Chương trình tổ chức lễ khánh thành tại AT Hà Nội

Lễ khánh thành là một cột mốc quan trọng, là sự kiện mang nhiều ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Để tổ chức thành công lễ khánh thành, doanh nghiệp cần xây dựng một chương trình tổ chức lễ khánh thành bài bản, chuyên nghiệp. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những công việc gì cho chương trình tổ chức lễ khánh thành? Đâu là đơn vị tổ chức sự kiện lễ khánh thành uy tín, chuyên nghiệp?

Tìm hiểu chung về chương trình tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành là một sự kiện được tổ chức nhằm mục đích thông báo về sự hoàn thành của một công trình, một dự án và thường được tổ chức trong lĩnh vực xây dựng. Đây là cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển của doanh nghiệp và là một thành tựu lớn đáng tự hào của doanh nghiệp. Hiện nay, tổ chức lễ khánh thành là một sự kiện không thể thiếu được của bất kỳ doanh nghiệp nào sau khi hoàn thành công trình.

Tại sao cần tổ chức lễ khánh thành?

Tổ chức lễ khánh thành là sự kiện được doanh nghiệp đầu tư nhiều tiềm lực để tổ chức bởi những ý nghĩa mà sự kiện đem lại. Dưới đây là những lý do cho thấy việc tổ chức lễ khánh thành là quan trọng.

Đánh dấu cột mốc phát triển của doanh nghiệp

Một lễ khánh thành được tổ chức với quy mô lớn nhằm mục đích đánh dấu ngày công trình, dự án chính thức hoàn thành. Đây là ngày kỷ niệm có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp, là điểm nhấn chói lọi trong hành trình phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh.

Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp

Lễ khánh thành cũng là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh. Một chiến dịch truyền thông, marketing được triển khai hiệu quả sẽ giúp nâng tầm tên tuổi doanh nghiệp. Những hình ảnh trang trọng về sự kiện sau khi được đăng tải theo kế hoạch quảng bá sẻ đưa tên tuổi thương hiệu đến gần hơn với công chúng, mở rộng tệp khách hàng tiềm năng. 

Cơ hội để củng cố quan hệ hợp tác và mở rộng quan hệ mới

Những mối quan hệ chất lượng luôn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức lễ khánh thành mang lại cho doanh nghiệp cơ hội để củng cố những mối quan hệ hợp tác chiến lược. Với những thành công trước mắt mà doanh nghiệp đạt được kết hợp với một sự kiện khánh thành long trọng chứng minh tiềm lực kinh tế, đối tác sẽ có cái nhìn khác về doanh nghiệp, tin tưởng hơn về mối quan hệ hợp tác giữa hai bên. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phát triển được những mới quan hệ mới, tiến tới tìm hiểu sâu hơn để thúc đẩy việc hợp tác trong tương lai gần. 

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành tại AT Hà Nội

AT Hà Nội là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Đến nay với hơn 10 năm hoạt động, chúng tôi đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lễ khánh thành, xây dựng thành công nhiều chương trình tổ chức lễ khánh thành từ quy mô nhỏ đến lớn.

Những loại hình lễ khánh thành AT Hà Nội tổ chức gồm:

• Lễ khánh thành công ty, nhà máy
• Lễ khánh thành hệ thống cầu, đường
• Lễ khánh thành công trình thủy điện, công trình nhân tạo,…
• Lễ khánh thành chùa, nhà thờ, từ đường
• Lễ khánh thành nhà thi đấu, sân vận động
• Lễ khánh thành bệnh viện, lễ khánh thành trường học,…

Danh sách những hạng mục trong dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của AT Hà Nội

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của AT Hà Nội được chia thành những hạng mục sau:

HẠNG MỤC	NỘI DUNG
Phần thiết kế	Thư mời, băng rôn ngang, dọc, backdrop sân khấu
Khu vực cổng	Cổng hơi, standee, thảm đỏ, cột chắn inox, bàn tiếp tân,
Nhà lễ	Nhà bạt, thảm đỏ, bàn ghế, cờ nhiều màu, cột chắn inox
Sân khấu	Dựng sân khấu, Màn hình LED, bục phát biểu
Cắt băng khánh thành	Bộ cắt băng khánh thành,  pháo kim tuyến, pháo điện
Nhân sự	MC, PG, bảo vệ
Hoạt động văn nghệ	Múa lân sư rồng, trống hội, trống nước, múa, hát, biểu diễn nghệ thuật
Thiết bị	Hệ thống âm thanh, ánh sáng trọn gói
Tiệc	Tiệc mặn hoặc buffet

