Dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán dự án uy tín tại Hà Nội

Hotline: 0965 433 678

Cơn sốt nhà đất đang nóng hơn bao giờ hết. Các công ty bất động sản liên tục tổ chức mở bán những dự án nhà ở, biệt thự, chung cư,… nhiều phân khúc trên khắp các tỉnh thành phố miền Bắc. Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao đó, AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán dự án uy tín, chuyên nghiệp. 

Những điều cần biết về sự kiện mở bán, lễ mở bán dự án, căn hộ

Trước khi đi vào hướng dẫn các bước thực hiện tổ chức sự kiện mở bán dự án thì hãy cùng AT Hà Nội tìm hiểu xem sự kiện mở bán là gì, vai trò của việc tổ chức sự kiện mở bán như thế nào? 

Sự kiện mở bán dự án là gì? 

Sự kiện mở bán dự án hay lễ mở bán dự án là một sự kiện do công ty bất động sản, chủ đầu tư tổ chức nhằm giới thiệu tới khách hàng các dự án về nhà phố, chung cư, căn hộ, biệt thự, đất nền,… Đây là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp bất động sản tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đồng thời thực hiện các chiến dịch marketing, quảng bá sản phẩm, thương hiệu một cách hiệu quả nhất. 

Tổ chức sự kiện mở bán hay lễ mở bán dự án chính là dấu mốc đầu tiên đánh dấu sự thành công của cả dự án. Ở đây, những khách hàng đang quan tâm đến việc dự án có cơ hội xem hình ảnh, video, mô hình, nhà mẫu và tìm hiểu toàn bộ những thông tin khác của dự án như chính sách, chương trình ưu đãi một cách nghiêm túc và chi tiết nhất. 

Tổ chức sự kiện mở bán chuyên nghiệp, uy tín chính là cách ghi điểm tốt nhất với khách hàng, qua đó thể hiện năng lực, sự chuyên nghiệp với chủ đầu tư và khách hàng. Đây chính là bước đệm quan trọng cho quyết định mua hàng của khách mời tham gia sự kiện. 

Vai trò, ý nghĩa của việc tổ chức lễ mở bán dự án, căn hộ

Việc tổ chức lễ mở bán dự án hay sự kiện mở bán dự án rất quan trọng trong việc marketing và bán hàng của các công ty bất động sản. Tuy vậy, không phải ai cũng biết hết về vai trò và ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện này. Dưới đây là một số vai trò tiêu biểu mà bạn cần biết khi tổ chức sự kiện mở bán dự án:

Thể hiện tầm nhìn, khát vọng của doanh nghiệp

Khi tổ chức sự kiện mở bán, doanh nghiệp gửi gắm tầm nhìn, khát vọng, mục tiêu đem dự án tốt đẹp, giá trị cao tới tay khách hàng, mong muốn khách hàng có lựa chọn đúng đắn, có những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng sản phẩm, dự án của công ty. 

Tổ chức lễ mở bán chính là bước đầu cho việc công khai rao bán những sản phẩm trong dự án. Mỗi sản phẩm căn hộ, nhà ở, lô đất,… đều chứa đựng những giá trị mà chủ đầu tư gửi gắm và mong muốn khách hàng cảm nhận được. 

Khẳng định vị thế của doanh nghiệp

Thông qua việc tổ chức lễ mở bán dự án, công ty bất động sản và chủ đầu tư khẳng định vị thế của mình trên thị trường thông qua chất lượng, quy mô, giá trị của sản phẩm dự án. 

Marketing sản phẩm, thương hiệu

Tổ chức sự kiện mở bán dự án chính là một bước trong chiến dịch marketing của doanh nghiệp cho dự án. Đây là cơ hội tốt để tạo dựng niềm tin, gây ấn tượng với những khách hàng tiềm năng của dự án. 

Tiếp cận gần hơn với khách hàng

Tổ chức lễ mở bán chính là tự tạo cơ hội cho doanh nghiệp tiếp xúc và tư vấn trực tiếp với khách hàng tiềm năng, tăng khả năng chốt sale ngay tại sự kiện. 

Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức sự kiện mở bán

Kế hoạch chi tiết đóng vai trò quan trọng để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Để lập được một bản kế hoạch tổ chức sự kiện mở bán, bạn cần xác định được rõ ràng các hạng mục công việc cần làm, người thực hiện, thời gian thực hiện, yêu cầu đầu ra của công việc. Dưới đây là một số hạng mục cần lập kế hoạch cụ thể và chi tiết: 

Ngân sách 

Khi lên kế hoạch về ngân sách tổ chức bạn cần xác định được nhu cầu tổ chức, quy mô, địa điểm tổ chức, thời gian kéo dài sự kiện để có thể đua ra một mức ngân sách phù hợp. Mức ngân sách cũng cần dựa trên cơ sở khảo giá thực tế các hạng mục cần chi chứ không phải là chỉ ước lượng, tính toán qua loa. 

Nếu bạn không phải là dân tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhưng lại muốn tổ chức 1 sự kiện mở bán hoành tráng và chuyên nghiệp thì bạn nên tìm đến các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để có thể tối ưu chi phí và tránh mất nhiều thời gian chuẩn bị.

Xác định nhóm đối tượng và số lượng khách mời

Mục tiêu khi tổ chức sự kiện mở bán dự án chính là tìm kiếm thật nhiều khách hàng tiềm năng và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của dự án. Do đó, việc xác định đối tượng và số lượng khách mời tham dự sự kiện vô cùng quan trọng. Khách mời là những người quyết định sự thành công của lễ mở bán. Vì vậy, bạn cần có kế hoạch cụ thể ở việc lên danh sách, gửi thiệp mời và chuẩn bị các công tác tiếp đón khách mời cẩn thận, chu đáo. 

Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Thời gian thường được lựa chọn nhất để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời thường vào cuối tuần là phù hợp nhất. Vì những ngày trong tuần khách mời thường bận đi làm và các công việc cá nhân khác. 

Nhiều công ty sẽ có địa điểm trưng bày, bán căn hộ mẫu tùy theo không gian của địa điểm đó ta có thể tận dụng không gian tại đây là hợp lý nhất để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho đội ngũ nhân sự doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng từ A đến Z. Ngoài ra, có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tại các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp mà địa điểm đó mang lại.

Kế hoạch truyền thông sự kiện

Để thương hiệu doanh nghiệp được biết đến và tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau thì hoạt động marketing vô cùng cần thiết và quan trọng. Việc đẩy mạnh truyền thông giúp nâng cao giá trị hình ảnh của công ty, thúc đẩy thương hiệu phát triển và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Ngoài ra truyền thông mạnh cũng góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp được biết đến rộng rãi và phổ biến hơn.

Lễ mở bán cần được truyền thông xuyên suốt với thông điệp nhất quán trong cả ba giai đoạn: trước, trong và sau sự kiện. Doanh nghiệp nên tận dụng tối đa các kênh truyền thông cả offline và online để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Mỗi kênh truyền thông đều có những điểm mạnh riêng. Do đó, doanh nghiệp cần có cách phối hợp và sử dụng các kênh này để tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu.

Quy trình tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án 

AT Hà Nội gợi ý một số bước cơ bản bạn cần thực hiện khi tổ chức sự kiện mở bán dự án, căn hộ: 

Lên ý tưởng tưởng ấn tượng

Để tổ chức sự kiện mở bán thành công, đem lại hiệu quả cao thì việc có những ý tưởng mới mẻ, sáng tạo thu hút lượng lớn khách hàng tiềm năng đến tham gia là điều hết sức quan trọng. Những giá trị và thông điệp của sự kiện sẽ được truyền tải một cách mới mẻ, đem lại hiệu quả truyền tải mạnh mẽ. 

