Tổ chức khai trương công ty trọn gói, chuyên nghiệp, giá rẻ

Hotline: 0965 433 678

Tổ chức khai trương công ty là một cột mốc, dấu ấn quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương công ty trọn gói, chuyên nghiệp, giá rẻ!

Dịch vụ chuẩn bị tổ chức khai trương công ty tại AT Hà Nội

Tại AT Hà Nội, chúng tôi luôn cố gắng hỗ trợ và làm hài lòng mọi khách hàng. Với nhu cầu của mỗi khách hàng, mỗi doanh nghiệp, AT Hà Nội sẽ cung cấp những dịch vụ tổ chức khai trương khác nhau. Tuy nhiên dưới đây là một số hoạt động cơ bản, AT Hà Nội sẽ thực hiện để chuẩn bị cho một sự kiện khai trương công ty chuyên nghiệp, cơ bản nhất: 

Chọn ngày giờ khai trương

Trong văn hoá và quan niệm của người Á Đông thì ngày giờ khai trương là yếu tố rất quan trọng. Điều này sẽ quyết định rất lớn đến công việc làm ăn, kinh doanh của công ty sau này có hanh thông, may mắn, phát đạt hay không.  

Thông thường khai trương công ty sẽ được tổ chức vào ngày tốc hỷ, đại an, tiểu cát. Hoặc khai trương vào ngày hợp mệnh, hợp tuổi với chủ công ty. Không chọn khai trương vào những ngày tam nương, không vong, xích khẩu. Sau khi chọn được ngày sẽ tìm địa điểm, và thành phần khách mời tham dự. Thông thường địa điểm tổ chức sẽ là tại công ty sau đó có thể tổ chức tiệc tại nhà hàng hoặc không.

Xác định danh sách khách mời

Danh sách khách mời sẽ được doanh nghiệp lên từ trước, AT Hà Nội sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp hệ thống lại, phân nhóm, phân tích đối tượng khách mời để có những cách thức phục vụ, hỗ trợ tốt nhất trong quá trình tổ chức sự kiện và chuẩn bị trang thiết bị, quà tặng với số lượng phù hợp. 

Lên ý tưởng, lập kế hoạch 

Để có một sự kiện khai trương chuyên nghiệp, theo mong muốn của từng khách hàng thì AT Hà Nội luôn chỉn chu trong từng chi tiết từ việc lên ý tưởng sao cho độc đáo, sáng tạo, giữ nét đặc trưng của doanh nghiệp và đặc biệt là phải đầy đủ, không thiếu sót bất kỳ hạng mục nào. 

AT Hà Nội sẽ lập kế hoạch chi tiết tất cả các công việc cần thực hiện, yêu cầu cho từng công việc, kịch bản, timeline chương trình,… để khách hàng có thể theo dõi và quản lý chương trình hiệu quả nhất. 

Với những chương trình khai trương công ty thì những hoạt động để tạo điểm nhấn như ca nhạc, văn nghệ, minigame,… là những thứ không thể thiếu.

Ngoài ra, AT Hà Nội luôn xây dựng phương án dự phòng để phòng tránh những rủi ro, sự cố bất ngờ có thể gặp phải. Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm, vì chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm và có đủ khả năng để xử lý mọi tình huống, đảm bảo cho sự kiện được diễn ra thành công. 

Chuẩn bị các hạng mục cho theo kế hoạch

Để phục vụ tốt cho ngày tổ chức khai trương công ty, AT Hà Nội sẽ tiến hành chuẩn bị một số hạng mục như:

• Chuẩn bị mâm cúng khai trương: Những nghi thức cúng bái mang ý nghĩa văn hoá và tâm linh trong ngày khai trương công ty. Đây là một hành động được xem như “khai báo” với thần tài hay thổ địa hoạt động kinh doanh mới của công ty cũng như sự mong cầu may mắn, phát tài phát lộc cho doanh nghiệp. Một mâm cúng khai trương gồm: Ngũ Quả (Xoài, Cam, Quýt, Thanh long, Dứa), hoa tươi (hoa hồng, hoa cúc, hoa sen,…), 3 chén nước: Có thể là nước sôi để nguội hoặc nước lọc, 3 đĩa xôi, 1 đầu heo, 2 cây đèn cầy, đĩa trầu cau, 1 con gà trống luộc, 1 bát gạo hoặc bát nhang để cắm hương,… Tùy theo nhu cầu, ngân sách của từng công ty mà AT Hà Nội sẽ cân đối và chuẩn bị mâm cúng khai trương phù hợp.

