Dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty trọn gói

Hotline: 0965 433 678

Một trong những sự kiện quan trọng đánh dấu cột mốc trong hành trình phát triển của một doanh nghiệp là sự kiện kỷ niệm thành lập công ty. Nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty trọn gói, chuyên nghiệp. 

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty (tiếng anh là corporate anniversary) là một sự kiện đặc biệt và quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là cơ hội để doanh nghiệp nhìn lại hành trình phát triển, tri ân sự đóng góp của cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác thân thiết và cũng là dịp tuyệt vời để PR, quảng bá thương hiệu.

Hiểu đơn giản thì ngày kỷ niệm thành lập là ngày sinh nhật của công ty. Tuy nhiên sự kiện kỷ niệm thành lập công ty và sự kiện mừng sinh nhật công ty lại là 2 sự kiện khác nhau. Điểm khác nhau chính là:

• Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thì thường được tổ chức với quy mô hoành tráng hơn. Các cột mốc được lấy để tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập là 1 năm, 5 năm, 10 năm, 20 năm,… thành lập công ty. Vì quy mô lớn hơn những sự kiện thông thường nên những đối tượng khách mời mời tham dự cũng sẽ rộng hơn, có thể là đối tác, khách hàng tiềm năng hoặc đã thân thiết, người thân, bạn bè của chủ doanh nghiệp, các đơn vị truyền thông, báo chí, cán bộ nhân viên công ty,…
• Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty là sự kiện thường niên mỗi năm 1 lần vào ngày thành lập công ty. Sự kiện này thường có quy mô nhỏ trong nội bộ công ty và tổ chức ngay tại văn phòng.  

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp tại Hà Nội

Tại sao nên tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty?

Tại sao nên tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty? Dưới đây là một số giá trị, vai trò, ý nghĩa mà sự kiện kỷ niệm thành lập công ty mang lại cho doanh nghiệp:

Xây dựng mối quan hệ kinh doanh chất lượng

Khi tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập, công ty thường mời những đối tác, khách hàng thân thiết để tăng sự kết nối đồng thời mời những đối tác, khách hàng, nhà đầu tư tiềm năng để xây dựng, thiết lập những mối quan hệ mới chất lượng. Đây là cơ hội để đối tác, khách hàng, nhà đầu tư hiểu hơn về doanh nghiệp và doanh nghiệp cũng hiểu hơn về tâm tư, mong muốn định hướng của họ để kịp thời đáp ứng, cung cấp dịch vụ phù hợp. Thông thường thì những dịp gặp mặt đối tác, khách hàng hay nhà đầu tư sẽ là ở văn phòng làm việc, khá khô khan và nhàm chán. Tuy nhiên khi tham gia một sự kiện như kỷ niệm thành lập công ty thì mọi người sẽ thoải mái, dễ chia sẻ và dễ thấu hiểu nhau hơn. 

Giá trị truyền thông cao

Không chỉ là một ngày kỷ niệm thông thường, sự kiện kỷ niệm thành lập công ty còn mang nhiều ý nghĩa kinh doanh và giá trị truyền thông hơn thế. Đây là cơ hội tuyệt vời để thúc đẩy hoạt động truyền thông, quảng bá thương hiệu. Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, đẳng cấp sẽ giúp công ty nâng tầm vị thế, tăng sự uy tín trước khách hàng, đối tác, truyền thông và công chúng. Hẳn là những bức ảnh, thước phim, video của sự kiện sẽ là những tư liệu truyền thông giá trị cho doanh nghiệp. Hiện nay với mức độ phát triển của mạng xã hội thì việc marketing chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Nếu sự kiện kỷ niệm thành lập công ty có sự tham gia của những chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh đó, người nổi tiếng, KOLs,… thì sức hút truyền thông và độ phủ sóng của thương hiệu doanh nghiệp sẽ mạnh mẽ hơn nữa. 

