẩu trực tiếp.
• Cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện, MC, đội biểu diễn văn nghệ
• Đội ngũ nhân viên đông đảo, giàu kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện.
• Làm việc 100% dựa trên hợp đồng, đảm bảo tối đa quyền lợi cho khách hàng
• Cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT cho doanh nghiệp
• Nhiều chương trình khuyến mãi, trợ giá, tri ân dành tặng khách hàng

Quy trình tổ chức lễ khởi công tại AT Hà Nội

Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công, AT Hà Nội có một quy trình làm việc chuyên nghiệp phục vụ toàn bộ khách hàng hợp tác. Quy trình tổ chức lễ khởi công của AT Hà Nội cụ thể như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tổ chức lễ khởi công của khách hàng. Xác định các thông tin chung về thời gian, địa điểm, quy mô tổ chức, những yêu cầu riêng của khách hàng.
• Bước 2: Tư vấn cho khách hàng về kế hoạch tổ chức, gửi báo giá chi tiết từng hạng mục.
• Bước 3: Thỏa thuận các điều khoản và tiến hành ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công.
• Bước 4: Tiến hành vận chuyển trang thiết bị đến địa điểm tổ chức lễ khởi công, bố trí, lắp đặt trang thiết bị.
• Bước 5: Tiến hành chạy thử chương trình
• Bước 6: Chính thức tổ chức lễ khởi công
• Bước 7: Kết thúc hợp đồng, AT Hà Nội thu dọn trang thiết bị, dọn dẹp địa điểm tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp tổ chức có trách nhiệm thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ như đã ký kết trong hợp đồng.

Trên đây, AT Hà Nội gửi đến khách hàng thông tin về dịch vụ tổ chức lễ khởi công mà chúng tôi cung cấp. Nếu quý khách hàng đang muốn tìm kiếm một dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói, chuyên nghiệp và giá tốt, liên hệ ngay đến AT Hà Nội để được tư vấn miễn phí về dịch vụ của chúng tôi!

Xem thêm: Tổ chức khai trương công ty trọn gói, chuyên nghiệp, giá rẻ