Tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói, chuyên nghiệp tại AT Hà Nội

Hotline: 0965 433 678

Tổ chức hội nghị hội thảo là hoạt động không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Đây là sự kiện thường nên được tổ chức với nhiều mục đích như tổng kết hoạt động, bàn bạc thảo luận định hướng phát triển cho doanh nghiệp, tri ân khách hàng, marketing, quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ,… Để tổ chức một sự kiện hội nghị hội thảo thành công thì cần thuê một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín. AT Hà Nội là một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói chuyên nghiệp, uy tín khu vực miền Bắc. 

Tìm hiểu về tổ chức hội nghị hội thảo

Nhiều người hay bị nhầm lẫn và không phân biệt được hội nghị và hội thảo. Hãy cùng tìm hiểu hội nghị là gì, hội thảo là gì và phân biệt hội nghị, hội thảo nhé!

Hội nghị là gì?

Hội nghị được hiểu đơn giản là một buổi họp được tổ chức với quy mô lớn hơn, hoành tráng hơn, trang trọng hơn. Mục đích tổ chức hội nghị thường là để bàn bạc các vấn đề lớn, được tổ chức chu đáo, chỉn chu, có chủ đề, kế hoạch cụ thể, rõ ràng. Những người tham gia hội nghị cần phải đưa ra ý kiến, quan điểm của riêng mình về chủ đề của hội nghị, nhằm giúp cho việc tổ chức hội nghị thành công và hiệu quả nhất. 

Một số chương trình hội nghị phổ biến như: 

• Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển: hội nghị được tổ chức nhằm thu hút các nguồn đầu tư, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp
• Hội nghị tổng kết cuối năm: hội nghị được tổ chức nhằm nhìn lại một quá trình nỗ lực và phát triển, nêu ra những vấn đề và phương hướng giải quyết trong thời gian tới, vinh danh cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc
• Hội nghị khách hàng: Tri ân sự ủng hộ của khách hàng, marketing thương hiệu, tăng sự uy tín và doanh số bán hàng tại hội nghị.

Hội thảo là gì?

Hội thảo là một sự kiện mà ở đó các thành viên tham gia  có cùng mối quan tâm, họ thảo luận, giao lưu với nhau về những chủ đề chung. Mục đích của việc tổ chức hội thảo là thảo luận các vấn đề có tính khoa học, lý luận và thực tiễn, quảng bá, marketing,…

Một số chương trình hội thảo phổ biến như:

• Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: Thu hút sự chú ý của nhóm đối tượng khách hàng tiềm năng, giao lưu, chia sẻ kiến thức, tăng độ uy tín của doanh nghiệp với khách hàng,…
• Hội thảo giới thiệu sản phẩm: Tăng độ nhận diện của thương hiệu và sản phẩm tới người tiêu dùng và khách hàng. 
• Hội thảo chuyên ngành: Quy tụ nhiều chuyên gia trong một lĩnh vực nào đó để thảo luận, bàn bạc về các kiến thức chuyên ngành nào đó. 

Phân biệt hội nghị, hội thảo

Hội nghị và hội thảo thường hay bị nhầm lẫn với nhau. Dưới đây là bảng phân biệt sự khác nhau giữa hội nghị và hội thảo: 

	Hội nghị	Hội thảo
Quy mô	Quy mô lớn, thu hút được nhiều người quan tâm.	Quy mô nhỏ hơn, số lượng người tham gia không quá lớn
Đối tượng khách mời	Tùy theo mục đích và đơn vị tổ chức, đối tượng khách mời sẽ khác nhau Đối tượng khách mời phổ biến là: Ban lãnh đạo đơn vị chủ trì, chuyên gia, đội ngũ nhân viên, đối tác, khách hàng, đối tác, cơ quan báo chí (nếu có) .	Những người có cùng mối quan tâm về một lĩnh vực, chủ đề của cuộc sống. Ví dụ như buổi chia sẻ kiến thức khởi nghiệp, chia sẻ kiến thức học thuật,…
Mục đích	Đưa ra vấn đề, tìm ra nguyên nhân và giải pháp cho vấn đề của buổi hội nghị Tri ân khách hàng	Bàn bạc, thảo luận làm sáng tỏ vấn đề Marketing cho doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ
Nội dung	Giải quyết các vấn đề lớn của doanh nghiệp, tổ chức Tri ân khách hàng, bán hàng	Bàn bạc, lý giải về chủ đề, hiện tượng Quảng bá sản phẩm, dịch vụ

Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị hội thảo

Việc tổ chức hội nghị hội thảo có nhiều ý nghĩa quan trọng với đơn vị tổ chức. Dưới đây là một số ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị, hội thảo phổ biến nhất:

Giải quyết các vấn đề đang gặp phải

Mục đích và ý nghĩa đầu tiên mà hội nghị hội thảo mang lại là giải quyết vấn đề đang gặp phải của đơn vị tổ chức. Thông qua việc tạo ra môi trường, cơ hội để ban lãnh đạo bàn bạc thảo luận, đưa ra ý kiến về những vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải.

Quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp

Các sự kiện hội nghị hội thảo được tổ chức với sự đầu tư rất lớn về mặt hình ảnh, truyền thông. Sau khi hội nghị, hội thảo được diễn ra, doanh nghiệp tổ chức sẽ được biết đến nhiều hơn, tăng độ uy tín và ghi những dấu ấn, hình ảnh tốt đẹp với khách hàng, đối tác, công chúng. 

Củng cố nội bộ doanh nghiệp và mở rộng mối quan hệ bên ngoài

Tổ chức hội nghị, hội thảo giúp tinh thần làm việc nhóm, teamwork của đội ngũ nhân sự được tốt hơn, phối hợp nhịp nhàng và thấu hiểu nhau hơn. Đây cũng chính là cơ hội để doanh nghiệp ghi nhận sự cống hiến và nỗ lực làm việc của nhân sự, đặc biệt là những cá nhân có thành tích xuất sắc. 

Ngoài ra, tổ chức hội nghị hội thảo cũng là cơ hội để đơn vị tổ chức kết nối thêm nhiều mối quan hệ mới, chất lượng, khách hàng, đối tác tiềm năng.

Giới thiệu sản phẩm mới đến với khách hàng

Tổ chức hội nghị, hội thảo giới thiệu sản phẩm, chia sẻ kiến thức,… là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp tới gần hơn với người tiêu dùng, tiếp cận rộng rãi với công chúng. Khách mời tham gia sẽ có cơ hội trải nghiệm trực tiếp sản phẩm từ đó khách mời có thêm niềm tin với doanh nghiệp và sản phẩm.

Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói tại AT Hà Nội

AT Hà Nội cung cấp tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói từ A đến Z. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện hội nghị hội thảo trong suốt 10 năm qua. 

Dịch vụ tổ chức hội nghị tại AT Hà Nội

Nhiều doanh nghiệp tổ chức hội nghị để thăm dò ý kiến, tri ân của khách hàng, kéo gần hơn khoảng cách giữa doanh nghiệp với các khách hàng tiềm năng thông qua việc trao đổi, giới thiệu các dịch vụ, sản phẩm. Ngoài ra đây còn là dịp để công ty tổng kết các hoạt động kinh doanh, bàn luận về các vấn đề từ đó đưa ra hướng giải pháp phù hợp cho giai đoạn mới. Các sự kiện hội nghị phổ biến như:

• Hội nghị tổng kết năm
• Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển
• Hội nghị khách hàng

Dưới đây là những hình ảnh tổ chức hội nghị do AT Hà Nội tổ chức:

Dịch vụ tổ chức hội thảo tại AT Hà Nội

Tổ chức hội thảo thường được tổ chức thường với mục đích chia sẻ, tranh luận về một chủ đề ở lĩnh vực cụ thể nào đó. Hội thảo đôi khi không phải do một đơn vị nào đó tổ chức mà do các nhóm người có chung một mối quan tâm thực hiện để làm sáng tỏ các vấn đề được đặt ra. Các hội thảo phổ biến như: 