Gắn kết, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên

Ngoài việc tri ân đến khách hàng, đối tác thì tổ chức kỷ niệm thành lập công ty còn thể hiện sự tri đến đội ngũ cán bộ nhân viên đã nỗ lực cống hiến trong thời gian qua. Đây là dịp để anh chị em trong công ty chia sẻ niềm vui với công ty, gắn kết với nhau hơn, tăng nhiệt huyết làm việc hơn. Vì thế trong sự kiện, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị 1 bài phát biểu truyền cảm hứng để thúc đẩy tinh thần, truyền động lực cho nhân viên. 

Tăng mức độ uy tín của doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty chính là cơ hội để khẳng định thương hiệu và sức mạnh bền vững của doanh nghiệp. Một sự kiện hoành tráng, thu hút truyền thông giúp củng cố vị trí và thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.

Việc công ty đã được thành lập lâu đời và đang trong đà phát triển sẽ làm tăng mức độ uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Dịch vị tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty tại AT Hà Nội 

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện lớn của doanh nghiệp, cần được tổ chức chỉn chu, chuyên nghiệp. Nhân sự công ty không chuyên tổ chức sẽ dễ gây ra thiếu sót, sự cố, rủi ro cho sự kiện. Để đảm bảo sự thành công cho sự kiện và hiệu quả của sự kiện đem lại một cách tốt nhất thì doanh nghiệp nên thuê 1 đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Tại thị trường miền Bắc, AT hiện đang là công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp và có mức chi phí hợp lý nhất. AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty trọn gói gồm: 

• Hỗ trợ lên ý tưởng, chủ đề, concept cho sự kiện
• Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp
• Xây dựng kế hoạch chi tiết tất cả các công đoạn, hạng mục tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
• Xây dựng kịch bản, timeline chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty
• Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị, quà tặng cho sự kiện
• Sản xuất các ấn phẩm truyền thông cho sự kiện như thiệp mời, backdrop, sân khấu, photobooth,…
• Lắp đặt, thi công không gian sự kiện
• Tổng duyệt chương trình
• Thực hiện quản lý tổ chức sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công

Xem thêm: Tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp, giá rẻ Hà Nội

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công và chuyên nghiệp thì cần đáp ứng được những công việc sau: 

Chọn chủ đề

Chủ đề sẽ là yếu tố quan trọng gắn liền và xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện. Đây là cách gây ấn tượng, thu hút đầu tiên cho khách mời. Chủ đề nên được dựa theo cột mốc kỷ niệm, đặc thù, slogan, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Sau khi xác định được chủ đề của sự kiện thì những khâu chuẩn bị tiếp theo như backdrop, banner, sân khấu, thư mời, kịch bản, hoạt động sẽ được thực hiện dựa theo chủ đề đó. 

Dự trù kinh phí

Tuỳ thuộc vào quy mô của sự kiện mà cần nguồn ngân sách phù hợp. Đơn vị tổ chức cần tính toán cẩn thận tất cả các hạng mục  và phân bổ chi phí một cách hợp lý. Nếu như doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện thì cần thuê một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn tối ưu nguồn kinh phí tránh gây lãng phí hay thiếu sót khi tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty.

Xác định đối tượng khách mời

Để có kế hoạch tiếp đón khách mời chu đáo nhất thì doanh nghiệp cần xác định số lượng và các nhóm đối tượng. Khách mời trong buổi tiệc kỷ niệm thành lập công ty thường là nhân viên trong công ty, đối tác, khách hàng, nhà đầu tư, người thân của chủ doanh nghiệp,… 

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Thời gian tổ chức nên là ngày mà khách mời có thể đến tham dự, không cần thiết nhất định là ngày sinh nhật công ty. Ngày tổ chức có thể trước hoặc sau ngày sinh nhật công ty một vài ngày. Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty có thể là vào buổi sáng hoặc buổi tối tuỳ theo chủ đề được lựa chọn. 

