Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện cho cá nhân, doanh nghiệp

Để sự kiện có thể được tiến hành đúng theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép tổ chức sự kiện. Để hiểu toàn bộ thông tin, thủ tục về giấy phép sự kiện, bạn đọc hãy đọc nội dung được AT Hà Nội tổng hợp dưới đây.

Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Giấy phép tổ chức sự kiện là một loại văn bản hành chính dùng để gửi lên các cơ quan cấp trên có thẩm quyền về việc cấp giấy phép để sự kiện được tổ chức. Hiện nay tại Việt Nam, khi muốn tổ chức sự kiện (tùy loại) sẽ phải xin giấy phép tổ chức sự kiện, khi được cấp phép sự kiện mới được tiến hành tổ chức.

Có cần xin giấy phép tổ chức sự kiện hay không?

“Có cần xin giấy phép tổ chức sự kiện hay không?” là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Câu trả lời được chúng tôi đưa ra là “Có”.

Để tổ chức sự kiện, bắt buộc đơn vị tổ chức phải nộp đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện và đợi cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Nếu tổ chức sự kiện khi chưa được cấp phép, đơn vị tổ chức sẽ bị xử phạt theo quy định vì đây là hành vi vi phạm pháp luật. 

Tuy nhiên, không phải sự kiện nào cũng bắt buộc phải xin giấy phép tổ chức sự kiện. Một số sự kiện không cần xin giấy phép tổ chức sự kiện như: sự kiện quy mô nhỏ ở công ty, sự kiện party, cưới hỏi, teambuilding,…

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện là vấn đề được nhiều người quan tâm khi tìm hiểu về việc xin giấy phép tổ chức sự kiện. Để xin giấy phép tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần chuẩn bị thủ tục sau:

• Đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp giấy phép
• Hợp đồng giấy tờ ủy quyền của công ty tổ chức sự kiện và doanh nghiệp
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức sự kiện và công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện.
• Kịch bản chương trình sự kiện đóng dấu doanh nghiệp.

Bản sao các giấy tờ liên quan gồm địa điểm tổ chức sự kiện sẽ gồm 1 bản gửi đến Cục Tác quyền, 1 bản gửi đến Sở Văn hóa Thể thao và du lịch, 1 bản doanh nghiệp giữ và 1 bản bên thuê địa điểm tổ chức sự kiện giữ. 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin thủ tục, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ theo trình tự sau:

Bước 1: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền như Sở văn hóa Thể thao và du lịch. 

• Doanh nghiệp tổ chức có thể nộp hồ sơ tại:
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Những sự kiện cần xin giấy phép tổ chức sự kiện

Căn cứ vào nghị định số 103/2009/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 04/2009/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và du lịch, những sự kiện cần xin giấy phép tổ chức sự kiện có tính chất như sau: 

•  Lưu hành băng, đĩa ca nhạc, sân khấu với số lượng từ 50 bản trở lên;
• Biểu diễn nghệ thuật (biểu diễn nghệ thuật quần chúng có bán vé thu tiền xem biểu diễn phải được Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch nơi biểu diễn duyệt nội dung và cấp giấy phép như quy định đối với biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp), trình diễn thời trang;
• Triển lãm văn hóa, nghệ thuật bao gồm: Triển lãm mỹ thuật, triển lãm ảnh và các triển lãm văn hóa, nghệ thuật khác;
• Lễ hội bao gồm: Lễ hội dân gian, lễ hội lịch sử, cách mạng, lễ hội văn hóa, thể thao, du lịch và lễ hội có nguồn gốc từ nước ngoài tổ chức tại Việt Nam; Lễ hội tôn giáo do tổ chức Giáo hội hoặc chức sắc chủ trì;
• Từ những sự kiện được quy định, có thể thấy những sự kiện mang tính chất và quy mô lớn, có ảnh hưởng tới xã hội mới cần xin giấy phép, những sự kiện không ảnh hưởng tới xã hội và an ninh như sự kiện của doanh nghiệp, nội bộ, sinh hoạt đội nhóm, sự kiện cá nhân, hội nghị khoa học thì không cần phải xin giấy phép để tổ chức;

Căn cứ vào bộ luật đã nêu, đa số các sự kiện doanh nghiệp tổ chức đều cần xin giấy phép tổ chức sự kiện. Dưới đây là danh sách một số sự kiện cần xin giấy phép tổ chức sự kiện:

• Sự kiện họp báo
• Sự kiện ra mắt sản phẩm mới
• Sự kiện triển lãm
• Sự kiện trình diễn thời trang
• Sự kiện nhạc hội
• Sự kiện roadshow
• Sự kiện biểu diễn nghệ thuật
• Sự kiện hội nghị
• Sự kiện hội thảo
• Sự kiện khởi công
• Sự kiện khánh thành,….

Xem thêm: Tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói

Mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện

Không phải đơn vị, doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, rất nhiều doanh nghiệp lần đầu tổ chức sự kiện nên còn gặp nhiều khó khăn trong các khâu giấy tờ, thủ tục cấp phép. Thấu hiểu nhu cầu của bạn đọc, AT Hà Nội gửi đến bạn đọc mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện.

Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện chung

Xem thêm: Hợp đồng tổ chức sự kiện

Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp giấy phép tổ chức triển lãm

Kính gửi:……………………………

Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cấp phép:…………………..

Trụ sở (địa chỉ): ………………………..Số điện thoại:…………………….

Căn cứ quy định pháp luật hiện hành về tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm, đề nghị Cục Xuất bản, In và Phát hành/ Sở xem xét, cấp giấy phép tổ chức triển lãm với các thông tin sau đây:

– Mục đích triển lãm/hội chợ………………………..

– Thời gian từ ngày…….. tháng…….. năm…….. đến ngày…….. tháng…….. năm……..

– Tại địa điểm:………………………..

Kèm theo đơn này:………………………..

– Danh mục xuất bản phẩm để triển lãm;

– Danh sách các đơn vị tham gia.

Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về triển lãm và các quy định pháp luật có liên quan.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

CỦA TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN

(Ký tên, ghi rõ họ và tên)

Trên đây, AT Hà Nội gửi đến bạn đọc thông tin về việc chuẩn bị hồ sơ nộp giấy phép tổ chức sự kiện và một số mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện. Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích cho bạn đọc!