Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới trọn gói uy tín
Hotline: 0965 433 678
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm, đầu tư. Đây là cơ hội tuyệt vời để tăng độ nhận diện của sản phẩm, thương hiệu và tăng doanh số bán hàng. Đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới của nhiều doanh nghiệp trên thị trường, AT Hà Nội cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới trọn gói uy tín, chuyên nghiệp.
Tìm hiểu về sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Hãy cùng AT Hà Nội tìm hiểu về sự kiện ra mắt sản phẩm mới ngay sau đây:
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là gì?
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một sự kiện được các doanh nghiệp tổ chức nhằm giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của mình đến với công chúng, người tiêu dùng, tăng độ nhận diện và số lượng người biết đến công ty và các sản phẩm của công ty. Trong sự kiện này, là lần đầu tiên sản phẩm mới được chính thức được đưa ra thị trường và tiếp cận với khách hàng. Sau khi được giới thiệu trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới, sản phẩm và công ty đều tăng sự uy tín, chất lượng trong mắt khách hàng và công chúng.
Doanh nghiệp sẽ trình bày và đưa ra những ưu điểm nổi bật, giá thành, sự khác biệt và các thông tin khác nhằm gây ấn tượng, thu hút, kích thích sự tò mò và lòng mong muốn sử dụng của khách hàng. Vì thế mà đây cũng là dịp để công ty tăng mạnh doanh số bán hàng.
Vai trò của việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Tổ chức ra mắt sản phẩm mới chính là lần đầu tiên sản phẩm được giới thiệu, quảng bá trên thị trường để người tiêu dùng biết đến và có nhận thức riêng về sản phẩm. Việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới có vai trò và ý nghĩa quan trọng với cả doanh nghiệp và sản phẩm được ra mắt. Vai trò và ý nghĩa có thể kể đến như:
- Đánh dấu dấu mốc phát triển của doanh nghiệp và ghi dấu thời điểm sản phẩm chính thức được ra đời “làm giấy khai sinh” trên thị trường
- Đây là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định uy tín, khẳng định chất lượng sản phẩm trước khách hàng, đối tác và cơ quan báo chí. Từ đó là cơ sở để thu hút đầu tư, tiền đề cho những thoả thuận hợp tác sau này của doanh nghiệp
- Nhận phản hồi, đánh giá từ khách hàng, đối tác để kịp thời điều chỉnh sản phẩm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, cải thiện chất lượng của sản phẩm, công ty.
Mục đích khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Công ty có nhiều mục đích khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Dưới đây là một số mục đích phổ biến nhất:
Tăng độ nhận diện của sản phẩm và thương hiệu
Đây là cơ hội để doanh nghiệp tăng độ nhận diện, độ phủ sóng của sản phẩm và hình ảnh của doanh nghiệp trong lòng người tiêu dùng.
Mang đến trải nghiệm thực tế và khuyến khích mua hàng
Khi đến tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm mới, khách hàng sẽ được tự mình trải nghiệm sản phẩm, hiểu và tiếp nhận trọn vẹn được thông điệp của sản phẩm từ đó có những cảm nhận, ấn tượng riêng. Tạo ra hiệu ứng truyền thông tự nhiên sau sự kiện bằng cách khách hàng sẽ tự giới thiệu sản phẩm tới những người xung quanh và chia sẻ những trải nghiệm thú vị của họ với sản phẩm.
Cập nhật phản hồi của khách hàng về sản phẩm
Doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi từ những khách mời đến trải nghiệm sản phẩm và tham dự sự kiện. Từ đó kịp thời khắc phục những vấn đề và nhanh chóng nâng cấp sản phẩm trước khi sản phẩm được bán ra thị trường. Đảm bảo được rằng những sản phẩm khi đến với tay người tiêu dùng sẽ là những sản phẩm có chất lượng tốt nhất, phù hợp với đa số khách hàng nhất.
Khẳng định được chất lượng, uy tín của sản phẩm và thương hiệu
Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới nhằm tạo ra sự khác biệt so với những sản phẩm đối thủ cùng phân khúc và khẳng định uy tín với khách hàng. Đây là cách thể hiện giá trị và vị thế của sản phẩm và thương hiệu trên thị trường.
Tăng sức hút truyền thông
Sự kiện ra mắt sản phẩm được tổ chức công khai giúp sản phẩm được mọi người biết đến một cách rộng rãi. Nếu sự kiện được tổ chức hoành tráng, chuyên nghiệp thì còn tăng sức hút truyền thông mạnh mẽ.