• Chuẩn bị giấy mời: Cần có mẫu thiết kế giấy mời riêng mang đậm phong cách, dấu ấn của công ty để gây ấn tượng và thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp với khách mời. Tuỳ theo danh sách khách mời của công ty mà cần chuẩn bị số lượng giấy mời tương ứng. Nếu có nhóm khách mời VIP thì nên gửi giấy mời tận tay để thể hiện sự kính trọng của doanh nghiệp. Ngoài ra, còn có thể gửi giấy mời qua các hình thức như email, các nền tảng mạng xã hội như facebook, zalo,… Trên giấy mời phải ghi đầy đủ thông tin: Tên công ty, logo, thời gian và địa điểm khai trương, tên buổi khai trương, những lưu ý đi kèm (nếu có).
• Chuẩn bị nhân sự, phân công nhiệm vụ: Để chuẩn bị cho một sự kiện chuyên nghiệp thì cần có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp hỗ trợ. AT Hà Nội cung cấp đội số lượng lớn nhân sự như MC, lễ tân, nhân viên kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, quay phim – chụp ảnh, nhân sự hỗ trợ tiệc,… Mỗi bộ phận sẽ có nhân sự phụ trách chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và thành công.
• Chuẩn bị chương trình khuyến mãi, quà tặng cho khách mời: Khai trương là hoạt động marketing hiệu quả để giới thiệu sản phẩm của công ty, doanh nghiệp đến với khách hàng. Vì thế, để buổi bán hàng trong dịp khai trương được tốt hơn thì không thể thiếu chương trình khuyến mãi hay tặng quà. Chương trình khuyến mãi như giảm giá, tặng kèm sản phẩm,…

Tối ưu chi phí

Cần tối ưu chi phí cho buổi khai trương để đảm bảo chi phí không bị phát sinh lên quá nhiều. Dự trù chi phí sẽ tùy theo quy mô sự kiện bạn muốn thực hiện. Ví dụ: Nên thuê âm thanh ánh sáng chất lượng hay chỉ loại tầm trung, Mc nổi tiếng hay chỉ là MC dẫn chương trình thông thường…Tuy nhiên khâu trang trí, hay quà tặng khách hàng cần được chú trọng và đầu tư đặc biệt. Tất cả những vấn đề này đề sẽ được AT Hà Nội thực hiện một cách tốt nhất.

Truyền thông cho sự kiện

Để thương hiệu doanh nghiệp được biết đến và tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng mục tiêu thì hoạt động marketing vô cùng cần thiết và quan trọng. Việc đẩy mạnh truyền thông giúp nâng cao giá trị hình ảnh của công ty, thúc đẩy thương hiệu phát triển và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Ngoài ra truyền thông mạnh cũng góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp được biết đến rộng rãi và phổ biến hơn. Tùy vào quy mô của sự kiện khai trương, AT Hà Nội sẽ đề xuất những chiến lược và hình thức truyền thông khác nhau như bài viết, video, banner, sử dụng tầm ảnh hưởng của KOLs, KOC,…

Thi công, trang trí sự kiện

Tất cả các hạng mục thi công, trang trí sự kiện đều sẽ được AT Hà Nội chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng để sự kiện được diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số khu vực sự kiện quan trọng:

• Tại khu vực lối vào sự kiện: Treo băng rôn và đặt standee  dọc lối đi và xung quanh khu vực diễn ra sự kiện.
• Tại sân khấu chính: Dựng sân khấu theo như thiết kế, trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, backdrop, hoa tươi, pháo điện, pháo giấy,… Cột barie đặt xung quanh sân khấu và lối đi lên sân khấu.
• Tại khu vực đón khách: Bàn lễ tân, setup bàn teabreak, đồ uống cho khách tham dự

• Tại khu vực diễn ra lễ khai trương: Setup bàn ghế cho khách mời. Đối với khách mời VIP thì nên chuẩn bị thêm hoa để bàn và hoa cài ngực để thêm phần trang trọng.
• Tại khu vực trưng bày sản phẩm: Setup, trang trí khu vực trưng bày sản phẩm và trang trí cửa hàng.

Lưu ý: Tuỳ theo quy mô, ngân sách và nhu cầu của từng doanh nghiệp thì những hạng mục cần thi công, trang trí cũng sẽ khác nhau. 

AT Hà Nội – Đơn vị tổ chức khai trương công ty trọn gói, chuyên nghiệp

Trong suốt hơn 10 năm hoạt động, AT Hà Nội đã dần khẳng định được tên tuổi và uy tín trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi luôn được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao về chất lượng dịch vụ, quy trình làm việc chuyên nghiệp, tận tâm. Khi làm việc với AT Hà Nội bạn sẽ: 

Tiết kiệm thời gian

Nếu như tự mình thực hiện bạn cần phải làm tất cả các khâu như thuê nhân sự, trang trí buổi khai trương, đón tiếp khách… Như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức, thậm chí là nguy cơ xảy ra những sự cố, rủi ro cao vì nhân sự của doanh nghiệp không có chuyên môn và kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Khi thuê AT Hà Nội bạn sẽ không cần phải lo lắng hay phải làm bất kỳ việc gì mà chúng tôi sẽ hỗ trợ và thực hiện tổ chức một sự kiện khai trương theo đúng mong muốn của bạn.