Xác định địa điểm và thời gian tổ chức lễ mở bán bất động sản

Sau khi có ý tưởng thì việc tiếp theo bạn cần làm là chọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp. Địa điểm tổ chức thường được lựa chọn là khách sạn, trung tâm hội nghị, sảnh công ty bất động sản, sảnh tòa nhà dự án,… Thời gian tổ chức mở bán cần được lựa chọn sao cho thuận tiện cho khách hàng đến tham dự. 

Lên danh sách khách mời tham dự

Danh sách khách mời chất lượng sẽ giúp cho hiệu quả của sự kiện tăng cao. Những khách mời đến tham dự là những khách khách hàng tiềm năng, quan tâm đến sản phẩm của dự án để tăng tỉ lệ đặt cọc, chốt đơn, ký hợp đồng trong và sau khi sự kiện diễn ra. Thư mời nên được gửi tới khách hàng trước sự kiện 7 – 10 ngày và liên hệ nhắc lịch trước 2-3 ngày để xác định chính xác lượng người đến tham dự buổi lễ.

Xây dựng kịch bản nội dung buổi lễ mở bán bất động sản

Kịch bản chương trình cần được xây dựng chi tiết để ban tổ chức dễ dàng kiểm soát timeline chương trình và chất lượng các hạng mục. Đảm bảo rằng sự kiện được diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch. Những nội dung cần có trong kịch bản tổ chức sự kiện mở bán như: 

• Đón khách
• Văn nghệ mở màn
• Khai mạc sự kiện
• Giới thiệu về doanh nghiệp và dự án
• Giải đáp các thắc mắc về dự án
• Hỗ trợ khách hàng mua hàng trực tiếp
• Các chương trình kèm theo trong sự kiện
• Kết thúc sự kiện và tiễn khách

Trang trí và setup sự kiện

Không gian sự kiện sẽ phần nào ảnh hưởng đến sự thoải mái, tâm trạng của khách hàng và thông qua những setup không gian sự kiện mà khách hàng có thể đánh giá sự tinh tế, chuyên nghiệp của ban tổ chức. Sẽ là một điểm cộng rất lớn nếu không gian sự kiện phù hợp với chủ đề, được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ, chỉn chu, sang trọng,… 

Tổ chức và giám sát sự kiện

Buổi lễ sẽ tổ chức như kế hoạch đã đề ra và được giám sát chặt chẽ. Nếu có sự cố xảy ra, đội ngũ nhân sự sẽ nhanh chóng xử lý. Doanh nghiệp cũng nên tổng duyệt trước sự kiện để có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp và dự đoán các vấn đề phát sinh.

Lưu ý khi tổ chức sự kiện mở bán dự án, căn hộ, bất động sản

Để tổ chức sự kiện mở bán dự án hiệu quả nhất, bạn cần lưu ý những điều sau: 

Dự trù kinh phí tổ chức

Kinh phí tổ chức là yếu tố rất quan trọng quyết định đến quy mô, tính chuyên nghiệp, giá trị, tầm cỡ của sự kiện. Đối với các sự kiện mở bán dự án thường có mức kinh phí lớn vì giá trị sản phẩm cao. Khi dự trù kinh phí tổ chức, bạn cần đảm bảo những điều sau: 

• Đảm bảo chất lượng và hiệu quả sự kiện mang lại.
• Làm hài lòng chủ đầu tư, đơn vị phân phối dự án.
• Tạo ấn tượng với khách hàng.
• Ngân sách phù hợp, tránh lãng phí không cần thiết.
• Đầy đủ các hạng mục, không thiếu sót các thủ tục và yếu tố chăm sóc khách hàng quan trọng.

Dự kiến rủi ro

Có khá nhiều rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện mở bán như rủi ro truyền thông, thiết bị hư hỏng, nhân sự đến muộn, thời tiết xấu, lượng khách mời tham gia biến động nhiều so với kế hoạch,… Ban tổ chức cần lên kế hoạch cho những rủi ro này và có những phương án giải quyết để kịp thời xử lý, hạn chế tối đa hậu quả khi rủi ro xảy ra.