• Hội thảo khoa học
• Hội thảo du học
• Buổi tập huấn, workshop
• Hội thảo chuyên đề – chuyên môn…
• Hội thảo giới thiệu sản phẩm mới

Dưới đây là những hình ảnh tổ chức hội thảo do AT Hà Nội tổ chức:

Ý tưởng tổ chức hội nghị hội thảo độc đáo

Để có một sự kiện hội nghị, hội thảo thành công và hiệu quả nhất. Việc có những ý tưởng độc đáo, sáng tạo là rất quan trọng. Đây là cách gây ấn tượng khách mời một cách hiệu quả nhất. 

Tổ chức hội nghị, hội thảo kết hợp kết hợp tiệc tối 

Để thay đổi không khí, tạo ra sự bí ẩn, tăng tính hấp dẫn cho chương trình hội nghị hội thảo, bạn có thể lựa chọn tổ chức sự kiện vào buổi tối. Không gian tiệc tối ấm cúng và sang trọng cũng sẽ giúp khách hàng ấn tượng và thoải mái khi tiếp nhận những thông điệp mà doanh nghiệp của bạn muốn truyền tải qua sự kiện hội nghị hội thảo.

Tổ chức hội nghị, hội thảo kết hợp các hoạt động văn nghệ 

Các hoạt động văn nghệ sẽ giúp cho không khí của sự kiện bớt căng thẳng và thoải mái hơn. Tuy nhiên không phải hoạt động văn nghệ nào cũng đem lại hiệu quả như mong muốn. Hãy quên những tiết mục hát, múa “cây nhà lá vườn” truyền thống, nhàm chán đi. Thay vào đó hãy lựa chọn những tiết mục biểu diễn hấp dẫn từ những nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ chuyên nghiệp. AT Hà Nội cung cấp dịch vụ nhân sự biểu diễn chuyên nghiệp, ấn tượng. 

Ý tưởng tổ chức hội nghị, hội thảo chủ đề vinh danh

Lấy ý tưởng vinh danh, khách mời tham dự sẽ có cảm giác được ghi nhận, chào đón và được tôn vinh. Vì thế mà thu hút được nhiều khách mời tham dự hơn.

 

Ý tưởng tổ chức hội nghị, hội thảo chủ đề lễ trao giải

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công ý tưởng lễ trao giải sự kiện hội nghị hội thảo của mình. Ý tưởng này không mới nhưng được đánh giá là thu hút sự hứng thú của khách mời rất tốt. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng để sự kiện của mình thú vị hơn.

Tổ chức hội nghị, hội thảo chủ đề dạ tiệc

Tổ chức hội nghị hội thảo chủ đề dạ tiệc là ý tưởng khá mới lạ. Với ý tưởng này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổ chức các chương trình nội bộ công ty hoặc các chương trình tri ân khách hàng. 

Xem thêm: Tổ chức khai trương công ty trọn gói, chuyên nghiệp, giá rẻ

Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo tại AT Hà Nội

AT Hà Nội là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo. Chúng tôi có một quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo đầy đủ, chuyên nghiệp. Tuy nhiên với mỗi sự kiện lại có những yêu cầu khác nhau nên đôi khi quy trình làm việc sẽ được chúng tôi linh động áp dụng, sao cho sự kiện được tổ chức một cách tốt nhất. Dưới đây là quy trình tổ chức hội nghị hội thảo cơ bản, mời Quý khách hàng tham khảo: 

Xác định chủ đề hội nghị, hội thảo

Việc xác định rõ ràng mục tiêu, chủ đề, ý tưởng của sự kiện hội nghị hội thảo rất quan trọng. Việc này sẽ quyết định đến các công tác chuẩn bị và sự thành công của cả sự kiện. Chủ đề hội nghị hội thảo hay, phù hợp và thú vị sẽ là điểm nhấn thu hút khách mời tham gia. 

Lên kế hoạch từng hạng mục cho buổi hội nghị, hội thảo

Lên kế hoạch từng bước, từng hạng mục cần chuẩn bị, cần thực hiện sẽ giúp người tổ chức không bị bối rối, công tác tổ chức diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, không để sót công việc. Dưới đây là một số hạng mục bạn cần chú ý khi lên kế hoạch:

• Các nội dung chính của hội thảo, hội nghị
• Địa điểm, thời gian tổ chức hội thảo
• Xin giấy phép tổ chức
• Kinh phí dự trù cho việc tổ chức hội thảo
• Lên danh sách khách mời và gửi thiệp
• Kịch bản chi tiết cho chương trình
• Kế hoạch truyền thông

AT Hà Nội sẽ hỗ trợ bạn xây dựng một kế hoạch hoàn chỉnh, cụ thể, chi tiết, chuyên nghiệp nhất nếu bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi. 

Chuẩn bị các dụng cụ, thiết bị cho sự kiện

Các công việc chuẩn bị dụng cụ, thiết bị cho sự kiện khá nhiều và phức tạp. Nếu không phải người có kinh nghiệm bạn sẽ khá khó khăn trong việc lựa chọn những trang thiết bị cần thiết và đặc biệt là công tác setup chúng trong sự kiện. AT Hà Nội gợi ý cho bạn một số trang thiết bị cần thiết khi tổ chức hội nghị hội thảo như:

• Trang trí không gian tổ chức hội thảo với backdrop check in, hashtag cầm tay, cổng hoa, bóng bay, thảm đỏ, standee,…

• Lắp đặt sân khấu chính và trang bị đầy đủ các thiết bị sự kiện, âm thanh, ánh sáng

• Chuẩn bị tiệc trà teabreak hay tiệc mặn, buffet đi kèm
• Setup bàn ghế sự kiện theo từng khu vực, trang bị các thiết bị làm mát hay cây sưởi gas vào những ngày lạnh. 

Nếu đã lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo tại AT Hà Nội thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì chúng tôi sẽ chuẩn bị toàn bộ mọi thứ thật chỉn chu và chuyên nghiệp. 

Xem thêm: Báo giá dịch vụ cho thuê bàn ghế giá rẻ, uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội

Phân công nhân sự và chuẩn bị các phần diễn thuyết, tiết mục biểu diễn

Đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm xử lý tình huống, chuyên nghiệp sẽ là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của chương trình. Một số nhân sự cần có trong sự kiện hội nghị, hội thảo như: 

1. MC để dẫn dắt chương trình giúp kết nối với khách mời tốt hơn
2. Đội ngũ phiên dịch viên với các hội thảo nước ngoài
3. PG, PB, Lễ tân tiếp đón, hướng dẫn khách mời
4. Nhân sự biểu diễn: Ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa
5. Nhân sự kỹ thuật điều chỉnh âm thanh, ánh sáng
6. Nhân sự media quay chụp

Tổ chức hội nghị, hội thảo

Trong ngày tổ chức hội nghị hội thảo, các bộ phận, nhân sự cần theo sát timeline, kịch bản chương trình đã được lên từ trước. Trình tự tổ chức hội nghị hội thảo thường thấy như: 

1. Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo
2. Sự kiện bắt đầu, MC giới thiệu về chương trình, giới thiệu các đại biểu, tuyên bố lý do tổ chức
3. Đại diện thay mặt lên phát biểu khai mạc
4. Để tránh cho buổi hội nghị, hội thảo bị nhàm chán, BTC sẽ có các tiết mục biểu diễn cũng như dùng tiệc trà khoảng 30 phút để mọi người thư giãn, có thời gian chia sẻ kiến thức với nhau
5. Kết thúc chương trình hội nghị, hội thảo, tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự

Đánh giá hiệu quả của hội nghị, hội thảo

Ghi biên bản, tiến hành xử lý thông tin và đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên:

• Thực tế số người tham dự và ý kiến của khách hàng
• Kết quả hoạt động truyền thông

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo tại AT Hà Nội

Các sự kiện hội nghị hội thảo là những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, tổ chức, có sự tham gia của đông đảo khách hàng, đối tác, chuyên gia nên việc giữ hình ảnh và những ấn tượng tốt là điều rất quan trọng. Việc tổ chức 1 sự kiện chỉn chu và chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm với khách mời và đạt được mục đích tổ chức. Vì thế, rất cần một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hỗ trợ để sự kiện thành công nhất. 

Trong suốt 10 năm qua, chúng tôi đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ của hàng nghìn khách hàng, doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do khách hàng lựa chọn AT Hà Nội nhiều đến vậy: 

Kịch bản chương trình hội nghị, hội thảo sáng tạo

Bên cạnh đội ngũ nhân sự chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi còn có đội ngũ nhân sự trẻ tuổi thuộc thế hệ Gen Z mang trong mình nhiều ý tưởng sáng tạo, tinh thần làm việc mạnh mẽ. Đảm bảo rằng mỗi sự kiện chúng tôi tổ chức đều mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp, truyền tải những thông điệp gắn liền với tổ chức và không bị “đụng hàng” với bất kỳ một sự kiện hội nghị hội thảo nào khác. 

Kịch bản chương trình phù hợp, ấn tượng sẽ là điều giữ chân khách mời ở lại đến hết chương trình. AT Hà Nội sẽ hỗ trợ khách hàng xây dựng một kịch bản chương trình chi tiết và ấn tượng. 

Địa điểm tổ chức sang trọng, đẳng cấp

Tùy theo tính chất, quy mô, ngân sách của từng sự kiện hội nghị hội thảo và nhu cầu của từng khách hàng mà AT Hà Nội sẽ tư vấn và lựa chọn những địa điểm phù hợp. Phần lớn các sự kiện hội nghị hội thảo sẽ được tổ chức trong không gian nhà hàng sang trọng giúp nâng tầm thương hiệu, khẳng định đẳng cấp của doanh nghiệp.

Setup trang thiết bị chu đáo, kỹ lưỡng

AT Hà Nội có hệ thống kho bãi rộng lớn phủ đều tại nhiều quận tại Hà Nội. Chúng tôi tự tin có thể cung cấp đầy đủ các thiết bị tổ chức sự kiện. Thiết bị tổ chức sự kiện mà AT Hà Nội cung cấp luôn có chất lượng tốt, có giấy tờ, hoá đơn đầy đủ. Mỗi thiết bị đều được nhân sự kỹ thuật kiểm tra, bảo dưỡng trước khi giao đến tay khách hàng. Đảm bảo sự uy tín, chuyên nghiệp. 

Vì cung cấp trang thiết bị tổ chức sự kiện không qua trung gian nên AT Hà Nội luôn có mức giá hợp lý và tốt nhất cho khách hàng. 

Bên cạnh cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện nhỏ lẻ. Hãy liên hệ với hotline 0965 433 678 để được tư vấn chi tiết nhé!

Tư vấn mời diễn giả, người nổi tiếng tham dự hội thảo

AT Hà Nội có hệ thống mối quan hệ thân thiết với nhiều người người nổi tiếng, KOLs, KOC,.. Các sự kiện hội nghị hội thảo sẽ có thêm nhiều phần uy tín và thu hút khi có sự tham gia của những người có tầm ảnh hưởng trong ngành và xã hội. AT Hà Nội hỗ trợ tư vấn và mời diễn giả, chuyên gia, người nổi tiếng.

Trên đây là một số thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo tại AT Hà Nội. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tổ chức thành công sự kiện hội nghị hội thảo của mình. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ AT Hà Nội qua hotline 0965 433 67 để được tư vấn miễn phí