Dịch vụ tổ chức khai giảng năm học mới chuyên nghiệp nhất Hà Nội
Hotline: 0965 433 678
Khai giảng năm học mới là sự kiện quan trọng với trường học, giáo viên và học sinh. Đây được xem là dấu mốc bắt đầu cho một năm học mới. AT Hà Nội tự hào là đơn vị tổ chức khai giảng năm học mới cho nhiều trường học trên khắp địa bàn Hà Nội.
Dịch vụ tổ chức lễ khai giảng năm học mới chuyên nghiệp tại AT Hà Nội
AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai giảng năm học mới chuyên nghiệp, uy tín. Dưới đây là một số dịch vụ mà AT Hà Nội cung cấp cho sự kiện này:
Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, kịch bản chương trình
AT Hà Nội sẽ thực hiện công việc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức khai giảng năm học mới chi tiết, kịch bản chương trình ấn tượng, độc đáo. Bạn sẽ không cần vắt óc suy nghĩ và mất thời gian cho những việc không phải chuyên môn của mình. AT Hà Nội có đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, có khả năng sáng tạo và những ý tưởng táo bạo. AT Hà Nội cam kết đưa ra những ý tưởng phù hợp, sáng tạo, thu hút, không trùng lặp.
Chúng tôi cũng sẽ lên 1 kế hoạch thật chi tiết để bạn có thể dễ dàng kiểm soát và quản lý chương trình.
Cho thuê thiết bị sự kiện
Những thiết bị được thuê nhiều nhất trong các sự kiện khai giảng năm học mới có thể kể đến như:
Bàn ghế sự kiện: bàn ghế quanquet cho đại biểu, ghế nhựa xanh, ghế inox,…
Sân khấu: khung sân khấu, khung truss, bục phát biểu, thiết bị âm thanh, ánh sáng,…
Trang trí: backdrop, banner, hoa để bàn đại biểu,…
Mọi thiết bị mà AT Hà Nội cung cấp đều cam kết đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Cho thuê nhân sự sự kiện
Những nhân sự cần thiết phục vụ cho việc tổ chức lễ khai giảng năm học mới như:
- MC chương trình
- Nhân viên điều chỉnh thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Nghệ sĩ biểu diễn: ảo thuật gia, diễn viên xiếc, ca sĩ, dancer,…
- Nhân sự quay phim, chụp ảnh
- Nhân sự quản lý, giám sát sự kiện
Nhân sự tại AT Hà Nội đều đã được đào tạo bài bản, làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động đều được diễn ra trơn chu, chuyên nghiệp.
Thực hiện, triển khai sự kiện
AT Hà Nội nhận thực hiện, triển khai tổ chức khai giảng năm học mới chuyên nghiệp. Mọi thiết bị đều được lắp đặt đầy đủ, cẩn thận, an toàn. Nhân sự làm việc chuyên nghiệp. Mọi hoạt động đều sẽ được AT Hà Nội thực hiện theo đúng kế hoạch đã xây dựng trước đó.
Dịch vụ tổ chức khai giảng năm học mới trọn gói
Dưới đây là dịch vụ tổ chức khai giảng năm học mới trọn gói của AT Hà Nội:
| STT | Thiết bị | Nội dung thiết bị |
| 1 | Âm thanh | *Hệ thống 16 Loa
* 08 loa treo * 04 Loa Sub đôi 828S * 04 Loa monitor JBL 715 full đơn * 01 Mixer Allen Heath QU 24 line * 01 Laptop * 01 tủ main, tủ điện, dây tín hiệu, jack cắm * 08 Micro không dây |
| 2 | Ánh Sáng | * Đèn Led đa màu siêu sáng
* Đèn Par chiếu sân khấu * Trụ treo đèn chữ T * Bàn điều khiển DMX * Máy phun khói công suất 1500W |
| Giàn khung treo | ||
| 3 | Sân khấu | * Hệ thống sân khấu nhôm
* Module: Thiết kế theo yêu cầu * Kích thước: Thiết kế theo yêu cầu |
| 4 | Màn hình Led | * Màn hình Led
* Module: 0,5m x 0,5m * Kích thước: Theo yêu cầu |
Lưu ý:
- Nếu tổ chức khai giảng năm học mới diễn ra vào ban ngày thì có thể lược bỏ hạng mục ánh sáng trong báo giá.