Tiết kiệm chi phí

AT Hà Nội đã tối ưu được mọi quy trình làm việc vì thế mà luôn có mức giá dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng. Ngoài ra để tri ân những khách hàng thân thiết và những khách hàng sử dụng kèm theo nhiều dịch vụ, AT Hà Nội luôn có những chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn. Bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn khi sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi. 

Thủ tục đơn giản

Quy trình từ khi tiếp nhận yêu cầu đến khâu thực hiện và thanh toán vô cùng nhanh gọn, không tốn nhiều thời gian của quý khách. Đặc biệt, AT Hà Nội sẽ cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo nhu cầu của khách hàng và theo đúng quy định của pháp luật.

Quy trình tổ chức khai trương công ty tại AT Hà Nội

Để khách hàng dễ hình dung quy trình dịch vụ tổ chức khai trương công ty tại AT Hà Nội. Chúng tôi xây dựng quy trình sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn gói khai trương công ty phù hợp với ngân sách và nhu cầu của khách hàng

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết về dịch vụ tổ chức khai trương công ty và báo giá với khách hàng

Bước 3: Thống nhất và chi phí, kế hoạch và tiến hàng ký kết hợp đồng

Bước 4: Nhận địa điểm và tiến hành trang trí

Bước 5: Tổng duyệt chương trình với khách hàng trước khi chương trình chính thức

Bước 6: Phân công công việc cho từng nhân sự

Bước 7: Chạy chương trình khai trương theo kịch bản

Bước 8: Thu dọn, dọn dẹp vệ sinh, trả hợp mặt bằng và thanh lý hợp đồng

Tùy theo nhu cầu của từng khách hàng, từng chương trình khai trương công ty, quy trình làm việc sẽ thay đổi linh hoạt để làm hài lòng và hỗ trợ khách hàng được tốt nhất.

Kế hoạch tổ chức khai trương công ty

Để có một sự kiện thành công thì việc lập một kế hoạch thật chi tiết, cụ thể là điều không thể bỏ qua. Dưới đây là một số hạng mục cần lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức khai trương công ty: 

Xác định mục tiêu của chương trình khai trương công ty

Đầu tiên đơn vị tổ chức khai trương công ty cần xác định rõ ràng mục tiêu của sự kiện. Từ đó việc tổ chức và thực hiện các hoạt động tiếp theo sẽ phù hợp và hướng tới mục tiêu chính một cách hiệu quả hơn.

Phần lớn các công ty tổ chức chương trình khai trương đều hướng đến mục đích giới thiệu doanh nghiệp và các sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng. Đồng thời thể hiện tầm nhìn chiến lược kinh doanh sản xuất trong tương lai.

Xác định đối tượng khách mời và đối tượng truyền thông

Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khách hàng khác nhau. Việc xác định đối tượng khách mời và đối tượng truyền thông phù hợp sẽ giúp tăng hiệu quả của việc tổ chức sự kiện khai trương.

Dựa vào việc xác định đối tượng khách mời và khách hàng mục tiêu cũng ảnh hưởng rất nhiều đến nội dung và chủ đề và của sự kiện sao cho phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Từ đó kích thích khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty. 

Xác định ý tưởng và chủ đề của sự kiện

Từ việc xác định mục tiêu, những ý tưởng concept phù hợp với doanh nghiệp và đối tượng khách hàng sẽ được xây dựng. Để thu hút được khách mời và sự khác biệt của doanh nghiệp, cần có một ý tưởng chương trình sáng tạo, độc đáo. Việc có những minigame, tiết mục biểu diễn sôi động,… là những ý tưởng không thể bỏ qua. 

Xác định thời gian, địa điểm

Để lựa chọn thời gian lễ khai trương, ngoài ngày đẹp theo phong thuỷ, tâm linh thì chủ doanh nghiệp nên cân nhắc ngày và giờ sao cho thu hút được nhiều khách mời đến tham dự và tránh những ngày xấu. 

Bên cạnh lựa chọn thời gian tổ chức thì việc lựa chọn địa điểm khai trương cũng vô cùng quan trọng. Lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi, đồng thời thể hiện được quy mô cũng như tầm quan trọng của sự kiện đối với doanh nghiệp. Thường thì các lễ khai trương đều sẽ diễn ra ngay tại chính nơi doanh nghiệp muốn khai trương. Do đó, chúng ta cần khảo sát địa điểm, đo đạc cẩn thận và chính xác để chuẩn bị cho quá trình thi công thiết kế và tổ chức, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình diễn ra sự kiện.