Những công việc cần chuẩn bị cho chương trình tổ chức lễ khánh thành

Chuẩn bị giấy phép tổ chức

Để chuẩn bị chương trình tổ chức lễ khánh thành, việc đầu tiên và cũng là việc quan trọng nhất doanh nghiệp cần chuẩn bị là xin giấy cấp phép tổ chức. Khi có giấy cấp phép tổ chức thì sự kiện mới hợp pháp và mới có thể được tổ chức. Để xin giấy phép tổ chức, doanh nghiệp liên hệ đến những cơ quan có thẩm quyền và làm theo yêu cầu.

Xác định quy mô sự kiện lễ khánh thành

Khi bắt đầu lên chương trình tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp tổ chức cần xác định quy mô của sự kiện. Để xác định được quy mô, doanh nghiệp hãy ước tính số lượng khách mời tham dự từ đó lựa chọn quy mô phù hợp. Những sự kiện có đông khách mời tham dự thì sẽ được tổ chức với quy mô lớn và ngược lại, sự kiện có số lượng tham dự vừa sẽ tổ chức với quy mô nhỏ. Sau khi xác định được quy mô sự kiện, doanh nghiệp tiến hành xây dựng kế hoạch tổ chức phù hợp với quy mô.

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Sau khi xác định quy mô, doanh nghiệp cần ấn định thời gian và địa điểm tổ chức để chuẩn bị thời gian tổ chức phù hợp. Về địa điểm tổ chức, lễ khánh thành thường được tổ chức tại địa điểm công trình, dự án.

Lên danh sách khách mời sự kiện

Việc tiếp theo, doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần lên danh sách đầy đủ khách mời tham dự sự kiện lễ khánh thành. Thông thường, khách mời tham dự lễ khánh thành thường là ban lãnh đạo doanh nghiệp, đối tác kinh doanh, khách mời quan trọng,…

Chuẩn bị bảng ngân sách và kinh phí dự trù

Kinh phí là yếu tố quyết định sự kiện có thể được diễn ra hay không. Để sự kiện không bị gián đoạn, doanh nghiệp bắt buộc phải có một khoản ngân sách đầy đủ để đầu tư, chi trả cho công tác tổ chức.

Lên nội dung và xây dựng kịch bản chương trình tổ chức lễ khánh thành

Nội dung và kịch bản là yếu tố quyết định các hạng mục, hoạt động gì sẽ diễn ra trong sự kiện. Để có xây dựng thành công chương trình tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp cần lên một kịch bản chi tiết, đầy đủ và phù hợp.

Chuẩn bị nhân sự sự kiện

Không phải doanh nghiệp nào cũng đáp ứng được số lượng nhân sự đông đảo phục vụ một sự kiện lớn như sự kiện lễ khánh thành. Bên cạnh đó, nhân sự sự kiện yêu cầu sự chuyên nghiệp, điều mà nhân viên của doanh nghiệp khó làm được vì chưa được đào tạo chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. 

AT Hà Nội cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm gồm: Nhân sự phụ trách thiết bị, MC, PG, đội biểu diễn văn nghệ múa lân, nhóm nhảy, ca nhạc,… đảm bảo mang đến sự chuyên nghiệp cho sự kiện.

Trang thiết bị tổ chức sự kiện

Trang thiết bị tổ chức sự kiện cần được đảm bảo vận hành trơn chu, êm mượt để phục vụ công tác tổ chức sự kiện tốt. Thiết bị sự kiện gồm hệ thống âm thanh ánh sáng, cổng hơi, sân khấu,… bắt buộc phải được setup trước khi sự kiện bắt đầu.

