Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương mới nhất
Hotline: 0965 433 678
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, AT Hà Nội hiểu rằng kịch bản đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự thành công của một sự kiện. Vì thế trong bài viết này AT Hà Nội sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng kịch bản và gợi ý một số mẫu kịch bản tổ chức khai trương ấn tượng.
Hướng dẫn xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện khai trương
Lời dẫn đón khách
- Thời gian diễn ra: 15 phút là hợp lý
- Nội dung chi tiết: Thông báo về thời gian tổ chức chương trình và và check in khách đến tham dự.
- Phát phiếu bốc thăm trúng thưởng khách tham gia
- Chủ doanh nghiệp, đội ngũ nhân sự, PG, lễ tân thực hiện đón tiếp khách mời
- Lời dẫn chương trình của MC:
“Kính thưa quý vị thân mến, mỗi quý vị tham dự chương trình chúng ta lưu ý sẽ di chuyển ra khu vực backdrop để chụp ảnh check in, ghi lại những bức ảnh kỷ niệm với sự kiện đáng nhớ ngày hôm nay. Đồng thời để nhận cho mình con số may mắn tham dự phần bốc thăm trúng thưởng ở cuối chương trình. Xin cám ơn!”
Ổn định khách mời
Sau khi thực hiện đón tiếp khách mời, MC sẽ đưa ra thông báo để ban tổ chức bố trí nhân viên hỗ trợ khách mời ngồi đúng vị trí. Kịch bản MC ở phần chương trình này nên đáp ứng các yếu tố như:
- Thời gian diễn ra: 15 – 30 phút
- Nội dung chi tiết: Thông báo khách ổn định chỗ ngồi khoảng 2 – 3 lần.
- MC phải nhanh chóng, linh hoạt giới thiệu về nghệ sĩ và các tiết mục văn nghệ, sau đó mời họ bước ra và nhường lại sân khấu:
“Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý,…. Chỉ còn ít phút nữa sẽ diễn ra chương trình khai trương … tại…., xin trân trọng kính mời toàn thể quý vị nhanh chóng tập trung về phía sân khấu và ổn định chỗ ngồi để chương trình được bắt đầu.
Những quý vị chưa cầm trên tay phiếu bốc thăm may mắn, xin mời nhanh chóng liên hệ Ban Tổ chức tại khu vực đón khách ở cổng chào để sở hữu tấm phiếu tham gia bốc thăm may mắn cuối chương trình. Xin cảm ơn!”
Văn nghệ chào mừng
Văn nghệ chào mừng có tác dụng thu hút sự chú ý của khách mời về sân khấu chính. Đặc biệt, việc tổ chức được tiết mục mở màn đặc sắc, độc đáo sẽ tạo hứng thú và để lại trong trí nhớ khách tham dự một ấn tượng tốt về doanh nghiệp.
- Thời gian diễn ra: Trong khoảng 5 – 6 phút
- Nội dung chương trình: Các tiết mục nghệ thuật, giải trí
- MC linh hoạt giới thiệu về các nghệ sĩ, sau đó mời họ bước ra và nhường lại sân khấu:
“Buổi lễ khai trương… xin được phép bắt đầu
Mở màn bằng múa lân sư rồng: Thưa quý vị thân mến, truyền thống múa lân sư rồng là cách mà ông cha ta thể hiện sự thịnh vượng và may mắn. Với 2 màu chủ đạo, màu đỏ thể hiện sự phú quý, thì màu vàng toát lên vẻ phát tài phát lộc. Hãy cùng dành một tràng vỗ tay nồng nhiệt dành cho tiết mục.
Để quý vị không phải chờ lâu, tiếp nối chương trình sau đây là các tiết mục nghệ thuật…tới từ…mời quý vị thưởng thức.
Xin cảm ơn các nghệ sĩ tài năng đã mang tới chương trình văn nghệ đặc sắc vừa rồi.
Xin nhiệt liệt chào mừng các vị đại biểu, các vị khách quý, các vị… đã đến tham dự Chương trình Khai trương ngày hôm nay. Thay mặt ban tổ chức, tôi xin được tới quý vị đại biểu lời chúc sức khoẻ. Chúc buổi lễ khai trương của chúng ta sẽ diễn ra thành tốt đẹp!”