Tạo ra nhóm khách hàng tiềm năng và thân thiết
Thông qua việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thể tìm kiếm và xây dựng được những khách hàng có chung một đam mê, sở thích, từ đó lan tỏa và mở rộng thị phần, sản phẩm được giới thiệu sẽ có nhiều người biết đến và tin dùng. Tiếp cận đến nguồn khách hàng tiềm năng. Gia tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Một số loại hình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau. Hình thức tổ chức sự kiện này sẽ phụ thuộc vào sản phẩm ra mắt, ngành hàng, mục tiêu tổ chức sự kiện của doanh nghiệp,…
Sự kiện họp báo ra mắt sản phẩm mới
Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới là hình thức tổ chức khá phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, tổ chức họp báo khá tốn kém. Khách mời tham dự ngoài khách hàng, đối tác thì phần lớn là các cơ quan thông tin, báo chí.
Sự kiện hội thảo ra mắt sản phẩm mới
Hội thảo là hình thức sự kiện rất được các doanh nghiệp yêu thích lựa chọn khi ra mắt sản phẩm mới đặc biệt là những sản phẩm trong ngành mỹ phẩm, làm đẹp, thực phẩm chức năng. Khách mời của những sự kiện này thường là những khách hàng, nhà phân phối,… Trong sự kiện hội thảo ra mắt sản phẩm mới, ngoài việc khách hàng sẽ được trải nghiệm sản phẩm thì sẽ được doanh nghiệp hướng dẫn và cung cấp thông tin về công dụng, cách dùng, ưu điểm nổi bật, cách bán hàng, cách đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng,…
Sự kiện roadshow ra mắt sản phẩm mới
Sự kiện Roadshow ra mắt sản phẩm mới là sự kiện được tổ chức lưu động, di chuyển liên tục giữa các địa điểm, trên các tuyến đường, tuyến phố tại những khu vực tập trung đông người nhằm thu hút sự chú ý, quan tâm của khách hàng, người đi đường. Từ đó truyền tải thông điệp và tăng độ nhận diện của sản phẩm. Có nhiều loại chương trình roadshow như roadshow xe đạp, roadshow xe máy, roadshow xe buýt 2 tầng, roadshow ô tô,…
Event Launching
Event Launching là tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới đã có mặt tại thị trường. Hình thức tổ chức này cũng tiêu tốn khá nhiều chi phí. Hình thức này cần đáp ứng được tiêu chí độc đáo và ấn tượng để tạo sự chú ý với khách hàng lẫn đối tác tiềm năng. Các doanh nghiệp thường tổ chức Launching sản phẩm như một bữa tiệc để khách hàng và các ban truyền thông nhận quà và nhận thưởng.
Sự kiện Activation
Sự kiện Activation là hoạt động thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng bằng cách phát những sản phẩm dùng thử. Activation thường được tổ chức tại những trung tâm thương mại lớn, chợ, cửa hàng, siêu thị,… Ngoài ra, đây còn là hình thức rất tiết kiệm chi phí, phù hợp với nhiều ngành hàng và doanh nghiệp.
Kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
AT Hà Nội gợi ý cho bạn một bảng timeline chương trình ra mắt sản phẩm mới một cách cơ bản giúp bạn hình dung ra một chương trình sẽ gồm những mục chính gì.