- Tùy thuộc theo yêu cầu, ngân sách và quy mô buổi lễ, khách hàng có thể lựa chọn thiết bị âm thanh, ánh sáng phù hợp.
Mẫu kế hoạch tổ chức khai giảng năm học mới
AT Hà Nội gợi ý mẫu kế hoạch tổ chức khai giảng năm học mới:
| UBND TỈNH ………….
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ––––––––––––––– Số: ……../KH-SGDĐT |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––––––––––––––……., ngày ….. tháng ….. năm 20… |
KẾ HOẠCH
Tổ chức khai giảng năm học mới 2022-2023
––––––––––––––––
1. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
Mục đích
Quán triệt tinh thần chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh, nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh, học viên về ý nghĩa của ngày khai giảng năm học mới; tăng cường sự phối hợp của nhà trường, gia đình và xã hội trong việc huy động, chăm lo, giáo dục học sinh, học viên chuẩn bị cho năm học mới với nhiều thuận lợi, đạt được kết quả tốt.
Yêu cầu
Chuẩn bị các điều kiện cho năm học mới, tổ chức khai giảng theo đúng kế hoạch, thuận lợi, an toàn có ý nghĩa, tạo không khí phấn khởi, tích cực thi đua giảng dạy, học tập và tổ chức các hoạt động giáo dục ngay từ đầu năm học mới trong toàn ngành và ở từng cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là cơ sở giáo dục).
2. NỘI DUNG
Công tác chuẩn bị khai giảng
a) Công tác tham mưu, phối hợp chuẩn bị khai giảng
Tham mưu với cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương chỉ đạo công tác phối hợp chuẩn bị các điều kiện cho năm học mới và tổ chức khai giảng kịp thời, đúng kế hoạch ở tất cả các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh.
Phối hợp với các cơ quan, đoàn thể, tổ chức của địa phương chuẩn bị cho năm học mới. Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tuyên truyền trên các phương tiện truyền thông tin đại chúng về công tác khai giảng năm học mới 2022-2023.
Phối hợp với Hội Khuyến học, Hội Liên hiệp phụ nữ và Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh của địa phương tổ chức “Tháng khuyến học” từ 02/9 đến 02/10 (kỷ niệm Ngày khuyến học Việt Nam) vận động quyên góp quần áo, sách, vở giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn. Tổ chức ký kết với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, đoàn thể liên quan tiếp tục phối hợp chăm lo, giáo dục học sinh, khắc phục tình trạng học sinh bỏ học; đặc biệt quan tâm những học sinh diện chính sách, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh khó khăn để các em được hưởng đầy đủ chế độ, chính sách ưu đãi của Đảng và Nhà nước. Tổ chức phát động “Tháng An toàn giao thông”.
b) Công tác chuẩn bị tổ chức khai giảng
– Các cơ sở giáo dục chú ý khâu vệ sinh, trang trí trường, lớp; đảm bảo các điều kiện để tổ chức Lễ khai giảng trang nghiêm, có ý nghĩa. Từ ngày tựu trường, có khẩu hiệu “Chào mừng năm học mới và quyết tâm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học 2022-2023″ treo trước cổng trường, cổng cơ sở giáo dục.
– Xây dựng nội dung chương trình, thời gian tổ chức Lễ khai giảng hợp lý theo đúng chỉ đạo của Sở GD&ĐT; chú ý có biện pháp không để học sinh bị nắng nóng; không tổ chức thả bong bóng bay để bảo vệ môi trường.
– Chuẩn bị các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, trò chơi dân gian,… chào mừng năm học mới trong phần Hội của Lễ khai giảng phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị để tạo không khí vui tươi, phấn khởi.
Về việc mời đại biểu dự khai giảng ở các cơ sở giáo dục:
– Các Phòng GD&ĐT mời lãnh đạo Đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức cấp huyện dự khai giảng ở một số trường trên địa bàn phụ trách.