Kế hoạch truyền thông

Công ty cần xây dựng kế hoạch truyền thông phù hợp hướng đến đúng đối tượng mục tiêu, truyền tải đúng thông điệp thông qua đa dạng các hình thức truyền thông đặc biệt là những hình thức truyền thông đang là xu hướng như video ngắn trên tiktok, sử dụng các KOLs, KOC,…

Quản lý rủi ro

Trong bất kỳ các sự kiện lớn nhỏ thì đều có những nguy cơ xảy ra những rủi ro. Chính vì vậy, việc tính toán được những rủi ro có thể xảy ra trong lúc tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được các biện pháp khắc phục kịp thời, chủ động trong mọi tình huống để sự kiện được diễn ra liên tục và suôn sẻ.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức khai trương showroom trọn gói, chuyên nghiệp

Mẫu kịch bản chương trình khai trương công ty

Dưới đây là một mẫu kịch bản khai trương công ty cơ bản mà bạn có thể tham khảo. Nếu muốn có một kịch bản chi tiết hoặc thiết kế kịch bản dành riêng cho sự kiện của bạn hãy liên hệ với AT Hà Nội để được tư vấn ngay nhé!

Đón khách

Đại diện doanh nghiệp, đội ngũ nhân sự lễ tân, PG chào đón khách mời đến tham dự và chụp hình check in khách đến tham dự.

Việc tiếp đón khách chu đáo thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và tạo ấn tượng tốt cho các khách mời tham dự.

Văn nghệ chào mừng

Trình diễn những tiết mục văn nghệ sôi động, đặc sắc thể hiện tinh thần, chủ đề của sự kiện. Điều này sẽ giúp thu hút sự chú ý của các khách mời và tạo không khí náo nhiệt cho sự kiện

Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

MC giới thiệu các khách mời, đại biểu đến tham dự

Đại diện phát biểu

• Đại diện phát biểu tuyên bố khai mạc chương trình.
• Giới thiệu về doanh nghiệp và các sản phẩm của doanh nghiệp.
• Nhu cầu thị yếu và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp.

Nghi thức cắt băng

Cắt băng khai trương và múa lân biểu diễn

Trải nghiệm sản phẩm

Hướng dẫn khách hàng tham gia trải nghiệm dùng thử các sản phẩm. Đây là cách giúp các khách hàng tự cảm nhận, hiểu rõ và có cái nhìn chính xác nhất về sản phẩm cũng như doanh nghiệp.

Biểu diễn văn nghệ

Biểu diễn văn nghệ xen kẽ giúp khách mời trải nghiệm sản phẩm một cách thư giãn và thoải mái hơn.

Bốc thăm trúng thưởng

Đại diện doanh nghiệp bốc thăm và công bố khách mời may mắn nhận được quà của sự kiện.

Giúp doanh nghiệp giao lưu với các khách hàng một cách tự nhiên và quảng bá sản phẩm đến các khách hàng.

Kết thúc buổi lễ

Đại diện phát biểu bế mạc chương trình, gửi lời cảm ơn đến tất cả khách mời và gửi quà tặng cho các khách mời tham dự.

Một số lưu ý khi tổ chức khai trương công ty

Để tổ chức một chương trình khai trương công ty thành công bạn cần lưu ý thêm một số thông tin sau:

Một số thiết bị cần chuẩn bị cho chương trình khai trương công ty

Một sự kiện khai trương công ty cơ bản cần có sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế sự kiện, bộ cắt băng khai trương, standee hoặc banner,… Đây là những thiết bị cơ bản nhất, tuy nhiên tùy theo quy mô, độ hoành tráng, nhu cầu và ngân sách từng công ty mà các thiết bị này sẽ được đầu tư về chất lượng và số lượng, chủng loại khác nhau. 

Một số nhân sự cần cho chương trình khai trương công ty

Một số nhân sự hỗ trợ chương trình khai trương công ty cơ bản gồm: MC, PG, lễ tân, đội múa lân sư rồng, nhóm múa, nhóm nhảy, nhân viên kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, nhân viên hỗ trợ tiệc, ca sĩ,… 

Trên đây là thông tin về dịch vụ tổ chức khai trương công ty của AT Hà Nội. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc có nhu cầu tổ chức sự khai trương công ty vui lòng liên hệ với hotline 0965 433 678 để được tư vấn kịp thời, nhanh chóng!

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức khai trương spa, thẩm mỹ viện trọn gói, chuyên nghiệp