Truyền thông cho sự kiện

Doanh nghiệp không thể bỏ qua cơ hội để gây dựng hình ảnh truyền thông cho sự kiện. Một sự kiện lễ khánh thành được tổ chức thành công với những hình ảnh trang trọng và chuyên nghiệp sẽ tạo ra hiệu ứng truyền thông tốt góp phần nâng tầm thương hiệu.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói, chuyên nghiệp

Lý do chọn AT Hà Nội là đơn vị tổ chức lễ khánh thành uy tín, chuyên nghiệp

Là một đơn vị hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, AT Hà Nội đã gây dựng được uy tín trong ngành, có được lòng tin của khách hàng. AT Hà Nội đảm bảo:

Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, giàu kinh nghiệm

Đến nay, chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Thời gian hoạt động đã chứng minh được uy tín trong nghề. Đến nay, AT Hà Nội đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện, xây dựng thành công nhiều chương trình tổ chức lễ khánh thành.

Thiết bị tổ chức sự kiện chất lượng

AT Hà Nội sở hữu hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, các thiết bị của chúng tôi 100% chính hãng với nhiều thiết bị nhập khẩu. Thiết bị đảm bảo vận hành tốt trong sự kiện, góp phần mang lại một sự kiện thành công.

Tổ chức sự kiện trọn gói, uy tín

Chúng tôi nhận tổ chức tất cả các loại hình sự kiện theo nhu cầu và mong muốn của khách hàng, đảm bảo tổ chức lo liệu trọn gói từ A đến Z. Khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ hotline để được hỗ trợ sớm nhất.

Chi phí tổ chức sự kiện cạnh tranh

Là một đơn vị uy tín, AT Hà Nội cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất với mức chi phí tối ưu nhất. Chi phí tổ chức sự kiện tại AT Hà Nội đảm bảo hợp lý và cạnh tranh nhất Hà Nội.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Với nhiều năm hoạt động,chúng tôi có đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp với chuyên môn vững chắc, phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp và tận tâm. 

Đa dạng gói dịch vụ với nhiều chương trình khuyến mãi

Tại  AT Hà Nội, chúng tôi có nhiều gói dịch vụ khác nhau đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện của khách hàng ở mọi phân khúc giá. Ngoài ra, chúng tôi còn có nhiều chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn để tri ân khách hàng.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành tại AT Hà Nội

AT Hà Nội có quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tổ chức thành công nhiều sự kiện lễ khánh thành cho công ty, doanh nghiệp, khách hàng sử dụng dịch vụ. Quy trình tổ chức lễ khánh thành tại AT Hà Nội cụ thể như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng về nhu cầu tổ chức lễ khánh thành. Nhân viên AT Hà Nội sẽ tiếp nhận thông tin về quy mô sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức và yêu cầu từ phía khách hàng.
• Bước 2: Lên kế hoạch và gửi báo giá dịch vụ phù hợp: Sau khi tiếp nhận và phân tích thông tin, AT Hà Nội sẽ tư vấn dịch vụ phù hợp,lên kế hoạch tổ chức và gửi báo giá đến khách hàng.
• Bước 4: Thỏa thuận chi phí và ký hợp đồng: Tiếp theo, AT Hà Nội sẽ thỏa thuận về chi phí tổ chức, một số điều khoản về hợp đồng. Sau khi đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ ký hợp đồng để đảm bảo giá trị về mặt pháp lý.
• Bước 5: Tiến hành lắp đặt trang thiết bị: AT Hà Nội sẽ tiến hành vận chuyển trang thiết bị tổ chức sự kiện đến địa điểm tổ chức sự kiện, tiến hành setup chương trình và chạy thử để đảm bảo không gặp vấn đề như sự kiện bắt đầu.
• Bước 6: Kết thúc sự kiện: Sau khi kết thúc sự kiện, chúng tôi sẽ thu dọn trang thiết bị, phía bên khách hàng sử dụng dịch có trách nhiệm thanh toán chi phí dịch vụ như đã ký kết trong hợp đồng.

Trên đây, AT Hà Nội gửi đến khách hàng thông tin về chương trình tổ chức lễ khánh thành cũng như dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp. Nếu khách hàng đang muốn tìm một đơn vị tổ chức lễ khánh thành trọn gói, uy tín, giá tốt, liên hệ ngay đến AT Hà Nội để được tư vấn miễn phí!

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng trọn gói, chuyên nghiệp