Địa điểm tổ chức cần đáp ứng số lượng người tham dự, thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời, dễ dàng setup không gian sân khấu, bàn ghế,…

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ, thú vị sẽ là yếu tố giữ chân khách mời ở lại với sự kiện đến cuối cùng. Trong kịch bản chương trình cần có đầy đủ thông tin như timeline chương trình, lời dẫn MC, người phụ trách, yêu cầu của từng hạng mục, ghi chú các thiết bị , hiệu ứng hỗ trợ,…

Kịch bản chương trình càng tỉ mỉ, càng chi tiết thì quá trình thực hiện càng dễ dàng, trơn tru,… 

Chuẩn bị

Để tổ chức sự kiện thành lập công ty thành công thì công tác chuẩn bị có vai trò rất quan trọng. Những hạng mục cần chuẩn bị như:

Nhân sự: MC, lễ tân, nhân sự trang trí, đạo diễn, nhân sự biểu diễn, nhân sự quay chụp, kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng,…

Trang thiết bị: Một sự kiện kỷ niệm thành lập công ty cần các trang thiết bị như sân khấu, bàn ghế, backdrop, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, khung truss, nhà bạt không gian, máy tạo khói, thiết bị trang trí,… Ngoài việc lựa chọn trang thiết bị phù hợp thì công đoạn setup, lắp đặt cũng tốn khá nhiều thời gian, công sức, nhân sự. 

Quà tặng, phần thưởng cho khách mời: Với sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thì các doanh nghiệp cần chuẩn bị những phần quà tặng cho khách mời. Quà tặng mang dấu ấn, ý nghĩa của doanh nghiệp. 

Kế hoạch dự phòng rủi ro

Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp luôn có kế hoạch dự phòng rủi ro. Những rủi ro thường thấy trong các sự kiện như thời tiết, cháy nổ, tai nạn, sự cố âm thanh, ánh sáng,… Nếu như không có kế hoạch cho những vấn đề này thì sự kiện của bạn rất dễ bị phá hỏng. Kế hoạch dự phòng rủi ro sẽ giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu tối đa hậu quả của vấn đề phát sinh. 

Tổng duyệt 

Sau khi đã chuẩn bị mọi hạng mục đầy đủ và cẩn thận thì ban tổ chức cần tổng duyệt chương trình và kiểm tra lại toàn bộ các hạng mục lần cuối. Nhiều người thường chủ quan mà bỏ qua hạng mục này. Tuy nhiên đây là công đoạn rất quan trọng để ban tổ chức rà soát xem còn thiếu hay có vấn đề gì phát sinh để kịp thời xử lý, khắc phục. 

Ý tưởng tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Để tổ chức được sự kiện kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng, ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng khách mời thì việc có những ý tưởng mới lạ, sáng tạo là rất quan trọng. Ý tưởng không nên quá đại trà mà cần có sự đặc biệt và mang màu sắc, dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Điều này cũng giúp cho việc truyền thông, quảng bá thương hiệu hiệu quả hơn. 

Ngoài ra, tránh để sự kiện trở nên “tạp nham” nhiều chủ đề, nhiều phong cách, gây khó chịu và rối mắt cho khách mời thì bạn nên chọn 1 chủ đề thống nhất cho toàn bộ sự kiện. Chủ đề ấn tượng, thông điệp rõ ràng sẽ là “ngọn đèn” chỉ đường cho cả quá trình tổ chức sự kiện. Một số ý tưởng mà AT Hà nội gợi ý cho bạn: 

Nhấn mạnh con số kỷ niệm

Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thường lấy mốc 5, 10, 15 hay 20 năm. Vì thế khi tổ chức bạn nên nhấn mạnh vào con số này để tăng sự uy tín của doanh nghiệp. Backdrop, standee, sân khấu, các ấn phẩm truyền thông, thiết kế trang trí sự kiện nên để kích thướng con số này to hơn. Điều này sẽ gây ấn tượng và giúp khách hàng ghi nhớ rằng công ty bạn đã thành lập và hoạt động được rất nhiều năm rồi. Nếu công ty được thành lập vào thập niên 80, 90 thì việc decor và tổ chức tiệc theo phong cách thời kỳ này sẽ tạo ra sự đặc biệt và thu hút khách mời. 

Kết hợp màu sắc

Hãy chọn một đến 2 tone màu cho chủ đề sự kiện. Đừng quá tham lam vì nó sẽ khiến sự kiện kỷ niệm thành lập công ty của bạn trở nên lạc quẻ, rối mắt. Lựa chọn màu sao cho tinh tế, thẩm mỹ mà lại ấn tượng là điều không hề dễ chút nào. Thường thì các doanh nghiệp sẽ lựa chọn màu brand guideline của doanh nghiệp để làm tone màu chính cho sự kiện luôn. Đây cũng là một cách để giúp gợi cho khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp có những lựa chọn màu sắc ấn tượng và sáng tạo hơn phù hợp với chủ đề của sự kiện. Những gam màu tương phản là sự lựa chọn khá phổ biến. 

Không gian tổ chức

Một sự kiện đặc biệt nên được tổ chức một cách đặc biệt. Một địa điểm tổ chức sang trọng, chuyên nghiệp tại các nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức hội nghị nổi tiếng hẳn là sự lựa chọn an toàn và quá phổ biến. Một số sự lựa chọn không gian tổ chức kỷ niệm thành lập công ty đặc biệt hơn như bãi biển, thảo nguyên, đồng cỏ, bên hồ bơi,… Nếu không có điều kiện tổ chức tại những địa điểm này thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể decor, thiết kế, tạo ra những không gian mang phong cách, hơi hướng, cảm hứng từ những địa điểm này.  

Đặc trưng văn hóa, ngành nghề

Nếu doanh nghiệp của bạn có một hệ thống văn hoá đặc biệt thì sự kiện kỷ niệm thành lập công ty nên gắn liền với những văn hóa, truyền thống, giá trị của công ty. Đây sẽ là ấn tượng và giúp khách hàng hiểu hơn về công ty của bạn. Tuy nhiên những điều này cần được áp dụng một cách sáng tạo để tạo ra sự mới mẻ và bất ngờ cho khách mời. 

Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty cần được xây dựng một cách cụ thể và chi tiết để nhân sự dựa vào đó để thực hiện chương trình đúng tiến độ, đúng yêu cầu. Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm được xây dựng sáng tạo, có chủ đề, câu chuyện. Nhưng cũng cần bám sát vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm riêng của doanh nghiệp.

Một kịch bản tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty đơn giản gồm các mục: 

• Đón khách, dẫn khách vào bàn
• Chuẩn bị khai mạc: MC dẫn dắt, các tiết mục nghệ thuật, đại diện công ty lên phát biểu khai mạc
• Khách mời nhập tiệc, giới thiệu lịch sử hình thành phát triển, thành tựu bằng cách trình chiếu
• Đại diện các khách mời, đại diện nhân viên công ty lên phát biểu.
• Trao thưởng và vinh danh cho nhân viên, tặng quà tri ân khách hàng.
• Đại diện công ty lên phát biểu, gửi lời cảm ơn tới khách mời
• Nghi thức kỷ niệm 
• Khai tiệc và ăn tiệc
• Các chương trình trò chơi, vòng quay may mắn đan xen cùng văn nghệ tạo không khí hứng khởi
• Bế mạc chương trình, tặng quà cho khách mời.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty của AT Hà Nội

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức cả nghìn sự kiện lớn nhỏ, AT Hà Nội tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện được lựa chọn và yêu thích nhất thị trường miền Bắc. Chúng tôi cung cấp đa dạng các gói dịch vụ từ trọn gói đến nhỏ lẻ phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng. Lý do khách hàng nên lựa chọn sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty của AT Hà Nội là: 

• Công ty uy tín, có nhiều kinh nghiệm
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp
• Nhân sự làm việc nhiệt tình, chuyên môn cao, được đào tạo bài bản
• Luôn có kế hoạch dự phòng rủi ro
• Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị tổ chức sự kiện
• Thiết bị sự kiện có chất lượng siêu tốt và được lắp đặt cẩn thận, an toàn
• Luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7

Trên đây là thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty của AT Hà Nội. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tổ chức được một sự kiện thành công. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn vui lòng liên hệ hotline 0965 433 678 để được hỗ trợ miễn phí nhé!