Giới thiệu về doanh nghiệp và lý do tổ chức sự kiện
Tiếp theo là phần giới thiệu về doanh nghiệp và tuyên bố lý do tổ chức sự kiện. Cần thuê MC cho lễ khai trương, bằng nghiệp vụ được đào tạo bài bản, họ sẽ là người dẫn dắt chương trình và xử lý các tình huống khẩn cấp. MC sẽ giới thiệu về ban lãnh đạo, đối tác cũng như tuyên bố về lý do tổ chức chương trình. Đây có thể coi như là mục quan trọng nhất để khách mời hiểu rõ, ghi nhớ về doanh nghiệp. Vì vậy, kịch bản dẫn chương trình khai trương trong phần này nên đảm bảo các yếu tố sau:
- Thời gian diễn ra: 5 phút
- Nội dung chính: giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành doanh nghiệp, ban lãnh đạo, sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và quy mô hiện tại.
- Lời dẫn MC: Ở giai đoạn này, MC sử dụng chất giọng mạnh mẽ, tự hào khi giới thiệu doanh nghiệp và phải biết nhấn mạnh ở các chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp:
“Kính thưa quý vị đại biểu, hiểu được nhu cầu của khách hàng ngày nay, cùng với tâm huyết đem đến cho khách hàng những sản phẩm/dịch vụ tốt nhất. Ban lãnh đạo công ty chúng tôi đã nỗ lực cùng nhau tạo nên…(tên doanh nghiệp) với mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực…”
Phát video giới thiệu
Kịch bản MC trong phần này cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Thời gian chạy video: Khoảng 5 phút
- Nội dung video: Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, tiểu sử thành lập, ban lãnh đạo, sản phẩm hoặc dịch vụ, lợi ích…
- MC nói lời mở đầu trước khi phát video:
“Thưa quý vị, để có cái nhìn rõ hơn về ngành nghề và lĩnh vực của công ty mà tôi đã giới thiệu ở phía trên. Tiếp theo đây, xin mời quý vị cùng theo dõi đoạn video clip giới thiệu về…”
- Sau khi video kết thúc, MC tiếp nối chương trình:
“Kính thưa các vị khách quý, qua đoạn clip ngắn vừa rồi chắc hẳn quý vị đã có thêm những thông tin bổ ích về doanh nghiệp…(tên doanh nghiệp).
Mang trong mình hy vọng, hoài bão tiếp cận được nhiều khách hàng, mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm hữu ích. Hôm nay, ngày/ tháng/ năm…, …(tên doanh nghiệp) đã chính được khai trương!”.
Thực hiện nghi thức khai trương
MC khi dẫn ở phần mời đại biểu, khách mời lên làm nghi lễ khai trương một cách trang trọng, lịch sự.
- Thời gian diễn ra: Không nên kéo quá dài, cố gắng trong khoảng 20 phút
- Nội dung giới thiệu: giới thiệu quý vị đại biểu, ban lãnh đạo, khách mời tham dự
- Lời dẫn MC:
“Một lần nữa xin nhiệt liệt chào đón các vị khách quý, các vị đại biểu đã đến tham dự buổi lễ khai trương của…(tên doanh nghiệp).
Cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty, một lần nữa xin hãy dành một tràng pháo tay nồng nhiệt để chào đón các vị khách quý có mặt trong ngày hôm nay.
Sau đây tôi xin trân trọng kính mời ông/bà … – chức vụ… tiến lên phát biểu khai mạc chương trình khai trương. Xin kính mời ông/bà!”.
“Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý,…! Để đánh dấu sự kiện đặc biệt này, xin mời quý vị đến với phần Lễ cắt băng khai trương…. Xin trân trọng mời các vị đại biểu, các vị khách quý cùng Ban Lãnh đạo sẽ lên cắt băng khánh thành.
Tôi xin trân trọng kính mời:
1. Ông… – chức vụ
2. ………….
3. ……… sẽ lên cắt băng khánh thành
Xin mời các quý vị cầm kéo lên và sẵn sàng chờ khẩu lệnh. Và bây giờ, xin kính mời các quý vị BẮT ĐẦU cắt băng khai trương. Xin chúng ta hãy cho một tràng pháo tay để chúc mừng cho khoảnh khắc đáng nhớ này.