– Các trường trung học phổ thông, các trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên và đơn vị trực thuộc Sở mời lãnh đạo các cơ quan, đoàn thể, tổ chức cấp huyện và địa phương, Ban Đại diện Cha mẹ học sinh dự Lễ khai giảng; gửi Giấy mời Sở GD&ĐT dự Lễ khai giảng để Sở GD&ĐT phân công lãnh đạo Sở, lãnh đạo các phòng và chuyên viên đến dự Lễ khai giảng, đồng thời soạn văn bản báo cáo tóm tắt tình hình nhà trường (theo mẫu kèm theo văn bản này) gửi Văn phòng Sở theo địa chỉ Email: …………………… trước ngày 15/8/20… để gửi đến đại biểu là lãnh đạo tỉnh và đại biểu của Sở GD&ĐT. Đối với các trường được Sở GD&ĐT mời lãnh đạo tỉnh dự khai giảng, phối hợp với Văn phòng Sở gửi Giấy mời và chuẩn bị tiếp đón đại biểu (Văn phòng sẽ có thông báo trực tiếp).
– Các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở mời lãnh đạo Đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức địa phương và Ban Đại diện Cha mẹ học sinh dự Lễ khai giảng.
Sở GD&ĐT và các Phòng GD&ĐT phân công cán bộ lãnh đạo, chuyên viên đến dự và nắm bắt tình hình khai giảng ở một số cơ sở giáo dục trên địa bàn.
- Tổ chức Lễ khai giảng
a) Thời gian tổ chức Lễ khai giảng năm học mới 2022-2023 Thống nhất bắt đầu tiến hành Lễ khai giảng của các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên trên địa bàn tỉnh vào lúc 07 giờ 30 ngày 05/9/20…. Các lớp học văn hóa chương trình giáo dục thường xuyên tổ chức Lễ khai giảng vào thời gian phù hợp với điều kiện thực tế trong ngày 05/9/20….. Nếu tiến hành khai giảng vào thời gian khác phải có sự chấp thuận của Sở GD&ĐT đối với cơ sở giáo dục trực thuộc Sở hoặc phải có sự chấp thuận của Phòng GD&ĐT đối với cơ sở giáo dục trực thuộc Phòng.
b) Thành phần dự Lễ khai giảng
– Khách mời: Như ở nội dung Điểm b, Khoản 1, Mục II của Kế hoạch này.
– Thành phần của các cơ sở giáo dục: Tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh, học viên của cơ sở giáo dục.
c) Trang trí sân lễ và lễ đài: Thực hiện như hướng dẫn của Sở GD&ĐT trước đây.
d) Chương trình Lễ khai giảng bao gồm phần Lễ và phần Hội như sau:
Phần Lễ, tổ chức ngắn gọn nhưng đảm bảo trang nghiêm với các nghi thức:
(1) Đón học sinh đầu cấp học;
(2) Chào cờ, hát Quốc ca đúng quy định;
(3) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
(4) Thủ trưởng đơn vị đọc diễn văn khai giảng và đánh trống khai trường;
(5) Đọc Thư chúc mừng năm học mới của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Đồng Nai;
(6) Đọc Quyết tâm thư của giáo viên;
(7) Đọc quyết tâm thư của học sinh;
(8) Khen thưởng, trao học bổng cho học sinh, học viên (nếu có). Thư chúc mừng năm học mới của Chủ tịch nước sẽ được tổ chức sinh hoạt sau trong nội bộ đơn vị; ý kiến của đại biểu sẽ trình bày trong phần tọa đàm sau Lễ khai giảng. Thời gian phần Lễ của Lễ khai giảng không quá 45 phút.
– Phần Hội được tổ chức sau phần Lễ của Lễ khai giảng với các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các hoạt động vui chơi tập thể lành mạnh, ấn tượng để ngày khai giảng là một ngày trọng đại, thiêng liêng, phấn khởi đối với tất cả học sinh, học viên nhất là những học sinh, học viên đầu cấp học.
Đối với cơ sở giáo dục mầm non tổ chức khai giảng dưới hình thức “Ngày hội đến trường của bé” một cách linh hoạt, sáng tạo về thời lượng, nội dung phù hợp đặc điểm tâm sinh lý của trẻ.
đ) Tổ chức tọa đàm sau Lễ khai giảng giữa lãnh đạo cơ sở giáo dục, đại diện các đoàn thể trong đơn vị với đại biểu khách mời.
- Chế độ báo cáo tình hình tổ chức khai giảng
– Các Phòng GD&ĐT, các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở GD&ĐT xây dựng Kế hoạch tổ chức khai giảng năm học mới 2022-2023 gửi về Sở GD&ĐT trước ngày 20/8/20…..
