Dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên trọn gói, uy tín hàng đầu Hà Nội

Vào đầu năm mới, các cơ sở giáo dục lại tưng bừng tổ chức những sự kiện chào đón tân sinh viên. Để tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên, cơ sở giáo dục cần đầu tư nhiều thời gian và ngân sách. AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp và tự hào là sự lựa chọn của hàng trăm cơ sở giáo dục.

Sự kiện chào đón tân sinh viên là gì?

Sự kiện chào đón tân sinh viên là  sự kiện được tổ chức vào đầu năm học mới tại các cơ sở giáo dục nhằm mục đích chào mừng những sinh viên khóa học mới. Sự kiện chào đón tân sinh viên thường được diễn ra tại các trường cao đẳng, đại học, học viện,…

Mỗi sự kiện chào đón tân sinh viên của các cơ sở giáo dục sẽ có quy mô khác nhau tùy thuộc vào số lượng sinh viên mà trường tuyển cho từng năm. Nhìn chung đây là sự kiện quy mô lớn, quan trọng mà mỗi cơ sở giáo dục đều đầu tư tổ chức.

AT Hà Nội – đơn vị cung cấp dịch vụ chào đón tân sinh viên hàng đầu Hà Nội

AT Hà Nội là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên hàng đầu tại Hà Nội – nơi có số lượng các cơ sở giáo dục đông đảo. Đến nay vào mỗi mùa nhập học, chúng tôi tự hào nhận được sự tin tưởng của nhiều cơ sở giáo dục. Dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên của AT Hà Nội sẽ lo liệu trọn gói cho khách hàng, chuẩn bị từ việc lên ý tưởng đến khi hoàn tất sự kiện.

Những hạng mục nằm trong dịch vụ do AT Hà Nội cung cấp gồm:

• Sân khấu: Sân khấu đóng vai trò quan trọng trong mọi sự kiện. Với nhiều năm kinh nghiệm, AT Hà Nội thiết kế và trang trí những mẫu sân khấu nổi bật, sáng tạo và quan trọng đảm bảo chất lượng tốt, chắc chắn, an toàn.
• Thiết bị âm thanh ánh sáng: Thiết bị âm thanh ánh sáng ảnh hưởng đến độ chuyên nghiệp của sự kiện và là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả sự kiện. Đặc biệt là với những sự kiện lớn, đầu tư nhiều chi phí tổ chức và chi phí truyền thông, chất lượng âm thanh ánh sáng tốt sẽ tạo nên hiệu quả về mặt video, hình ảnh truyền thông và ngược lại.
• Bàn ghế: Bàn ghế sẽ được thuê căn cứ vào số lượng khách mời tham dự. Tại AT Hà Nội, chúng tôi có đầy đủ các mẫu bàn đại biểu, bàn tròn, ghế phủ nơ,… với đa dạng mẫu mã phục vụ cho mọi sự kiện.
• Nhân sự sự kiện: Để tổ chức thành công sự kiện lớn như sự kiện chào đón tân sinh viên, phía ban tổ chức sẽ cần huy động một đội ngũ nhân sự đông đảo và giàu kinh nghiệm. AT Hà Nội có đội ngũ nhân sự làm việc nhiều năm trong ngành dịch vụ, cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
• Nhà bạt ngoài trời: Sự kiện chào đón tân sinh viên quy mô lớn thường được tổ chức ngoài trời, vì vậy các thiết bị nhà bạt che mưa, nắng là không thể thiếu được. Nhà bạt do AT Hà Nội cung cấp đều có chất lượng tốt, độ chống thấm cao, diện tích che phủ lớn, dễ lắp đặt.
• Thiết bị làm mát: Sự kiện chào đón tân sinh viên thường diễn ra vào giai đoạn tháng 8, tháng 9, đây là giai đoạn có thời tiết nóng bức, vì vậy các thiết bị làm mát như: quạt công nghiệp, quạt điều hòa hơi nước là vô cùng cần thiết. Chúng tôi cung cấp đa dạng các thiết bị làm mát để phục vụ cho sự kiện.

