Quy định về tổ chức hội nghị hội thảo chi tiết
Để tiến hành tổ chức hội nghị hội thảo, doanh nghiệp tổ chức cần nắm rõ quy định về tổ chức hội nghị để tổ chức hội nghị hội thảo đúng với quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây AT Hà Nội sẽ tổng hợp những thông tin cần biết về quy định này để bạn đọc nắm rõ.
Những lưu ý quan trọng về thủ tục tổ chức hội nghị hội thảo
Trước khi bắt đầu tổ chức hội nghị hội thảo, doanh nghiệp hãy lưu ý những thông tin quan trọng sau:
Xin giấy phép khi tổ chức hội nghị hội thảo
Theo quy định của pháp luật, tổ chức hội nghị hội thảo bắt buộc phải xin giấy cấp phép tổ chức. Nếu không xin phép, hội nghị hội thảo sẽ được coi là tổ chức sự kiện chui và bị xử phạt theo mức vi phạm.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ làm thủ tục xin tổ chức hội nghị hội thảo
Khi xin giấy phép tổ chức hội nghị hội thảo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để gửi đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội nghị hội thảo gồm:
- Văn bản pháp lý xác nhận tư cách pháp lý của cơ quan, tổ chức thực hiện sự kiện, hội nghị, hội thảo thảo.
- Bản sao các giấy tờ tài liệu về nội dung của sự kiện (kịch bản, danh sách người tham gia biểu diễn, bộ sưu tập, tác phẩm…) hoặc đề án, kế hoạch tổ chức hội thảo…
- Bản sao các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức, Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện, hội thảo (nếu có).
Cơ quan cấp phép tổ chức hội nghị hội thảo
- Thủ tướng chính phủ cấp phép những hội nghị hội thảo quốc tế, trong đó các thành viên tham dự đại diện cho các quốc gia, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế, có chức vụ tương đương từ bộ trưởng trở lên.
- Các cục, bộ ngành liên quan như Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân dân cấp tỉnh, các sở ban ngành liên quan,…
Xem thêm: Tổ chức hội nghị hội thảo
Quy định về tổ chức hội nghị hội thảo
Để tổ chức hội nghị hội thảo, ngoài việc xin cấp phép tổ chức hội nghị hội thảo của cơ quan chức năng có thẩm quyền, doanh nghiệp tổ chức hội nghị hội thảo cần nắm rõ quy định về tổ chức hội nghị hội thảo của các cơ quan ban ngành. AT Hà Nội gửi đến bạn đọc quy định của pháp luật về việc tổ chức hội nghị hội thảo dưới đây:
Quy định về tổ chức hội nghị hội thảo 1
Đối tượng áp dụng
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ quy định về tổ chức quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên lãnh thổ Việt Nam và các cơ quan tham gia quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế;
Quy định về tổ chức hội nghị hội thảo 2
Một số thuật ngữ
a) “Hội nghị, hội thảo quốc tế” được hiểu là hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:
– Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc có nhận tài trợ của nước ngoài;
– Hội nghị, hội thảo do các tổ chức nước ngoài tổ chức.
b) “Đơn vị tổ chức” là các cơ quan, tổ chức Việt Nam và tổ chức nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) “Cơ quan, tổ chức Việt Nam” bao gồm các cơ quan, tổ chức thành lập theo pháp luật Việt Nam thuộc thẩm quyền quản lý của Chính phủ, cơ quan hành chính nhà nước ở trung ương và chính quyền địa phương.
d) “Tổ chức nước ngoài” bao gồm các cơ quan, tổ chức nước ngoài đã được cấp có thẩm quyền cho phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
đ) “Người có thẩm quyền” là người có thẩm quyền quyết định cho phép hoặc trình Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, bao gồm:
– Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ;
– Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Quy định về tổ chức hội nghị hội thảo 3
Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
a) Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế sau:
– Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;
– Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
b) Người có thẩm quyền quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình và cho phép các đơn vị tổ chức sau đây được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đối với trường hợp không thuộc quy định tại điểm a nêu trên, gồm:
– Các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan của người có thẩm quyền;
– Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do cơ quan của người có thẩm quyền cho phép hoạt động, trừ trường hợp nêu tại điểm c khoản này;
– Đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, người có thẩm quyền là Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện theo danh sách do Bộ Nội vụ quy định.
Quy định về tổ chức hội nghị hội thảo 4
Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
a) Xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:
– Đơn vị tổ chức gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền ít nhất 40 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ và ít nhất 30 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của người có thẩm quyền. Hồ sơ xin phép bao gồm:
+ Công văn xin phép tổ chức;
+ Đề án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo;
+ Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;
+ Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
– Đối với các chương trình, dự án, phi dự án đã được phê duyệt có hợp phần là tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế nhưng chưa có Đề án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo Quyết định này hoặc cơ quan phê duyệt chương trình, dự án, phi dự án không phải là cơ quan của người có thẩm quyền theo Quyết định này, đơn vị tổ chức cần tiến hành thực hiện theo quy trình được quy định tại khoản 1 của Điều này trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
b) Sau khi được người có thẩm quyền cho phép, đơn vị tổ chức có trách nhiệm sau đây:
– Tiến hành hội nghị, hội thảo quốc tế theo nội dung và Đề án đã được phê duyệt; thực hiện đúng các quy định về tài chính hiện hành;
– Chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu, số liệu liên quan phát hành trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế và bảo đảm thực hiện quy định về bảo vệ bí mật nhà nước;
– Báo cáo cơ quan của người có thẩm quyền kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong thời gian 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ để tổng hợp.
Quy định về tổ chức hội nghị hội thảo 5
Quy trình thẩm định, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
a) Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ, người có thẩm quyền có trách nhiệm sau đây:
– Lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị;
– Trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định;
– Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.
b) Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ, người có thẩm quyền có trách nhiệm sau đây:
– Lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị;
– Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.
Quy định về tổ chức hội nghị hội thảo 6
Đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
a) Nếu đơn vị tổ chức cần xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức và cơ quan của người có thẩm quyền thực hiện việc xin chủ trương đăng cai theo quy trình và thẩm quyền quy định tại Điều 3 và Điều 5 Quyết định trên.
b) Hồ sơ xin chủ trương cần nêu lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
c) Sau khi được người có thẩm quyền cho phép về chủ trương, đơn vị tổ chức có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định tại Điều 4 của Quyết định trên.
Xem thêm: Kinh phí tổ chức hội thảo
Trên đây, AT Hà Nội gửi đến bạn đọc thông tin về quy định tổ chức hội nghị hội thảo. Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho công tác tổ chức hội nghị hội thảo của đơn vị bạn!