– Báo cáo tình hình chuẩn bị năm học mới và việc tổ chức khai giảng năm học 2022-2023 gửi về Sở GD&ĐT (thông qua Văn phòng Sở) theo nội dung hướng dẫn tại văn bản số 2121/SGDĐT-VP ngày 04/7/20…. của Sở GD&ĐT về việc tập trung chuẩn bị năm học mới 20….– 20…. Trong đó, thời gian báo cáo đối với các trường trung học phổ thông và đơn vị trực thuộc Sở: Trước ngày 25/8/20…; đối với các Trung tâm giáo dục thường xuyên; Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên; các Phòng GD&ĐT: Trước ngày 01/9/20…..
Kế hoạch và báo cáo của các đơn vị gửi về Văn phòng Sở GD&ĐT bằng văn bản điện tử, văn bản Word, thống kê Excel qua email: …………………………..
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Sở Giáo dục và Đào tạo
a) Văn phòng Sở tham mưu lãnh đạo Sở:
– Triển khai Kế hoạch này đến các phòng thuộc Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT và các cơ sở giáo dục do Sở trực tiếp quản lý.
– Tham mưu với lãnh đạo tỉnh: Thư chúc mừng năm học mới; mời đại biểu lãnh đạo tỉnh dự khai giảng tại một số cơ sở giáo dục.
– Tham mưu phân công cán bộ, chuyên viên Sở tham dự và nắm bắt tình hình khai giảng ở một số cơ sở giáo dục.
– Tổng hợp, báo cáo tình hình chuẩn bị khai giảng, tổ chức khai giảng năm học mới 2021-2022 gửi Bộ GD&ĐT, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh theo quy định.
– Các phòng thuộc Sở GD&ĐT căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao phối hợp với Văn phòng Sở triển khai thực hiện Kế hoạch này.
- Các Phòng Giáo dục và Đào tạo
– Căn cứ Kế hoạch này xây dựng Kế hoạch tổ chức khai giảng năm học mới 2022-2023 của địa phương, triển khai thực hiện trên địa bàn phụ trách.
– Thực hiện kịp thời, đầy đủ chế độ báo theo quy định tại Khoản 3, Mục II của Kế hoạch này.
- Các cơ sở giáo dục
– Căn cứ Kế hoạch này xây dựng Kế hoạch tổ chức khai giảng năm học mới 2022-2023 và triển khai thực hiện tại đơn vị.
– Thực hiện kịp thời, đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định tại Khoản 3, Mục II của Kế hoạch này.
Sau ngày khai giảng (05/9/20….), các cơ sở giáo dục tiếp tục tổ chức ngay các hoạt động giáo dục, dạy học, đảm bảo chương trình và kế hoạch thời gian năm học theo quy định.
Đề nghị thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các nội dung nêu trên./.
| Nơi nhận:
– Bộ Giáo dục và Đào tạo; – Thường trực Tỉnh ủy; – Thường trực HĐND tỉnh; – Thường trực UBND tỉnh; – Thường trực UBMTTQ Việt Nam tỉnh; – Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy; – UBND các các huyện, Tp. Long Khánh, Tp. Biên Hòa; – Các Phòng GD&ĐT; – Các trường THPT, TT. GDNN-GDTX và đơn vị trực thuộc Sở; – Ban Giám đốc và Trưởng phòng thuộc Sở; – Cổng thông tin điện tử Sở GD&ĐT; – Lưu: VT, VP. |
Giám đốc |
Xem thêm: Tổ chức hội nghị nhà chung cư chuyên nghiệp, uy tín
Kịch bản tổ chức sự kiện lễ khai giảng năm học mới
Kịch bản là yếu tố quan trọng tạo ra sự hấp dẫn và thú vị cho một sự kiện. AT Hà Nội hướng dẫn bạn xây dựng một kịch bản chương trình khai giảng năm học mới như sau:
- Khai mạc: Trong phần này thường là nêu lý do, giới thiệu đại biểu. Phần mở đầu chương trình cần phải thật ấn tượng để hấp dẫn khách mời.
- Nội dung chính của chương trình: Trong kịch bản cần nêu rõ ràng các hoạt động trong chương trình, nhiệm vụ cụ thể từng nhân sự; thời gian, thiết bị hỗ trợ, yêu cầu thực hiện của từng hoạt động.
- Bế mạc chương trình: phần này rất quan trọng nhưng lại hay bị mọi người bỏ qua. Phần kết quá nhạt thì người xem cũng không nhớ được mục đích và thông điệp của sự kiện.
Để viết một kịch bản khai giảng năm học mới trọn vẹn, chi tiết nhất thì cần phải nắm rõ các yếu tố sau: Đối tượng của sự kiện là học sinh trong trường, khách mời có phụ huynh, ban lãnh đạo, chính quyền địa phương; Mục đích của sự kiện là gì? Thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện?… từ đó có kế hoạch bố trí nhân sự, phân chia công việc, sắp xếp thiết bị một cách hợp lý.
Như vậy, để xây dựng kịch bản chương trình khai giảng năm học mới thì cần đảm bảo đầy đủ 3 phần là: khai mạc, nội dung chính và phần bế mạc. Và để có thể xây dựng được chương trình thu hút và gây hứng thú cho người tham dự thì cần:
- Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết: Nội dung của chương trình và nội dung trong kịch bản làm nổi bật ý tưởng, chủ đề và truyền tải được thông điệp và ý nghĩa của chương trình;
- Thời lượng chương trình phải phù hợp: Một chương trình lễ khai giảng có thời lượng quá dài sẽ dễ gây cảm giác nhàm chán, mệt mỏi với khách mời và các bạn học sinh, sinh viên. Nhưng thời lượng chương trình quá ngắn sẽ không đủ để truyền tải những thông tin cần thiết.
- Nội dung chương trình, kịch bản cần đảm bảo tính logic: Công việc của người lên kịch bản chương trình sẽ bao gồm các nội dung với trình tự hợp lý và liền mạch, tạo được sự lôi cuốn và hấp dẫn;
- Điểm nhấn trong chương trình: Đây được xem là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên ấn tượng và sự khác biệt cho chương trình.
Xem thêm: Tổ chức sự kiện du lịch uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức khai giảng năm học mới tại AT Hà Nội
AT Hà Nội là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nổi tiếng tại Hà Nội và nhiều tỉnh miền Bắc. Một trong những dịch vụ được book hàng năm tại nhiều trường cấp 1, cấp 2, cấp 3 là sự kiện khai giảng năm học mới. Vậy vì sao AT Hà Nội lại được lựa chọn nhiều đến vậy:
Thiết bị chất lượng
AT Hà Nội cung cấp số lượng lớn thiết bị có chất lượng tốt. Trước khi được giao đến tay khách hàng, mỗi thiết bị của AT Hà Nội đều được kiểm tra, làm sạch, bảo trì, bảo dưỡng cẩn thận. Đảm bảo không xảy ra bất kỳ vấn đề gì trong quá trình sử dụng.
Chi phí hợp lý
AT Hà Nội được đánh giá là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giá rẻ nhất thị trường miền Bắc. Với lợi thế có hệ thống kho bãi rộng lớn, trải dài trên nhiều quận huyện của thủ đô, phương tiện và thiết bị sẵn, không qua trung gian có nên chi phí được tiết kiệm tối đa. Hơn nữa, với kinh nghiệm nhiều năm, chúng tôi đã tinh gọn được quy trình làm việc, tối ưu được mọi chi phí không cần thiết nên luôn đưa ra được một mức giá rất hợp lý cho khách hàng.
Nhân sự hỗ trợ nhiệt tình
AT Hà Nội quy tụ đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, tinh thần làm việc nhiệt huyết, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24/7. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, từ lâu chúng tôi đã xây dựng được quy trình làm việc chuyên nghiệp, tinh gọn, linh hoạt nhằm đem lại trải nghiệm tốt nhất cho mỗi khách hàng.
Cam kết tổ chức sự kiện thành công
Với tất cả những nguồn lực sẵn có, AT Hà Nội cam kết làm mọi khách hàng hài lòng, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công, chuyên nghiệp nhất.
Trên đây là một số thông tin về dịch vụ tổ chức khai giảng năm học mới tại AT Hà Nội. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tổ chức thành công sự kiện của mình. Nếu có nhu cầu tổ chức khai giảng năm học mới hoặc tổ chức các sự kiện khác đừng quên liên hệ hotline 0965 433 67 để được tư vấn nhiệt tình nhé!