Chuẩn bị thiết bị, nhân sự sự kiện phù hợp

Những thiết bị và nhân sự phục vụ cho sự kiện cần phù hợp với nhu cầu, ngân sách, tránh lãng phí hay thiếu sót. Một số nhân sự cần có trong sự kiện mở bán dự án như: 

• MC sự kiện
• Ca sĩ, ban nhạc, dance biểu diễn 
• PG, lễ tân đón khách
• Đội ngũ quay phim, chụp ảnh ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ và tư liệu truyền thông sau sự kiện

Một số thiết bị tổ chức sự kiện không thể thiếu khi sự kiện mở bán dự án như: 

• Bàn ghế sự kiện
• Thảm đỏ
• Cột chắn inox
• Âm thanh, ánh sáng
• Thiết bị trình chiếu: màn hình LED, ipad, tivi,…
• Sân khấu
• Backdrop, standee, banner, poster, hashtag cầm tay,…
• Ô lệch tâm, nhà bạt không gian,… (dành cho sự kiện mở bán dự án tổ chức ngoài trời)
• Teabreak, quà tặng

Báo giá tổ chức lễ mở bán dự án tại AT Hà Nội 

Tuỳ vào ngân sách, quy mô và nhu cầu của từng sự kiện mà AT Hà Nội sẽ cung cấp gói dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán phù hợp. AT Hà Nội có các gói tổ chức sự kiện siêu tiết kiệm chỉ từ 10 triệu đến các gói VIP từ 100 triệu. Liên hệ trực tiếp đến hotline 0965 433 678 để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết hơn. Ngoài các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói AT Hà Nội còn cung cấp lẻ các thiết bị tổ chức sự kiện. 

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới trọn gói uy tín

Kịch bản chương trình sự kiện mở bán dự án 

Để xây dựng một kịch bản chương trình hoàn chỉnh cần khá nhiều thời gian và công sức. AT Hà Nội gợi ý một số mục cơ bản cần có trong kịch bản chương trình như: 

• Đón khách (30 – 60 phút): Lễ tân, PG, Saler, nhân sự công ty đón khách và hướng dẫn khách check in, tham quan khu vực nhà mẫu và sử dụng tiệc teabreak trước khi bước vào chương trình chính.

• Văn nghệ chào mừng: Văn nghệ được chuẩn bị từ một ca sĩ nổi tiếng hoặc một tiết mục múa hiện đại, dân gian tùy theo mục tiêu, chủ đề mà lựa chọn dàn dựng sao cho phù hợp để khuấy động không khí sự kiện và thu hút sự chú ý của khách mời
• Khai mạc chương trình: MC giới thiệu chương trình, giới thiệu đại biểu
• Đại diện phát biểu: Đại diện dự án, chủ đầu tư phát biểu
• Giới thiệu căn hộ, dự án: Trình chiếu, video về dự án, căn hộ, quy hoạch, đầu tư tiến độ mang tới cho khách hàng cái nhìn chân thực nhất
• Chương trình ưu đãi dành cho khách hàng tham gia sự kiện: Những ưu đãi hấp dẫn chỉ áp dụng cho những khách hàng tham gia sự kiện sẽ là yếu tố thúc đẩy khách hàng chốt đơn, đặt cọc ngay tại sự kiện. 
• Giải đáp các thắc mắc: Giải đáp mọi ý kiến thắc mắc về sản phẩm dịch vụ qua nhân sự chăm sóc khách hàng tại bàn hoặc có thể đặt câu hỏi cho đại diện, công ty doanh nghiệp để được giải đáp
• Hỗ trợ khách mua hàng trực tiếp: Là phần của bộ phận kinh doanh, saler, hỗ trợ khách hàng trực tiếp để khách hàng dễ dàng “xuống tiền” hơn
• Các hoạt động khác: Một số hoạt động khác chuẩn bị như bốc thăm may mắn, các chương trình văn nghệ, nghệ thuật tạo không khí, lồng ghép kết nối, tương tác với khách hàng để đạt hiệu quả tốt nhất
• Kết thúc chương trình: Tiễn khách, tặng quà (nếu có), kế hoạch truyền thông sau sự kiện.

Dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán dự án, căn hộ tại AT Hà Nội

AT Hà Nội cung cấp đa dạng các loại dịch vụ phục vụ cho việc tổ chức sự kiện mở bán dự án. Cam kết đem đến cho khách hàng một sự kiện chuyên nghiệp, hiệu quả, khác biệt, phù hợp với giá trị của sản phẩm, dự án mở bán. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi khách hàng sẽ được: 

• Cung cấp trang thiết bị hiện đại, chất lượng phục vụ sự kiện mở bán: bàn ghế, hoa trang trí, backdrop, sân khấu,…
• Nhân sự hỗ trợ sự kiện chuyên nghiệp: MC, văn nghệ, múa lân, đội ngũ nhân sự sự kiện, PG, PB, nhân viên an ninh sự kiện, nhân sự quay phim, chụp ảnh,…
• Thiết kế ấn phẩm truyền thông, key visual ấn tượng, backdrop, banner, standee, thiệp mời,…
• Đề xuất ý tưởng sáng tạo, mới mẻ cho sự kiện, định hướng sự kiện nhằm tối ưu chất lượng và kinh phí cho doanh nghiệp
• Xây dựng nội dung, kịch bản chương trình.
• Tổ chức sự kiện mở bán trọn gói với mức ngân sách tối ưu nhất.

Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán dự án tại AT Hà Nội

Nếu ở Hà Nội thì chắc hẳn bạn không còn xa lạ gì với AT Hà Nội – Công ty tổ chức sự kiện nổi tiếng uy tín, chất lượng. Chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. AT Hà Nội chuyên tổ chức sự kiện mở bán dự án căn hộ, đất nền, chung cư, biệt thự,… Lý do bạn nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán dự án tại AT Hà Nội:

Cung cấp số lượng lớn thiết bị chất lượng

Với hệ thống kho bãi trải dài trên nhiều quận huyện của thủ đô, AT Hà Nội có khả năng cung cấp số lượng lớn các thiết bị tổ chức sự kiện từ bàn ghế, thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, khung truss, pallet nhựa, màn hình led,… Tất cả các thiết bị đều được cam kết đảm bảo chất lượng. 

Giá dịch vụ siêu rẻ kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn

Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện không qua trung gian và với nhiều năm kinh nghiệm, AT Hà Nội đã tối ưu được mọi chi phí, đem đến cho khách hàng các gói dịch vụ với giá hợp lý nhất. Ngoài ra với những khách hàng thân thiết hoặc khách hàng sử dụng các dịch vụ trọn gói thì AT Hà Nội luôn có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn kèm theo.  

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhanh nhẹn

AT Hà Nội quy tụ đội ngũ nhân sự yêu nghề, nhiệt tình, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24/7. Tùy theo nhu cầu, ngân sách của khách hàng mà nhân sự của AT Hà Nội sẽ tư vấn các gói dịch vụ phù hợp. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. 

Ngoài ra, AT Hà Nội cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện như MC, PG, lễ tân, nhân viên an ninh, nhân sự kỹ thuật,… đều đã có nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, có khả năng xử lý tình huống tốt

Quy trình làm việc tinh gọn, linh hoạt

Với hơn 10 năm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, từ lâu chúng tôi đã xây dựng được quy trình làm việc chuyên nghiệp, tinh gọn, linh hoạt nhằm đem lại trải nghiệm tốt nhất cho mỗi khách hàng. 

Cam kết tổ chức sự kiện thành công

Với tất cả những nguồn lực sẵn có, AT Hà Nội cam kết làm mọi khách hàng hài lòng, tổ chức sự kiện gala dinner thành công, chuyên nghiệp nhất. 

Trên đây là những thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán dự án. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện thành công. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn vui lòng liên hệ hotline 0965 433 678 để được hỗ trợ nhé!

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty trọn gói