Xin trân trọng cảm ơn các vị đại biểu, các vị khách quý đã lên tham dự Lễ cắt băng khai trương.
Kính thưa quý vị! Như vậy là Lễ cắt băng khai trương … đã diễn ra thành công tốt đẹp. Với những điểm khác biệt nổi trội như: … nêu các ưu điểm về hàng hóa, dịch vụ, đem lại những gì, thông điệp muốn gửi tới khách hàng, lời cam kết tới khách hàng về chất lượng, tin cậy…”
Chương trình văn nghệ, minigame
Văn nghệ:
- Thời gian diễn ra: Khoảng 5 phút là hợp lý – chỉ nên để 1 tiết mục
- Lời dẫn MC:
“Ngay sau đây, là tiết mục văn nghệ vô cùng đặc sắc để chúc mừng cho sự kiện trọng đại ngày hôm nay.”
Minigame
- Thời gian diễn ra: 10 phút
- MC mời người đại diện lên điều hành hoặc trực tiếp điều hành, mời người tham dự, khuấy động sân khấu tạo không khí háo hức, vui vẻ
Bốc thăm trúng thưởng
- Thời gian diễn ra: Tầm 20 phút
- Lời dẫn MC: MC cần cố gắng tạo ra sự hồi hộp, gây cấn cho người tham gia:
“Ngay sau đây, chương trình bốc thăm trúng thưởng rinh quà cực to đã sẵn sàng. Xin mời quý vị cầm chắc trên tay chiếc vé bốc thăm may mắn để tham dự chương trình và có cơ hội trở thành chủ nhân của những phần quà giá trị mà chúng tôi đã chuẩn bị.
Chúng tôi trân trọng kính mời ông/bà… lên trao những phần quà giá trị cho các khách mời may mắn ngày hôm nay. Cảm ơn ông/bà!”
Kết thúc sự kiện
Trong phần kết thúc buổi lễ, MC cần gửi lời cảm ơn quý vị đại biểu, khách mời đã tham dự chương trình khai trương.
- Thời gian diễn ra: 5 phút
- Nội dung chính: Bế mạc chương trình, mời khách tham quan cửa hàng, doanh nghiệp mới khai trường
- Lời dẫn MC:
“Thưa toàn thể quý vị, phần bốc thăm trúng thưởng vừa rồi cũng chính thức khép lại buổi lễ ngày khai trương ngày hôm nay. Sau đây xin mời các vị khách quý dành một chút thời gian quý báu tham quan công ty chúng tôi.
Cuối cùng, thay mặt Ban tổ chức, tôi xin được gửi lời cảm ơn các vị đại biểu, các vị khách quý đã dành thời gian đến chung vui cùng chúng tôi trong ngày trọng đại, một lần nữa xin chúc quý vị sức khoẻ và lời chào trân trọng nhất. Hy vọng trong tương lai quý vị sẽ trở thành những vị khách quý đồng hành cùng chúng tôi trên chặng đường đi đến thành công, phát triển.”
Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp
AT Hà Nội gợi ý mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai chương cơ bản, chuyên nghiệp:
Chào đón khách mời
- Chủ doanh nghiệp cùng nhân sự PG, PB tiếp đón, hướng dẫn khách mời. Trong đó, chủ doanh nghiệp tiếp đón nhóm khách VIP, đối tác quan trọng của doanh nghiệp.
- Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
- Màn hình LCD, LED chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
- Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
- Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
- Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.
- Tiết mục văn nghệ
- MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ
- Đội múa lân sư rồng mở màn chúc mừng, thu hút sự chú ý của mọi người
- Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình
Khai mạc
- MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự
- Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng
- Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng
Cắt băng khai trương
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương
- Nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ
- MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng PG mang khui sâm banh đến mời khách dùng
- Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.