Xem thêm: Cho thuê âm thanh ánh sáng

Dưới đây là một số hình ảnh về sự kiện chào đón tân sinh viên do AT Hà Nội tổ chức:

Kịch bản dẫn chương trình chào mừng tân sinh viên chi tiết nhất

Kịch bản chương trình bao gồm toàn bộ hạng mục, hoạt động diễn ra trong chương trình. Chính vì vậy, bên phía tổ chức cần chuẩn bị kịch bản kỹ lưỡng và tiến hành tập duyệt trước khi sự kiện chính thức được tổ chức.

Do tính chất mỗi sự kiện là khác nhau nên mỗi sự kiện sẽ có kịch bản tổ chức khác nhau. Đối với sự kiện chào đón tân sinh viên, mỗi cơ sở giáo dục có thể xây dựng kịch bản sao cho phù hợp, độc đáo và thu hút. AT Hà Nội gửi đến bạn đọc mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên để bạn đọc tham khảo, bạn đọc có thể dựa vào đây để biến tấu sao cho phù hợp với sự kiện chào đón tân sinh viên sắp tới.

Kịch bản chào đón tân sinh viên năm học …….

Thời gian tổ chức: … ngày….tháng….năm….

Địa điểm tổ chức: ………..tại……………………

Quy trình tiếp nhận tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên

Tại AT Hà Nội, chúng tôi có một quy trình làm việc tinh gọn, thống nhất áp dụng cho toàn bộ khách hàng sử dụng dịch vụ. Quy trình tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên của AT Hà Nội cụ thể như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tổ chức sự kiện của khách hàng qua hotline. Tiếp nhận những thông tin cơ bản về thời gian, địa điểm, quy mô và tiến hành khảo sát mặt bằng (nếu cần).

Bước 2: Sau khi tiếp nhận và nắm bắt được những thông tin cơ bản về sự kiện, AT Hà Nội sẽ tư vấn cho khách hàng gói dịch vụ phù hợp và gửi báo giá chi tiết từng hạng mục.

Bước 3: Thỏa thuận thống nhất chi phí và ký hợp đồng sử dụng/cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên.

Bước 4: Tiến hành vận chuyển thiết bị đến địa điểm tổ chức sự kiện và tiến hành lắp đặt thiết bị, vận hành thử máy móc và tổng duyệt trước sự kiện.

Bước 5: Bắt đầu chính thức tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên

Bước 6: Kết thúc sự kiện, AT Hà Nội thu dọn trả lại mặt bằng, khách hàng sử dụng dịch vụ thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ.

Những lý do chọn AT Hà Nội là đơn vị tổ chức sự kiện chào tân sinh viên uy tín, chuyên nghiệp

Trên địa bàn thành phố Hà Nội có hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên nhưng AT Hà Nội vẫn là lựa chọn hàng đầu của các cơ sở giáo dục vì: 

• Đơn vị uy tín: AT Hà Nội đã có hơn một thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, uy tín của chúng tôi đã được xây dựng và giữ vững suốt hơn một thập kỷ qua. Chất lượng dịch vụ của AT Hà Nội là thước đo cho sự uy tín đó. Đến nay, AT Hà Nội đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện chào đón tân sinh viên.
• Cung cấp trang thiết bị hiện đại: Ngoài cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, AT Hà Nội còn cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện. Các thiết bị của AT Hà Nội đều đảm bảo chất lượng tốt, độ mới cao và được bảo dưỡng liên tục đảm bảo mang đến sự thành công cho sự kiện.
• Chi phí tổ chức sự kiện hợp lý: AT Hà Nội có nhiều gói dịch vụ khác nhau đáp ứng mọi ngân sách tổ chức sự kiện của khách hàng. Ở mỗi gói dịch vụ, chúng tôi đều cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất trong phân khúc giá.
• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm: Là đơn vị có bộ máy đã được vận hành hơn 1 thập kỷ, chúng tôi có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đông đảo và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. AT Hà Nội cung cấp đầy đủ nhân sự sự kiện như: MC, Lễ tân, nhân viên kỹ thuật thiết bị,…..
• Quy trình làm việc rõ ràng: Chúng tôi có quy trình làm việc rõ ràng, thống nhất để phục vụ khách hàng chuyên nghiệp và mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Trên đây, AT Hà Nội gửi đến bạn đọc toàn bộ thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên do chúng tôi cung cấp. Nếu bạn đọc muốn tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ hoặc muốn lắng nghe tư vấn, hãy liên hệ trực tiếp đến AT Hà Nội để được tư vấn miễn phí!