| THỜI GIAN | HẠNG MỤC CHÍNH | NỘI DUNG TRIỂN KHAI |
| 30 – 40 phút | Đón tiếp khách mời |
|
| 5 phút | Khai mạc chương trình | MC khai mạc chương trình
Nghệ sĩ biểu diễn các tiết mục văn nghệ để thu hút sự chú ý của khách mời. |
| 10 phút | Giới thiệu chương trình |
|
| 10 phút | Đại diện doanh nghiệp phát biểu | Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu cảm nghĩ, lý do tổ chức sự kiện, định hướng phát triển, tầm nhìn, mục tiêu trong tương lai |
| 30 – 60 phút | Giới thiệu thông tin sản phẩm
Trải nghiệm dùng thử sản phẩm |
Những thông tin tổng quan về sản phẩm như tính năng, ưu điểm nổi bật, kiểu dáng, điểm khác biệt so với các sản phẩm cùng loại, quy trình sản xuất,… sẽ được trình bày hoặc phát video,…
Đại diện doanh nghiệp mời khách tham dự chương trình, khách hàng dùng thử sản phẩm và nêu cảm nhận. |
| 30 phút | Hỏi đáp về sản phẩm | Đại diện doanh nghiệp tiến hành trả lời các câu hỏi từ khách mời, nhà báo, khách hàng,… |
| 15 phút | Tặng quà | Ban tổ chức triển khai các trò chơi đơn giản, tặng quà cho các khách mời. |
| 30 phút | Teabreak |
|
| 15 phút | Bế mạc chương trình |
|
Theo bảng timeline ở trên, AT Hà Nội gợi ý cho bạn một vài hạng mục trong kịch bản chương trình bạn cần thực hiện như sau:
Đón tiếp khách tham dự
Ban tổ chức cần bố trí nhân sự tiếp đón và hướng dẫn khách mời khi tham gia sự kiện. Bên cạnh đội ngũ PG, lễ tân thì cần có từ 1 – 2 nhân sự của công ty đứng tiếp đón khách mời để thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp với khách mời tham dự đặc biệt là đối với nhóm khách mời VIP.
Văn nghệ mở đầu chương trình ra mắt
MC tiến hành ổn định khách mời, giới thiệu các tiết mục văn nghệ để mở đầu chương trình và đợi các khách mời đến đầy đủ. Tiếp theo sẽ là phần phát biểu của ban lãnh đạo và gửi lời tri ân đến đại biểu tham dự, khai mạc, bắt đầu chương trình.
Giới thiệu sản phẩm
Đầy là phần quan trọng để khách mời nhớ đến sản phẩm của doanh nghiệp. Phần này có thể kết hợp trình chiếu video, người thuyết trình, hiệu ứng âm thanh, ánh sáng làm nổi bật và truyền tải thông điệp của doanh nghiệp một cách trọn vẹn nhất.
Nghi thức ra mắt sản phẩm mới
Nghi thức ra mắt sản phẩm được xem là key moment của cả chương trình. Nghi thức ra mắt sản phẩm mới càng long trọng thì sẽ càng tạo được sự chú ý của khách hàng và gây hiệu ứng truyền thông mạnh, khẳng định vị thế.
Trải nghiệm sản phẩm mới
Thông qua hoạt động trải nghiệm thực tiễn sản phẩm, khách hàng có thể nhanh chóng tiếp cận với sản phẩm một cách tự nhiên nhất. Qua đó, khách hàng sẽ có cái nhìn khách quan hơn và thực tế hơn đối với sản phẩm.
Kết thúc sự kiện và tặng quà
Sau khi người đại diện buổi lễ gửi lời cảm ơn, lời cam kết chất lượng đến khách hàng, MC sẽ khép lại chương trình bằng một lời chúc nhẹ nhàng. Cuối cùng, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành tiễn và trao quà cho khách (nếu có).
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty trọn gói
Yếu tố tạo nên sự thành công khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm sẽ có nhiều yếu tố tạo ra sự thành công. Nhưng có 4 yếu tố hết sức quan trọng và đóng góp vào sự thành công của cả chương trình đó là:
Ý tưởng ấn tượng
Một sự kiện thành công không thể nào thiếu những ý tưởng ấn tượng, sáng tạo. Nếu sự kiện ra mắt sản phẩm mới của công ty bạn quá bình thường và giống với cả nghìn sự kiện ra mắt sản phẩm ở ngoài thị trường thì liệu rằng có bao nhiêu khách hàng biết và nhớ đến sản phẩm của bạn sau khi sự kiện diễn ra. Hãy tìm ra điểm khác biệt hoặc ít nhất là tạo ra sự khác biệt của sản phẩm và sự kiện ra mắt để khách hàng nhớ đến sản phẩm của bạn.
Kế hoạch chi tiết
Khi kế hoạch tổ chức được xây dựng một cách chi tiết và cụ thể sẽ giúp cho việc quản trị và sắp xếp các công việc một cách trơn tru, dễ dàng hơn. Thay vì việc khi nào làm thì mới chuẩn bị thì hãy lên kế hoạch trước cho tất cả các công việc cần làm khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới đi. Việc này sẽ đảm bảo rằng bạn không bỏ sót điều gì đó quan trọng, nó cũng khiến bạn làm việc chuyên nghiệp hơn.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
Không cần người quá giỏi nhưng một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, thấu hiểu và phối hợp ăn ý với nhau sẽ giúp sự kiện được diễn ra thành công và suôn sẻ. Những nhân sự nghiệp dư có thể khiến sự kiện gặp những sự cố, rủi ro không đáng có và hoàn toàn có thể phá hỏng sự kiện, tạo ra ấn tượng không tốt trong mắt khách hàng, AT Hà Nội cung cấp đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm.
Sự chuẩn bị chỉn chu, đầy đủ
Mọi hạng mục đều cần được chuẩn bị một cách chỉn chu và cẩn thận. Việc chuẩn bị cẩn thận từ những chi tiết nhỏ như cách bày trí bàn tiệc, thảm đỏ, sắp xếp bàn ghế, trưng bày sản phẩm,… đều sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm với khách hàng.
Xem thêm: Tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói, chuyên nghiệp tại AT Hà Nội
Tại sao nên lựa chọn sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới tại AT Hà Nội
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện, AT Hà Nội đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Tại sao AT Hà Nội lại được lựa chọn nhiều đến vậy, dưới đây là một số lý do tiêu biểu:
Cung cấp đa dạng dịch vụ, thiết bị, nhân sự phục vụ chuyên nghiệp
AT Hà Nội cung cấp đa dạng đầy đủ các dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Tùy theo nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng mà AT Hà Nội sẽ linh động tư vấn các gói dịch vụ phù hợp. Các trang thiết bị mà AT Hà Nội cung cấp đều có sẵn và cam kết chất lượng thiết bị tốt nhất. AT Hà Nội cung cấp các thiết bị cần thiết cho việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thể kể đến như cho thuê bàn ghế sự kiện, cho thuê sân khấu, cho thuê backdrop,…
AT Hà Nội quy tụ đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả. Cam kết mọi sự kiện đều được tổ chức thành công, chỉn chu và chuyên nghiệp
Chi phí hợp lý
AT Hà Nội được đánh giá là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giá rẻ nhất thị trường miền Bắc. Với lợi thế có hệ thống kho bãi rộng lớn, trải dài trên nhiều quận huyện của thủ đô, phương tiện và thiết bị tổ chức sự kiện có sẵn, không qua trung gian có nên chi phí được tiết kiệm tối đa. Hơn nữa, với kinh nghiệm nhiều năm, chúng tôi đã tinh gọn được quy trình làm việc, tối ưu được mọi chi phí không cần thiết nên luôn đưa ra được một mức giá rất hợp lý cho khách hàng,
Nhân sự hỗ trợ nhiệt tình
AT Hà Nội quy tụ đội ngũ nhân sự yêu nghề, nhiệt tình, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24/7. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, từ lâu chúng tôi đã xây dựng được quy trình làm việc chuyên nghiệp, tinh gọn, linh hoạt nhằm đem lại trải nghiệm tốt nhất cho mỗi khách hàng.
Cam kết tổ chức sự kiện thành công
Với tất cả những nguồn lực sẵn có, AT Hà Nội cam kết làm mọi khách hàng hài lòng, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công, chuyên nghiệp nhất.
Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công tại AT Hà Nội
AT Hà Nội xây dựng quy trình tiếp nhận tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới như sau, xin mời quý khách hàng tham khảo:
- Bước 1: Khách hàng liên hệ với AT Hà Nội và cung cấp thông tin, nhu cầu tổ chức sự kiện.
- Bước 2: AT Hà Nội tư vấn chi tiết dịch vụ và trực tiếp khảo sát địa điểm cần tổ chức sự kiện. Sau đó chúng tôi sẽ gửi bạn báo giá từng hạng mục phù hợp với quy mô sự kiện
- Bước 3: Nếu khách hàng đồng ý với bảng giá dịch vụ thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
- Bước 4: Tuỳ theo gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn mà AT Hà Nội chuẩn bị từng hạng mục một cách cẩn thận và chuyên nghiệp cho sự kiện sinh viên.
- Bước 5: Tổ chức sự kiện theo kế hoạch đã thống nhất.
- Bước 6: Kết thúc chương trình, thanh lý hợp đồng.
Trên đây là những thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện sinh viên tại AT Hà Nội. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tổ chức một sự kiện dành cho sinh viên chuyên nghiệp. Nếu cần tư vấn về dịch vụ tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ hotline 0965 433 67 để được tư vấn miễn phí nhé!