Kết thúc buổi lễ khai trương
- Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời
- Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe
- Nên có quà tặng cho khách mời để tạo ra thiện cảm và ấn tượng
Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp
Mẫu kịch bản MC theo từng loại sự kiện khai trương
Tuỳ theo từng loại sự kiện khai trương thì lại yêu cầu những kịch bản có đặc điểm khác nhau. Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương theo từng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp:
Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương spa, thẩm mỹ viện
Khai trương spa, thẩm mỹ viện là một sự kiện khá đặc biệt và cần được xây dựng một cách thật chi tiết và chuyên nghiệp. Hãy tham khảo kịch bản tổ chức sự kiện khai trương spa dưới đây nhé!
| Thời gian | Nội dung |
| 30 phút |
|
| 20 phút |
[Khi tiết mục mở màn kết thúc]
+ Ban lãnh đạo spa gồm có ông/bà [Kể tên + Vị trí] + Về phía đối tác của spa, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu ông/bà [Kể tên + Vị trí] + Một bộ phận không thể không nhắc đến trong buổi lễ ngày hôm nay đó chính là sự hiện diện của toàn thể anh/chị/em nhân viên spa [tên spa].
|
| 15 phút |
|
| 10 phút |
[Bộ phận kỹ thuật phát video] |
| 10 phút |
[Ban lãnh đạo hoàn thành xong tiết mục cắt băng khánh thành] |
| 40 phút |
[Thời gian dùng bữa bắt đầu] |
| 30 phút |
|
| 20 phút |
[MC trao voucher trúng thưởng] |
| 15 phút |
|
| 10 phút |
|
Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương quán cà phê
Tuỳ theo chủ đề, ý tưởng, quy mô, tính chất sự kiện mà kịch bản tổ chức sự kiện khai trương quán cà phê cần được xây dựng một cách phù hợp. Dưới đây là mẫu kịch bản cơ bản AT Hà Nội gợi ý cho bạn:
| Thời gian | Nội dung |
| 30 phút |
|
| 15 phút |
[Tiết mục múa lân diễn gia]
|
| 10 phút |
+ Chủ cửa hàng: Ông/bà [tên chủ cửa hàng] [vỗ tay] + Lễ khai trương hôm nay vô cùng vinh dự đón tiếp Ông/Bà đại diện chính quyền địa phương: [tên đại diện + chức vụ] [vỗ tay] + Cùng với sự góp mặt đông đảo các vị quan khách là bạn bè, đối tác đã đến chung vui với cửa hàng [tên cửa hàng] ngày hôm nay. [vỗ tay] |
| 20 phút |
[Bài phát biểu về buổi khai trương]
|
| 15 phút |
[Bài phát biểu + Trao quà]
|
| 15 phút |
(Bắn pháo bông, tiếng trống và nhạc nổi lên chúc mừng)
[Tham quan cửa hàng + lên tiệc] |
| 15 phút |
[Đọc tên khách hàng may mắn + trao quà] |
| 10 phút |
|
Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng
Nhà hàng là cơ sở kinh doanh ăn uống nên cần tổ chức khai chương một cách nhanh, gọn, sạch sẽ để dành thời gian đón tiếp khách hàng. Hãy tham khảo mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng dưới đây:
| Thời gian | Nội dung |
| 9:00 – 15:00 | Nhân sự chuẩn bị quá trình trang trí (bong bóng, hoa, sân khấu,..) |
| 14:30 – 17:30 | Tập duyệt chương trình, tập hợp nhân sự |
| 17:30 – 17:45 | Đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khách hàng vị trí chỗ ngồi |
| 17:45 – 17:50 | Mở nhạc cho tiết mục mở màn |
| 17:50 – 18:00 | MC bắt đầu chương trình giới thiệu đôi nét về nhà hàng |
| 18:00 – 18:05 | Mở nhạc cho tiết mục tiếp theo |
| 18:05 – 18:10 | Đại diện nhà hàng lên sân khấu tuyên bố lý do |
| 18:10 – 18:25 | Cắt băng khánh thành |
| 18:25 – 18:30 | Mời đại diện phát biểu |
| 18:30 – 18:35 | Kết thúc chương trình bằng chương trình ca nhạc |
| 18:35 – 18:45 | Bế mạc chương trình, sau đó, mời khách tham dự trải nghiệm dịch vụ |
Trên đây, AT Hà Nội gợi ý cho bạn một số mẫu kịch bản tổ chức sự khai trương chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn xây dựng được chương trình kịch bản như ý. Nếu cần thuê đơn vị tổ chức sự kiện khai trương hoặc các sự kiện khác vui lòng liên hệ hotline 0965 433 678 để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm: Quy trình tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp
